Aufgrund der sich schnell verändernden Arbeitsweisen wenden sich immer mehr Unternehmen alternativen Lösungen wie dem Coworking zu. Dieser flexible Ansatz ermöglicht es Unternehmen, sich an den Übergang von der traditionellen Arbeit zu den neuen Bedürfnissen der Mitarbeiter nach Flexibilität, Produktivität und Zusammenarbeit anzupassen. Hier finden Sie einen praktischen Leitfaden, der Unternehmen im Übergang dabei hilft, Coworking effektiv einzuführen.
1. Verstehen Sie die Vorteile von Coworking für Unternehmen
Coworking ist nicht mehr nur Freelancern oder Startups vorbehalten. Große Unternehmen wie Microsoft, IBM oder Facebook haben die Vorteile verstanden, die es mit sich bringen kann. Diese Räume fördern die Innovation, regen die Kreativität an und ermöglichen eine bessere Zusammenarbeit zwischen multidisziplinären Teams. Darüber hinaus senkt Coworking die Fixkosten, indem es auf die Größe Ihres Teams zugeschnittene Bürogemeinschaften anbietet und gleichzeitig langfristige gewerbliche Mietverträge vermeidet.
Warum sollten Sie sich für Coworking entscheiden?
- Geringere Immobilienkosten: Keine hohen Mieten mehr für nicht ausgelastete Büros.
- Größere Flexibilität: Sie können die Größe Ihres Raumes an Ihre Bedürfnisse anpassen.
- Einfacheres Networking: Sie teilen sich den Raum mit anderen Unternehmen, was zu neuen Kooperationen und Geschäftsmöglichkeiten führen kann.
2. Den richtigen Coworking Space wählen
Nicht alle Coworking Spaces sind gleich. Es ist entscheidend, denjenigen auszuwählen, der den spezifischen Bedürfnissen Ihres Teams entspricht. Hier sind einige Kriterien, die Sie berücksichtigen sollten:
- Standort: Wählen Sie einen zentralen Ort, der für Ihre Mitarbeiter leicht erreichbar ist.
- Infrastruktur und Service: Stellen Sie sicher, dass der Raum über die notwendige Technologie verfügt (schnelles WLAN, Besprechungsräume usw.).
- Unternehmenskultur: Wählen Sie einen Raum, dessen Atmosphäre zu Ihren Werten und der Dynamik Ihres Teams passt.
Tipp: Machen Sie eine Besichtigung der Räumlichkeiten, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen. Diskutieren Sie mit anderen Mitgliedern, um ein Gefühl für die Atmosphäre zu bekommen.
3. Passen Sie die Unternehmenskultur an das Coworking an.
Der Übergang zum Coworking erfordert eine Anpassung der Unternehmenskultur. Es ist wichtig, Regeln für die Kommunikation und die Arbeit an entfernten Orten aufzustellen, damit die Teams immer auf die Ziele ausgerichtet sind. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, selbstständig zu sein, während Sie gleichzeitig den Geist der Zusammenarbeit aufrechterhalten.
Einige Strategien, die Sie anwenden können:
- Nutzung von kollaborativen Tools : Plattformen wie Slack, Trello oder Asana erleichtern das Projektmanagement auf Distanz.
- Persönliche Treffen fördern: Organisieren Sie regelmäßig physische Treffen in Coworking Spaces, um eine starke Verbindung zwischen den Teams aufrechtzuerhalten.
4. Den Übergang reibungslos bewältigen
Der Übergang zu einem Coworking-Modell muss gut geplant werden. Hier sind einige Schritte, die Sie für einen erfolgreichen Übergang befolgen sollten:
- Transparente Kommunikation: Informieren Sie die Mitarbeiter über die Gründe für den Übergang und die Vorteile, die sie daraus ziehen können.
- Testphase: Beginnen Sie mit einer Probezeit, um zu sehen, ob diese Art des Arbeitens für Ihr Unternehmen geeignet ist.
- Unterstützung der Mitarbeiter: Stellen Sie sicher, dass die Teammitglieder die Werkzeuge und die Unterstützung erhalten, die sie benötigen, um sich an die neue Umgebung anzupassen.
5. Messen Sie die Auswirkungen von Coworking auf Ihr Unternehmen
Es ist wichtig, die Entwicklung und die Auswirkungen von Coworking auf die Produktivität, das Wohlbefinden und das Engagement Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen. Nutzen Sie interne Umfragen und regelmäßiges Feedback, um zu beurteilen, ob der Coworking Space zu den Unternehmenszielen beiträgt.
Schlüsselindikatoren, die Sie verfolgen sollten :
- Produktivität: Werden Fristen eingehalten? Werden Projekte schneller vorangetrieben?
- Wohlbefinden der Mitarbeiter: Sind die Mitarbeiter mit ihrer Arbeitsumgebung zufriedener?
- Innovation: Gibt es mehr neue Ideen oder interne Zusammenarbeit?
Die Einführung von Coworking kann für Unternehmen, die sich auf dem Weg zu mehr Flexibilität befinden, eine wichtige strategische Veränderung sein.
Wenn Sie den richtigen Raum wählen, Ihre Unternehmenskultur anpassen und den Übergang sorgfältig managen, können Sie von den vielen Vorteilen profitieren, die diese neue Art des Arbeitens bietet. Coworking ermöglicht nicht nur Kosteneinsparungen, sondern fördert auch eine kollaborative und stimulierende Atmosphäre, die in einer sich ständig verändernden Arbeitswelt von entscheidender Bedeutung ist.
