Auf dem heutigen Markt kann die Eröffnung eines Coworking Space eine kluge Entscheidung sein. Die Zahl der Start-ups, Freiberufler und Telearbeiter, die Space-as-a-Service-Angebote nutzen, steigt weiter an, während sich immer mehr kleine und mittlere Unternehmen für flexible, gemeinschaftliche Arbeitsräume entscheiden. Mit der zunehmenden Verbreitung von Coworking Spaces drängen auch große Immobilienunternehmen, Immobilienverwaltungsgesellschaften und sogar unerfahrene Mitarbeiter auf den Markt.
Der Markt wird immer voller, aber was bedeutet das für etablierte Unternehmen und Neueinsteiger? Es ist wichtiger denn je, die wichtigsten Leistungsindikatoren im Auge zu behalten, die ihren Erfolg bestimmen. Im Folgenden untersuchen wir, wie Kennzahlen, Raumdynamik und andere Indikatoren für den Erhalt, das Wachstum und die Zukunftsprognose ihres Unternehmens entscheidend sind…
Platz ist ein kostbares Gut
In einem sich ständig verändernden und expandierenden Markt ist der Platz die einzige Konstante. Für neue oder aufstrebende Betreiber ist es am besten, ihre Einrichtung so zu gestalten, dass der verfügbare Platz optimal genutzt wird, insbesondere das Innennetz. Analysieren Sie jeden Quadratzentimeter sorgfältig und berücksichtigen Sie bei der Berechnung der Umrechnungskurse für Ihre Berichte alles, von Fluren über Konferenzräume bis hin zu Gemeinschaftsbereichen. Auf der Grundlage der Quadratmeterzahl bestimmen Sie Ihre Gewinnspannen. Es ist wichtig, sich an die Grundlagen zu erinnern…
Belegungsrate von Coworking Spaces
Wenn es darum geht, mit Ihrem Büro Geld zu verdienen, ist die Belegungsrate der wichtigste Faktor.
1. Der Raum
Die Belegungsrate ist ein Prozentsatz, der sich aus dem Anteil der belegten Fläche und der Multiplikation mit 100 ergibt.
Bei der Verfolgung der Gebäudebelegung ist es wichtig, festzustellen, wie viele Quadratmeter tatsächlich jeden Tag belegt sind. Führen Sie Ihre Belegungsberichte z. B. monatlich, vierteljährlich oder jährlich durch und führen Sie dazwischen regelmäßige Stichproben durch, um den Personalbestand zu bewerten und ggf. anzupassen.
Denken Sie daran, dass die Rentabilität eines jeden Betreibers von einer Vielzahl von Faktoren abhängt, von denen keiner genau vorhergesagt werden kann. Die Rentabilität Ihres Arbeitsplatzes hängt davon ab, wie Sie Ihre Innenfläche auf Gemeinschaftsbereiche, Flure, Einzelbüros und Coworking Spaces aufteilen. Andererseits sind die meisten Betreiber bei einer Belegungsrate von 80-85% rentabel.
2. Arbeitsplatz
Die Berechnung des prozentualen Anteils der belegten Arbeitsplätze an der Gesamtzahl der verfügbaren Arbeitsplätze ergibt den Prozentsatz der “Arbeitsplatzbelegung” ….
Die Konfiguration und Nutzung von Arbeitsplätzen ändert sich ständig, was diese Aufgabe erschwert. Ein Bild der Unternehmensleistung auf der Grundlage der Belegung kann durch die Implementierung einer Software gewonnen werden, die Ihr Reservierungssystem mit Ihrem Inventar und Ihren Berichtsfunktionen verbindet.
Rentabilität von Coworking Spaces
Der Geldbetrag, den ein Betreiber aus der Vermietung eines Arbeitsplatzes oder Gebäudes zu erzielen hofft, um einen Gewinn zu erzielen. Als Vermieter kann man sich leicht in der täglichen oder monatlichen Routine der Mietzahlungen verzetteln. Dennoch ist es für die Rentabilität wichtig, diese Zahl im Auge zu behalten.
Der Preis pro Quadratfuß
Nach der Ermittlung des Break-even-Punkts kann der Betreiber den Betrag pro Quadratmeter berechnen, den er für die Miete zahlen muss. Um in Ihrer Nachbarschaft und auf dem lokalen Markt wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Sie Ihren Arbeitsplatz anhand bestimmter Kriterien bewerten.
Ihre Geschäftsinformationen müssen genau geprüft werden
Damit eine Bürogemeinschaft erfolgreich sein kann, müssen Sie Ihr gesamtes Immobilien- und Geschäftsprofil ständig überprüfen. Wenn Sie den Platzbedarf und die Belegung mit den tatsächlichen Ergebnissen vergleichen, können Sie sich ein besseres Bild von der Belastung und Rentabilität Ihres Unternehmens machen. Wenn der Markt gut läuft, kann es akzeptabel sein, die Kennzahlen zu ignorieren und das Tagesgeschäft zu betreiben, aber wenn sich der Markt abschwächt, können Sie sich in Schwierigkeiten befinden. Für die Betreiber dienen die Kennzahlen als fundierte Orientierungshilfe für die Zukunft.
Um Umsatzziele zu prognostizieren, Belegungstrends zu überwachen und Mitarbeiter für ihre Arbeit zur Rechenschaft zu ziehen, kann Software für die Arbeitsplatzverwaltung wertvolle Daten liefern. Wenn Sie wissen möchten, wie gut Ihr Business Center, Ihre Coworking Spaces oder Ihr gesamtes Portfolio abschneiden, ist es wichtig, dass Sie Ihre Daten regelmäßig in Diagrammen und Tabellen überprüfen.
