On a souvent pensé que les espaces de coworking étaient réservés aux jeunes programmeurs férus de technologie. Ce n’est plus le cas. C’est avec le passage au travail à distance qui s’est produit à la suite de la pandémie que les gens se sont familiarisés avec cette façon de travailler. Malgré le fait que les choses reviennent à la normale, la grande majorité des entreprises continuent à autoriser les employés à travailler à domicile. Pourtant, le travail à domicile n’est pas forcément ennuyeux et fastidieux. Comment ? En choisissant de travailler dans un espace de bureau partagé. Choisir un espace de coworking vous donne accès à des bureaux dédiés, des espaces de réunion, des bureaux privés, des hot desks, etc. Vous êtes libre de choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins. Pour ceux qui ne sont pas sûrs, nous allons plonger dans les détails dans cet article.
Pour commencer, vous pouvez louer un bureau privé pour plusieurs mois, ou vous pouvez simplement utiliser le hot desk pour une journée. Cependant, savez-vous ce que signifient tous ces termes ? Bureaux dédiés : tout ce que vous devez savoir à leur sujet est ce que nous allons couvrir ci-dessous.
Qu’est-ce que cela signifie d’avoir un “bureau dédié” ?
Les espaces de coworking proposent des bureaux dédiés à ceux qui préfèrent disposer de leur propre espace de travail. Tant que vous êtes membre, le bureau et tous les avantages qu’il procure vous appartiennent en propre. Pour que vous soyez prêt à commencer à travailler dès votre arrivée, l’espace est laissé libre lorsque vous n’êtes pas là.
Au lieu d’être dispersés dans l’espace de travail commun, les bureaux dédiés sont souvent placés dans une seule zone. Ils vous permettent de travailler dans un environnement sans distraction.
Qui peut bénéficier d’un bureau dédié ?
Pour certains, le fait de savoir qu’ils ont un espace de travail désigné les aide à se détendre. Pour d’autres, c’est à eux de venir travailler et de choisir l’espace disponible qui leur convient. Le type de bureau que vous choisissez est en définitive une question de préférence personnelle.
Cela dit, nous sommes conscients que prendre une décision peut être difficile, surtout si vous êtes novice en matière de coworking. Si vous utilisez beaucoup de technologies et que vous trouvez peu pratique de les transporter au travail tous les jours, un bureau dédié peut vous convenir.
Avec un bureau dédié, les freelances, les propriétaires de startups et les employés de grandes entreprises peuvent tous avoir leur propre espace de travail privé.
Quels sont les avantages d’avoir un bureau dédié ?
Avoir son propre poste de travail dans un espace de coworking est une nécessité si vous voulez vous sentir à l’aise. De plus, c’est une situation gagnant-gagnant. Peu importe le temps que vous voulez passer à travailler seul, vous pouvez également socialiser avec le reste de la communauté si vous le souhaitez. Avoir un bureau dédié présente un certain nombre d’avantages et de commodités.
Une pièce personnalisable de votre choix
Arriver au travail dans un endroit où se trouvent quelques photos de votre famille et de vos amis, un coin salon confortable et quelques bibelots vous met à l’aise. La plupart des community managers d’un espace de coworking vous permettent de personnaliser à votre guise votre poste de travail dédié. Créez un espace de travail qui ne ressemble qu’à vous et qui est convivial grâce à quelques touches simples.
Une grande discrétion
Le manque d’espace personnel est l’adaptation la plus difficile pour de nombreux nouveaux membres lorsqu’ils passent au coworking. Même s’ils savent que c’est une mauvaise idée, ils continuent à penser que les autres vont les observer ou les espionner. Les coworkers sont conscients des conventions relatives à la vie privée, mais les postes de travail séparés apportent une couche supplémentaire.
Vous n’avez pas à vous soucier des fuites de données lorsque vous travaillez avec ces bureaux sur des informations sensibles ou des secrets commerciaux.
Se concentrer sur le long terme
Pendant que vous travaillez, un bureau dédié est l’option parfaite pour vous si vous aimez avoir tous vos outils de travail à portée de main. Par rapport aux bureaux mobiles, ils ont un air de permanence qui leur fait défaut. Vous n’avez pas à craindre que quelqu’un d’autre trouve vos affaires désorganisées si vous les laissez pour la journée ou la nuit.
Un espace plus calme pour se concentrer
Certains devoirs et projets exigent une concentration totale. Lorsque l’heure tourne et que vous avez du travail à faire, vous ne pouvez vous permettre aucune distraction. Les espaces de coworking peuvent être perturbants ces jours-là en raison de leur forte énergie.
Afin d’accomplir toutes vos tâches inachevées, il est essentiel que vous disposiez d’un espace de travail dédié. De plus, vous avez accès à l’installation 24 heures sur 24, ce qui vous permet de travailler jusqu’à ce que l’horloge sonne. Toutes vos transactions numériques se dérouleront sans problème grâce à une connexion internet de qualité professionnelle.
Vous avez toujours accès à la communauté en ligne
Même si vous disposez d’un poste de travail dédié, cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas profiter des avantages d’un espace de coworking. Vous bénéficiez d’un accès complet aux espaces communs en plus de votre abonnement à un bureau dédié. Si vous souhaitez rencontrer d’autres membres, il vous suffit de vous rendre au salon. Dans la kitchenette, vous trouverez du thé et du café à volonté.
En conclusion, un poste de travail dédié facilitera la transition entre un lieu de travail ordinaire et le coworking pour un freelance. Avec un bureau dédié, les travailleurs à distance peuvent bénéficier d’un environnement de travail plus stable et plus fiable. Dans le cas d’une équipe qui doit travailler ensemble mais qui a des responsabilités distinctes, un regroupement de bureaux dédiés est idéal.
Nous sommes là pour répondre à toutes vos questions sur les bureaux dédiés. N’hésitez pas à nous contacter !
