Coworking Spaces sind dafür bekannt, dass sie kreative, gefragte und entgegenkommende Arbeitsumgebungen sind.
Von Freiberuflern und kleinen Unternehmen bis hin zu großen Konzernen und Hobbyisten – Coworking Spaces ziehen Menschen aus einem breiten Spektrum an. Da jede Art von Arbeitnehmer unterschiedliche Bedürfnisse hat, muss der Arbeitsplatz so gestaltet sein, dass er nicht nur angenehm ist, sondern auch ausreichend Sicherheit bietet.
Schließlich müssen die Unternehmen ihre vertraulichen Informationen und Geschäftsgeheimnisse schützen, weshalb die Sicherung des Arbeitsplatzes von entscheidender Bedeutung ist. Auf die eine oder andere Weise kann die Sicherheit eines Coworking Space verletzt werden, sei es durch Cyberkriminelle oder kleine Diebe. Nutzen Sie diese drei Strategien, um sicherzustellen, dass dies auch bei Ihnen nicht der Fall ist.
Gewährleisten Sie die Sicherheit Ihres Netzwerks
Mitarbeiter kommen aus den verschiedensten Bereichen des Lebens, aber ein einziger fauler Apfel kann das Leben von Hunderten von anderen ruinieren. Ein starkes und sicheres Netzwerk ist der beste Weg, dies zu verhindern und die digitalen Daten Ihrer Mitarbeiter zu schützen.
Da Wi-Fi-Netzwerke häufig Ziel von Hackern sind, ist es am besten, jedem Mitglied Ihres Teams ein eigenes Login und Passwort zu geben, anstatt ein einziges zu teilen. Sie sollten sogar noch einen Schritt weiter gehen und persönliche Netzwerke für jedes Mitglied einrichten. Auf diese Weise sind die anderen Netzwerke nicht betroffen, egal was mit einem Netzwerk passiert.
Erwägen Sie auch die Anschaffung einer elektrischen Zeitschaltuhr, um die Wi-Fi-Verbindung abzuschalten, wenn niemand da ist, um sie zu überwachen.
Schließen Sie alle Fenster und Türen
Es mag selbstverständlich erscheinen, aber gute physische Sicherheitsmaßnahmen sind genauso wichtig wie eine gute Internetsicherheit. Ihr Coworking Space kann durch die Installation von hochwertigen Schlössern an allen Außentüren und Fenstern sowie an den Lagerschränken sicher gehalten werden.
Ebenso sollten nur die Mitglieder Zugang zum Gebäude haben, die auch wirklich dort arbeiten. Zugangscodes oder Smartcards können verwendet werden, um Nutzern individuellen Zutritt zu gewähren, aber der individuelle Zutritt ist wohl der sicherste Weg, um sicherzustellen, dass wichtige Daten geschützt bleiben.
Mit den cloudbasierten Zugangskontrolltools, die den Mitarbeitern zur Verfügung stehen, können Sie auch regeln, wer Zugang zu bestimmten Bereichen und Räumen hat. Außerdem können Sie nachverfolgen, wer sich angemeldet hat, so dass Sie ein Auge darauf haben, was an Ihrem Arbeitsplatz vor sich geht.
Halten Sie Ausschau nach Vandalismus oder Diebstahl
CCTV ist eine naheliegende Wahl für ein Überwachungssystem. Mit einer Sicherheitskamera ist es viel einfacher, verlorenes oder gestohlenes Eigentum aufzuspüren, selbst in den beliebtesten Vierteln. Außerdem müssen Sie nicht ständig anwesend sein, denn mit intelligenten Überwachungssystemen können Sie die Aktivitäten im Büro über Wi-Fi beobachten, auch wenn Sie nicht im Büro sind.
Sie sollten auch dafür sorgen, dass Ihre Brandmeldeanlage ordnungsgemäß funktioniert und regelmäßig überprüft wird. Weil Sie sich um Ihre Mitarbeiter sorgen, müssen Sie dafür sorgen, dass Ihr Büro angemessen vor Bränden geschützt ist.
Als Mitarbeiterin:
Viele der bisher beschriebenen Maßnahmen richten sich an den Eigentümer der Büroräume, aber es gibt auch einige Dinge, die Mitglieder tun können, um ihre Daten zu schützen.
Denken Sie an die folgenden Punkte, wenn Sie mit anderen kommunizieren, Ihre Computersysteme regelmäßig aktualisieren oder einfach nur genau darauf achten, was Sie sagen:
Bleiben Sie auf dem neuesten Stand. Ihre Geräte sollten durch die Installation der aktuellsten Sicherheitssoftware und eines zuverlässigen Antivirenprogramms geschützt werden. Passwörter sollten häufig geändert werden, und mehrere Konten sollten verschiedene Varianten haben.
Legen Sie ein Passwort fest, um unbefugten Zugriff zu verhindern. In einem privaten Büro ist es nicht so wichtig, den Bildschirm zu sperren, aber in einer Coworking-Umgebung ist es unerlässlich. Selbst wenn Sie den Raum nur für ein paar Minuten verlassen, kann eine andere Person Ihre sensiblen Daten einsehen oder sich Zugang zu Ihrem Netzwerk verschaffen, auch wenn es nur kurz ist.
Seien Sie immer auf der Hut. Der Aufbau eines guten Arbeitsverhältnisses zu Ihren Kollegen ist von Vorteil, aber Sie sollten Vorsicht walten lassen, wenn Sie ihnen gegenüber sensible Informationen preisgeben. Behalten Sie Ihre Worte für sich und geben Sie nichts preis, was sie nicht wissen sollen.
Geben Sie Ihre Geräte nicht weiter. Ganz gleich, ob es sich um Ihr Arbeitstelefon, Ihren USB-Stick oder Ihren Computer handelt – wenn Sie Ihr Gerät mit anderen teilen, können Sie sich in Gefahr bringen. Geben Sie nichts weiter, das möglicherweise sensible Unternehmensdaten enthält, egal wie gut Sie den Empfänger zu kennen glauben.
