Lorsque l’on débute, il peut être difficile de décider où s’installer. Dans la plupart des cas, mais surtout lorsque les conditions économiques sont volatiles et que les fonds sont limités. Choisir le bon espace de bureau pour votre nouvelle entreprise aura un effet significatif sur la productivité et les bénéfices.
La question est maintenant de savoir comment identifier l’espace de bureau idéal pour vous. Voici quelques suggestions pour vous aider à faire votre choix.
1. Considérez la nature de votre activité
Il y aura des différences importantes entre les exigences d’une entreprise de technologie et celles d’une startup de transport. Une nouvelle entreprise de technologie de l’information, par exemple, pourrait trouver un bureau virtuel plus pratique qu’un emplacement physique.
En revanche, une entreprise de transport en démarrage aura besoin d’un espace de bureau pour fonctionner. Il vous incombe donc de déterminer laquelle de ces variantes de lieu de travail est optimale pour votre entreprise.
Il est important de considérer le nombre de travailleurs pour lesquels vous aurez besoin d’espace. Pensez également aux équipements de bureau dont vous aurez besoin. La dernière étape consiste à vérifier auprès des loueurs s’ils approuvent l’installation des outils nécessaires.
2. Pensez à l’endroit où se trouvera votre espace de bureau
Lorsque vous décidez où lancer votre entreprise, il y a deux facteurs à prendre en compte. Un bureau de centre d’affaires situé dans une zone commerciale bien connue, par exemple, attirera davantage de clients en raison de son emplacement pratique.
Les besoins des membres de votre personnel doivent également être pris en compte lorsque vous prenez cette décision. Il est indispensable de trouver un emplacement offrant un accès pratique aux transports publics.
3. Envisagez plutôt une location flexible
Les besoins de votre entreprise en matière d’espace de bureau étant appelés à évoluer au cours des prochaines années, il peut être difficile de signer un bail de bureau classique. Les baux et les achats traditionnels de biens immobiliers commerciaux impliquent généralement d’importantes mises de fonds, ce qui peut être prohibitif pour les entreprises en phase de démarrage.
C’est pourquoi un bureau flexible, avec ses conditions de location adaptables, est toujours une bonne option. Les espaces de bureaux flexibles, quant à eux, ont tous les attributs d’un bureau conventionnel mais n’obligent pas le locataire à signer un bail « 3 6 9 ».
4. Planifiez la réussite à long terme de votre entreprise
L’économie instable d’aujourd’hui rend nécessaire l’expansion ou la contraction rapide de votre entreprise selon les besoins. Lorsque vous prenez un engagement à long terme, vous devez penser à ces facteurs. Il est possible que vous évitiez d’autres candidats si vous êtes celui qui doit se retirer après avoir pris un engagement à long terme. Si la taille de votre équipe doit être réduite, vous pouvez même vous retrouver avec des sièges vides. Il n’y a pas de retour sur investissement pour un poste de travail toujours vacant.
5. Prenez votre temps pour lire le contrat
Enfin, avant de signer le contrat, veillez à tout lire attentivement. Ne signez pas le bail tout de suite, même si vous trouvez un lieu de travail idéal qui correspond à vos besoins et à votre budget. Après le premier mois, il pourrait y avoir des coûts et des conditions supplémentaires qui rendent les choses plus difficiles.
Le plus important est de ne pas se précipiter dans un nouveau bureau sans avoir examiné attentivement tous les facteurs dont nous avons parlé. Ne vous précipitez pas, mais réfléchissez bien à tout.
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