Denken Sie darüber nach, ein Büro zu mieten? Es gibt eine Reihe von Dingen, die Sie beachten sollten, bevor Sie ein voll möbliertes Büro mieten, sei es für ein paar Stunden oder für einen längeren Zeitraum. Ist ein professioneller Mietvertrag, ein gewerblicher Mietvertrag über 3/6/9 Monate, ein Coworking Space… für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet? Es gibt viele Fragen, die Sie beantworten müssen, wenn es um die Anmietung eines Büros geht. Sie hat einen großen Einfluss auf die Fähigkeit eines Unternehmens, erfolgreich zu sein, und auf das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Es ist wichtig zu wissen, worauf Sie bei einer Bürofläche achten sollten, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen. Dies ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Sie durch den gesamten Prozess der Anmietung eines Firmenbüros begleiten wird.
Bevor Sie sich an die Anmietung eines Büros machen, finden Sie hier eine Liste mit Dingen, die Sie wissen sollten.
Das Anmieten eines ausgestatteten Büros dient der Lösung einer Vielzahl von Situationen, insbesondere solchen, die im Rahmen der Geschäftstätigkeit auftreten können:
- die Verlagerung des Unternehmens an einen neuen Standort ;
- Anpassung an die sich ändernden Bedürfnisse des Unternehmens;
- Aufgrund der Einstellung neuer Mitarbeiter wird das Büro vergrößert.
- aufgrund einer Umstrukturierung des Unternehmens den Standort wechseln.
Wenn Sie nicht aufpassen, kann der Prozess der Bürosuche sehr viel Zeit in Anspruch nehmen. Bevor Sie mit der Suche beginnen, sollten Sie sich unbedingt mit einigen entscheidenden Punkten befassen, die Ihnen viel Zeit ersparen werden.
1. Warum brauchen Sie ein professionelles Büro?
Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie sich darüber im Klaren sind, warum Sie nach einem neuen Büro suchen. Die Bedürfnisse jedes Unternehmens sind einzigartig und werden von der Art der Tätigkeit beeinflusst, die es ausübt (Industrie, Handwerk, Handel). Dies wird Ihre Immobiliensuche beeinflussen, je nachdem, ob Sie eine Zunahme der Geschäftstätigkeit oder eine Veränderung Ihres Geschäftsmodells erleben.
2. Die Fläche, die Sie für Ihr zukünftiges Büro wünschen
Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie sich darüber im Klaren sind, wie viel Platz Sie für die Anmietung eines Büros benötigen. Berücksichtigen Sie dabei die folgenden Faktoren:
- die Gesamtzahl der Personen, die für Ihr Unternehmen arbeiten ;
- die Art der geschäftlichen Veranstaltung, die dort stattfinden wird ;
- die Orte, die Sie benötigen werden, z. B. Konferenzräume, Schulungsräume, Küchen und ruhige Orte zum Entspannen.
3. Das gewidmete Budget
Berücksichtigen Sie die Kosten für die Anmietung eines Büros, wenn Sie Ihr Budget festlegen.
- Mietkosten für die angemietete Bürofläche auf monatlicher Basis ;
- die Kaution für die Garantie ;
- die Steuern ;
- die Kosten für den Umzug und die Einrichtung am neuen Standort ;
- etwaige Kosten für eine Neueinrichtung.
4. Zusätzliche Dienstleistungen, die Sie möglicherweise benötigen
Um Ihnen dabei zu helfen, die relevanteste Werbung zu finden, werden wir die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, nutzen, um Ihre Ausgabenoptionen einzuschränken. Benötigen Sie z. B. folgende Dienstleistungen:
- Gibt es in Ihrem Büro eine Empfangsdame?
- Gibt es eine Telefonleitung?
- Gibt es einen Reinigungsdienst?
5. Der Standort Ihres Büros
Was Sie beruflich machen, bestimmt den Ort, an dem Sie Ihr Unternehmen ansiedeln sollten. Die Vorteile, im Herzen der Stadt zu wohnen (Dynamik, öffentliche Verkehrsmittel, Geschäfte und Restaurants in der Nähe usw.), liegen auf der Hand, aber eine Wohnung in einem Vorort oder sogar auf dem Land zu mieten, erfordert oft ein höheres Budget.
6. Mieten oder kaufen?
Es ist sinnvoll, professionelle Büroräume zu mieten, wenn Sie ein neues Unternehmen gründen oder wenn Sie eine voll ausgestattete Bürofläche mit zusätzlichen Dienstleistungen benötigen (Besprechungsräume, Telefonzentrale, Cafeteria usw.). Wenn Sie in einer Region leben, in der Immobilieninvestitionen unerschwinglich sind, ist dies eine hervorragende Option für Sie. Für den Fall, dass Ihr Unternehmen wirklich erfolgreich ist, können Sie erwägen, Ihren Geschäftsstandort zu kaufen.
7. Ist es notwendig, einen Immobilienmakler zu beauftragen?
Die Beauftragung eines professionellen Immobilienmaklers kann Ihnen helfen, teure Fehler zu vermeiden und wertvolle Zeit zu sparen. Sie werden Sie beraten und Ihnen helfen, die richtige Büromiete für Ihre Bedürfnisse zu finden. Außerdem werden sie Ihnen langfristig viel Geld und Zeit sparen.
8. Unerlässliche Dokumente für die Erstellung Ihrer Mietunterlagen
Bevor Sie die Immobilie, die Sie mieten wollen, besichtigen, müssen Sie zunächst Ihre Unterlagen zusammenstellen. Nach der Besichtigung können Sie diese dem Vermieter übergeben.
9. Die ideale Innenausstattung
Benötigen Sie eine Einrichtung, die über alle notwendigen Annehmlichkeiten verfügt? Es ist auch möglich, dass Sie sich selbst um die Gestaltung kümmern möchten. Es gibt eine Vielzahl von Einrichtungsoptionen, und je nachdem, wofür Sie sich entscheiden, wird auch der Preis variieren. Dasselbe gilt für das Tempo Ihrer Einrichtung: In einem angemessen ausgestatteten Raum können Ihre Teams viel schneller mit der Arbeit beginnen.
10. Wann planen Sie den Umzug?
Wie viel Zeit wird für den Umzug Ihres Unternehmens veranschlagt? Haben Sie sich überlegt, welche Bedürfnisse Ihre Mitarbeiter in dieser Zeit haben werden? Je nach Größe und Gewicht Ihrer Büroausstattung müssen Sie möglicherweise auch Umzugshelfer beauftragen. Dieser Vorgang wird Zeit und Geld kosten, vergessen Sie diese Faktoren also nicht.
