Die Idee, in einem Büro zu arbeiten, ist nicht mehr so einfach, wie sie einmal war. Heutzutage kann die Anmietung von Büroräumen eine große Vielfalt an Möglichkeiten bieten. Executive Suites, Untermietflächen in einem Bürogebäude, Mietflächen in einem Geschäftszentrum im Stadtzentrum und Flächen in einer Coworking-Einrichtung in Ihrer Nähe sind nur einige der vielen Optionen für Arbeitsräume.
Kleinere, kostengünstigere und flexiblere Büroräume werden von Unternehmen, die sich noch in der Anfangsphase ihrer Entwicklung befinden, eher nachgefragt als von ihren etablierten Kollegen. In der Regel bedeutet dies, dass man sich zwischen Coworking und einer kostengünstigen Mietsituation wie der Untervermietung entscheiden muss. Zum Wohle Ihres Unternehmens sollten wir uns die einzelnen Lösungen genauer ansehen
Coworking hat eine Reihe von Vorteilen
Als Coworking Space im weitesten Sinne kann jeder Ort bezeichnet werden, an dem Menschen oder Gruppen von Menschen in unmittelbarer Nähe zusammenarbeiten und gemeinsame Räume und Dienstleistungen, aber nicht viel mehr, nutzen. In der heutigen Welt gibt es Coworking Spaces in vielen Formen und Größen, was sie zu einer besonders attraktiven Option für Unternehmen macht, die Flexibilität suchen.
Unternehmen und Einzelpersonen, die eine Alternative zur Arbeit von zu Hause oder in einem Café suchen, können in einem dieser Coworking Spaces in der Stadt oder in der Umgebung einen Rückzugsort finden. Ein Coworking Space kann die Form eines Büros, einer Lounge, eines Netzwerks verbundener Räume oder einfach eines großen Raums haben.
Oft bieten diese Arbeitsräume Seminare mit Gastrednern, Happy Hours und andere Gemeinschaftsaktivitäten, ein gemeinsames Büroverwaltungs- und Empfangsteam, eine professionelle Stimme, die Ihr Geschäftstelefon beantwortet, und Standard-Büroausrüstung wie Drucker. Die Anmietung eines Coworking Space bietet noch viele weitere Vorteile, von denen wir uns einige genauer ansehen wollen.
Flexibilität
Nicht nur kleine Familienunternehmen in vorstädtischen Büroparks oder riesige Konzerne mit vielen Niederlassungen in der Stadt haben sich in den letzten Jahren dramatisch verändert. Ist es nicht seltsam, dass viele Menschen ihr ganzes Arbeitsleben lang für dasselbe Unternehmen gearbeitet haben? In der modernen Geschäftswelt können Unternehmen schnell oder langsam wachsen oder sogar schrumpfen (obwohl es immer Hoffnung auf Wachstum gibt!). Wenn sich Unternehmen reformieren, ziehen sie regelmäßig um oder verlagern ihr Personal.
Für neuere Unternehmen und Start-ups ist ein Coworking-Büro aufgrund der damit verbundenen Unsicherheit eine attraktive Alternative. Je nach Vertragsdauer und Art des Raums bieten die meisten Coworking-Spaces tägliche, wöchentliche oder monatliche Mietoptionen und Gebühren an. Coworking ermöglicht es Ihnen, Ihr Personal je nach Bedarf zu vergrößern oder zu verkleinern, ohne sich um die richtige Bürogröße kümmern zu müssen. Außerdem können die Mitarbeiter bei Bedarf den Standort wechseln oder sogar von zu Hause aus arbeiten. Unternehmen, die gerne von zu Hause aus arbeiten, aber ihren Mitarbeitern einen physischen Arbeitsplatz zur Verfügung stellen wollen, können von dieser Option profitieren.
Möglichkeiten der Zusammenarbeit
Der vielleicht wichtigste Vorteil des Coworking ist das Gemeinschaftsgefühl und die Möglichkeit, neue Leute kennenzulernen. Unternehmen und Freiberufler können sich in Coworking-Spaces treffen, wo sie zusammenarbeiten und neue Geschäftspartner und Kunden finden können.
Coworking-Büros bieten kleinen Unternehmen die Möglichkeit, täglich Kontakte außerhalb ihrer Belegschaft zu knüpfen und zu erfahren, wie andere Unternehmen mit Wachstums- und Betriebsfragen umgehen. Die Mitglieder eines Coworking-Büros haben viele Möglichkeiten, neue Leute kennen zu lernen, sei es bei einer Tasse Kaffee in einer Gemeinschaftsküche oder bei den von der Einrichtung angebotenen Aktivitäten nach der Arbeit.
Coworking Spaces helfen kleinen Unternehmen zunehmend dabei, die üblichen Starthürden zu überwinden, z. B. durch den Austausch von Dienstleistungen, Kunden und sogar Investorenbeziehungen.
Senkung der Gesamtkosten
Die Anmietung eines Büros kann teuer sein. Die Mieter sind für die Einrichtung der Räume, die Anschaffung der Büroausstattung, die Zahlung der Nebenkosten und möglicherweise für Renovierungs- und Einrichtungskosten verantwortlich. In einem Coworking Space ist es einfacher, sich auf Ihr Geschäft zu konzentrieren, denn dort haben Sie Zugang zu Büroausstattung und großen buchbaren Veranstaltungsräumen.
Schreibtische, Tische, Sofas, Drucker, Teeküchen und WiFi sind oft im Paket enthalten. Viele haben auch ein gemeinsames Büromanagement und Empfangspersonal, das bei der Koordination von Wartung, Reinigung, Lieferungen und Gästen hilft. Die Bewohner von Coworking Spaces können sich um Renovierungen, Dekoration, Hausmeisterdienste und Stromrechnungen kümmern.
Die meisten Vermieter verlangen von ihren Mietern die Unterzeichnung eines dreijährigen Mietvertrags, was für manche Unternehmen, insbesondere für Existenzgründer, zu gefährlich sein kann – und unerschwinglich teuer, wenn der Mietvertrag gekündigt werden muss.
Mieter, die viel unterwegs sind und den Raum nicht täglich, wöchentlich oder monatlich benötigen, bevorzugen vielleicht die Zahlungsoptionen, die die meisten Coworking-Büros anbieten. Bei Coworking Spaces gibt es mehrere Variablen, die den Preis beeinflussen.
Eine unterhaltsame Atmosphäre
Coworking Spaces wurden speziell geschaffen, um die Kreativität anzuregen und das Gemeinschaftsgefühl ihrer Mitglieder zu fördern. Als Bonus bieten einige Coworking Spaces Annehmlichkeiten wie angeschlossene Fitnesscenter, spezielle Leseräume, haustierfreundliche Regeln und Vorschriften, Essen und Kaffee auf Vorrat und eine farbenfrohe Inneneinrichtung.
Die Vorteile der Anmietung von Büroräumen
Unternehmen können ihren Büroraum an ihre individuellen Bedürfnisse anpassen, indem sie einen privaten Büroraum mieten. Dies kann den Erwerb und die Anordnung der idealen Möbel, das Gebäude oder das Abspielen von Musik beinhalten. Darüber hinaus bedeutet die Anmietung eines herkömmlichen Büros in der Regel, dass der Mieter das Büro exklusiv nutzen kann. Bei einigen Untermietverhältnissen können Unternehmen mit anderen Unternehmen zusammenarbeiten, aber auch bei der Untervermietung haben sie vollen Zugang zu vielen Büroflächen und Privatbüros und nicht nur zu einigen wenigen Büros.
Je nach Art des Coworking Space, für den Sie sich entscheiden, haben Sie vielleicht nur ein Büro und müssen sich einen Konferenzraum, Tische, Drucker und Kücheneinrichtungen teilen. Dies ist Ihr Firmeneigentum, wenn Sie Büroräume mieten. Sie müssen sich also nicht darum kümmern, einen Konferenzraum zu reservieren oder Ihre Möbel umstellen zu lassen, wenn Sie darum gebeten haben, dass sie an einem bestimmten Ort bleiben.
In einem herkömmlichen Büro werden die Regeln, die Atmosphäre und – ja, auch die Snacks – von den dort arbeitenden Personen bestimmt. Sie können auch dafür sorgen, dass Hunde erlaubt sind oder nicht. Weitere Vorteile der Anmietung eines traditionellen Büros werden noch erörtert.
Datenschutz
Viele Unternehmen sind zunehmend besorgt über die Privatsphäre in all ihren Aspekten, einschließlich der physischen, informativen und auditiven. Traditionelle Büromieter sind weniger besorgt über ihre Nachbarn als diejenigen, die in Coworking Spaces arbeiten. Außerdem kann man in einem privaten Büro hochsichere WiFi-Netze nutzen, wenn man mit sensiblen Daten arbeitet, was in einem gemeinsam genutzten Arbeitsbereich nicht möglich ist.
Ein eigenes Büro macht die Idee, von zu Hause aus zu arbeiten, sogar noch attraktiver, da die Privatsphäre beim Coworking nicht so stark beeinträchtigt wird.
Privatsphäre im echten Leben
In einem Coworking Space ist es unmöglich, genau zu wissen, wer sich noch im Gebäude aufhält. Fremde können an Ihren Konferenzräumen vorbeigehen, einen Blick in Ihre Büros werfen oder in Hörweite sein, wenn Sie mit einem Kunden telefonieren. Immobilienverwalter können potenzielle Mieter durch das Gebäude führen, was zu mehr Lärm und Unruhe in den Gemeinschaftsbereichen führt. Wenn Sie Ihr eigenes Büro haben, müssen Sie sich nicht mit diesen Belästigungen auseinandersetzen.
Maßnahmen zur Lärmbekämpfung
Sie haben einen gewissen Einfluss auf den Geräuschpegel in Ihrem eigenen Unternehmen, aber Sie haben keine Kontrolle über Ihre lärmenden Nachbarn. Wenn Sie und Ihre Kollegen jedoch viele hitzige Diskussionen führen, kann es sein, dass sich Ihre Nachbarn über Sie beschweren.
Vertraulichkeit der persönlichen Daten
Am besten ist es, wenn Sie Ihr eigenes Büro für sich haben, vor allem, wenn Sie mit sensiblen Daten wie Sozialversicherungs- oder Finanznummern, Regierungsdokumenten, Lebensläufen, Strafregisterauszügen usw. zu tun haben. Sie suchen einen neuen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen? Das ist kein Problem! Wenn Sie sich nicht mit den Fragen anderer Unternehmen über den neuen Mitarbeiter herumschlagen wollen, laden Sie ihn einfach in Ihr privates Büro ein. Auch die gemeinsame Nutzung einer WiFi-Verbindung könnte ein Sicherheitsrisiko darstellen.
Stabilität
Nach einer Weile macht Couch-Surfing Spaß, aber wenn man sich eine Sammlung von Besitztümern aufgebaut hat, möchte man eine eigene Wohnung haben. Bei einem Unternehmen ist das nicht anders. Flexibilität ist ein großer Vorteil für Unternehmen, die ihre Identität aufbauen und wachsen wollen.
Wenn ein Unternehmen wächst, ist es viel wünschenswerter, einen langfristigen Büroraum zu haben, den man zumindest für die nächsten drei, fünf oder zehn Jahre (und vielleicht sogar länger, wenn alles gut läuft) sein Eigen nennen kann. Sie müssen nicht mehr an Umzugskosten, Arrangements und die Suche nach neuen Räumen denken, wenn Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz entspannen. Das ist eine große Erleichterung!
Reduzierter Preis
Moment mal, Sie sagen, Sie waren überrascht zu erfahren, dass die Miete eines herkömmlichen Büros teurer ist als Coworking! In den meisten Fällen ist das richtig. Wenn Ihr Unternehmen jedoch mehr als ein halbes Dutzend Mitarbeiter hat, werden Sie feststellen, dass die Anmietung eines eigenen Raums finanziell vorteilhafter ist.
Branding
Um die Aufmerksamkeit auf Ihr Unternehmen zu lenken, ist die Anmietung eigener Räumlichkeiten eine gute Option. Wenn ein potenzieller Mitarbeiter oder Geschäftspartner Sie besucht, betritt er eine Umgebung, die die Werte, Kultur und Gemeinschaft Ihres Unternehmens widerspiegelt. Die Werte und Kulturen des Coworking-Unternehmens und anderer Mieter werden nicht in den Arbeitsbereich eingeführt.
Ihre Kunden sollen sich sicher und wohl fühlen, wenn sie Ihr Unternehmen betreten. Sie können die Temperatur, den Geräuschpegel, die Art der Veranstaltungen und die Musik, die Sie spielen möchten, selbst bestimmen. Wenn Sie einen eigenen Raum mieten, können Sie Ihr Unternehmen auch schnell in Google Maps eintragen, so dass Ihre Kunden Sie leichter finden können.
Um herauszufinden, welche Lösung für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, empfehlen wir Ihnen einen Blick auf unseren Vergleich von Coworking und Privatbüros.
