Coworking in Freelancing

Nicht alle Arbeitnehmer haben die Möglichkeit, ihre Aufträge in den Räumlichkeiten ihrer Kunden zu erledigen. So kommt es, dass viele Freiberufler während ihrer Arbeitszeit zu Hause eingesperrt sind. Was ist die Folge davon? Es wird für sie schwierig, eine klare Linie zwischen Privat- und Berufsleben zu ziehen. Außerdem bietet der Aufenthalt zu Hause kein Umfeld, das Konzentration und Produktivität fördert. Schließlich kann die Arbeit von zu Hause aus schnell zu einem Synonym für Eingeschlossensein und Einsamkeit werden.

Arbeitsräume, Besprechungs- oder Entspannungsräume, Treffen mit anderen Freiberuflern oder Telearbeitern, Veranstaltungen für Freiberufler etc. Die kollaborativen Arbeitsräume sind eine Antwort auf die Schwierigkeiten, die Freelancer haben können, sobald sie ihre Tätigkeit aufgenommen haben. Welche Dienstleistungen bieten Coworking-Unternehmen an? Wie wählt man einen Coworking Space aus? Zu welchen Preisen? Im Folgenden erläutern wir alles, was Sie über Coworking wissen müssen.

Definition Von Coworking

Coworking ist eine Form der Arbeitsorganisation, bei der sich ein Netzwerk von Freiberuflern einen gemeinsamen oder gemeinschaftlichen Arbeitsraum teilt. Mit der Digitalisierung verschiedener Berufe steigt die Zahl der Freelancer von Jahr zu Jahr. So sind Initiativen und Lösungen für die Probleme entstanden, denen sie bei der Verwaltung und Organisation ihrer Arbeit begegnen.

Coworking eignet sich für Freiberufler und digitale Nomaden aus verschiedenen Branchen:

• Web- und Anwendungsentwickler ;
• Web-Redakteure ;
• Marketingberater ;
• Coaches und Psychotherapeuten, die ihre Tätigkeit digitalisiert haben ;
• etc.

Ein “Coworking” kann sich auf einen gemeinsamen Arbeitsraum beziehen, oder wenn man einen Anglizismus verwendet, auf einen Coworking Space.

Warum sollte man sich als Freelancer für Coworking entscheiden?

Coworking bietet die Möglichkeit, verschiedene Probleme zu lösen, mit denen Arbeitnehmer beim Freelancing konfrontiert sind. Diese sind vor allem organisatorischer und sozialer Art :

• die Schwierigkeit, bei Telearbeit von zu Hause aus das Privatleben vom Berufsleben zu trennen ;
• das Gefühl der Einsamkeit und Isolation bei längerer Arbeit von zu Hause aus ;
• die Unmöglichkeit, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die Konzentration und Produktivität fördert ;
• das Bedürfnis, Zugang zu einem privaten Raum für Besprechungen mit Kunden oder Interessenten zu haben ;
• das Bedürfnis, mit anderen Berufstätigen in Kontakt zu treten, die mit denselben Schwierigkeiten am Arbeitsplatz konfrontiert sind.

In Coworking Spaces ist es möglich, kostengünstig professionelle Geräte und Besprechungsräume zu nutzen :

• Wi-Fi
• Drucker ;
• Videoprojektoren ;
• Rednerpulte und Schreibtische ;
• abgeschottete Besprechungsräume für Besprechungen, die mehr Privatsphäre erfordern.

In den gemeinsam genutzten Arbeitsräumen kann man sich auch treffen und Ideen austauschen. So können berufliche Beziehungen aufgebaut werden, die zu Aufträgen und Projekten mit anderen Freiberuflern führen können. Wenn sich Coworker organisieren, können sie berufliche oder nicht-berufliche Treffen organisieren, die ihren Mitgliedern zugute kommen.

Können in einem Coworking Space Kunden und Partner empfangen werden?

• In Coworking Spaces können Kunden und Mitarbeiter empfangen werden. In den meisten Coworking Spaces können Sie Besprechungsräume buchen oder mieten (abhängig von der Preisliste des Coworking-Unternehmens).
• Es lohnt sich, die Richtlinien der Coworking Spaces in Bezug auf Besucher von Dritten erneut zu überprüfen. Zum Beispiel; Kunden; Interessenten; Geschäftspartner oder Angestellte.
• Freelancer können von den folgenden Annehmlichkeiten profitieren, wenn sie gemietete oder gebuchte Besprechungsräume nutzen:
• Es muss eine angemessene Isolierung vorhanden sein, um die Vertraulichkeit und Geheimhaltung der Kommunikation zu gewährleisten; der Zugang zu Kopierern, Whiteboards und anderen Kommunikationshilfen muss den Mitarbeitern zur Verfügung stehen.

Für Selbstständige können private Besprechungsräume genutzt werden, um geschäftliche Veranstaltungen wie Workshops abzuhalten. Allerdings können die Besprechungsräume auch für einen längeren Zeitraum gebucht werden. Außerdem ist es wichtig zu wissen, ob der Zugang zum Raum beschränkt ist und ob Selbstständige für die Nutzung der Einrichtungen bezahlen müssen oder nicht.

Coworking und Domizilierung von Unternehmen sind nicht dasselbe

Unternehmen, Vereine und Kleinstunternehmen können an einer einzigen Verwaltungs- und Steueradresse angesiedelt werden. Unternehmen können wählen, ob sie sich in ihren eigenen Räumlichkeiten oder in den Räumlichkeiten eines Dritten einmieten. Es gibt Firmen, die es Unternehmen ermöglichen, einen Firmensitz zu haben, an dem sie ihre Verwaltungs- und Geschäftspost empfangen können.

Coworking- und Besprechungsräume sowie Privatbüros sind weitere Optionen, die von Domizilierungsunternehmen angeboten werden. Ein Coworking-Service kann von einer Domizilierungsgesellschaft angeboten werden, aber nicht alle Coworking-Gesellschaften sind Domizilierungsgesellschaften.

Wie findet man einen Coworking Space?

Coworking-Räume kann man an speziell dafür vorgesehenen Orten finden oder an Orten, die sich aufgrund ihrer Beschaffenheit für das Coworking eignen.

• Coworking-Unternehmen vermieten gegen Entgelt Räume oder einen offenen Bereich, in dem ihre Kunden arbeiten können. Für einige Dutzend Euro bis zu 500 Euro pro Monat können Sie ein solches Angebot nutzen. Einige Coworking Spaces berechnen den Zugang stundenweise oder à la carte. Ein Freiberufler sollte ein Budget aufstellen, bevor er sich für diesen Service anmeldet. Wenn der Freiberufler stundenweise bezahlt wird, kann er Geld sparen, wenn er zwei oder drei Tage pro Woche in einem Coworking Space arbeitet.
• Anbieter von Domizilierungsdiensten bieten auch die Vermietung von möblierten Büros oder Besprechungsräumen und eventuell eines Coworking Space an. Kunden von Domizilierungsdiensten können aus einer Vielzahl von Paketen wählen, von denen einige nur den Domizilierungsdienst umfassen und andere zusätzliche Dienstleistungen wie Jobsharing beinhalten.
• Neben dem Angebot der Arbeitsteilung bieten Dienstleistungscafés auch die Möglichkeit, vor Ort zu essen und zu trinken. Stundensätze sind in dieser Art von Räumlichkeiten üblich. In einigen Fällen sind die Kosten für Getränke nicht im Stundensatz enthalten.
• In einigen Bahnhöfen gibt es Arbeitsräume, die durch einen separaten Eingang betreten werden können. Sie können z. B. von digitalen Freiberuflern genutzt werden. Ihre Nutzung ist kostenlos.

Es ist nicht so einfach, wie es scheint, einen Coworking Space zu finden. Es gibt eine Vielzahl von Faktoren, die bei der Suche nach einem Coworking Space für einen Freelancer berücksichtigt werden müssen :

• Einige Coworking Spaces sind 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche geöffnet.
• die Kosten für die Mitgliedschaft,
• die Entfernung zwischen Ihrem Wohnort und dem Coworking Space,
• die Art des Coworking Space, den Sie suchen: spezialisiert oder generalistisch.
• Bevor sie sich in einem Coworking Space niederlassen, sollten Freiberufler eine Liste mit ihren spezifischen Bedürfnissen erstellen. Daher ist es wichtig, bei einer langfristigen Investition in einen Coworking Space die von den anvisierten Coworking Spaces angebotenen Dienstleistungen zu berücksichtigen.

Als zusätzliche Überprüfung kann eine physische Besichtigung des Ortes den Beweis erbringen, dass er die folgenden Kriterien erfüllt:

• Komfortabel und gut beleuchtet ;
• intelligent eingerichtet (Arbeitsbereiche getrennt von Besprechungs- und Austauschbereichen) ;
• mit Räumlichkeiten ausgestattet ist, die die Vertraulichkeit gewährleisten ;
• etc.

Wenn Sie als flexible Person arbeiten, wählen Sie die Tage aus, die Sie für das Coworking verwenden

Wenn er einen Wochenplan für einen Freiberufler erstellt, kann er ausgewiesene Tage für das Coworking einbeziehen. Er hat Zugang zu einer Vielzahl von Einrichtungsoptionen:

• Ein Besprechungsraum oder eine Box kann je nach Anzahl der Personen, die an der Besprechung teilnehmen, reserviert werden; diese Option kann für ein physisches Treffen mit einem Kunden oder einem Mitarbeiter genutzt werden.
• Eine physische und eine virtuelle Präsentation durchführen: Mithilfe von Beamern, Mikrofonen und Internetanschlüssen bieten Coworking Spaces Besprechungsräume an, in denen der Freiberufler seine Diashow den Teilnehmern, die bei der Besprechung anwesend sind, und denjenigen, die nicht anwesend sind, aber aus der Ferne präsentieren kann.

Um von zu Hause wegzukommen und neue Leute kennenzulernen, können Freiberufler in Erwägung ziehen, in einem Coworking Space zu arbeiten. In diesen kollaborativen Arbeitsplätzen können verschiedene geschäftliche Treffen und Veranstaltungen stattfinden.

Dies ist eine großartige Gelegenheit, neue Mitarbeiter kennenzulernen, Ihr berufliches Netzwerk zu erweitern oder sogar potenzielle Kunden für Freiberufler zu treffen.

Einige Tage Coworking pro Woche können Freiberuflern helfen, Arbeit und Privatleben besser in Einklang zu bringen, was ihr allgemeines Wohlbefinden und ihre Produktivität steigert.