Einen Coworking Space zu finden scheint einfach zu sein. Dennoch können viele Fehler dazu führen, dass die Erfahrung weniger effizient oder sogar kontraproduktiv wird.
Einen Raum zu wählen, der nicht zu den eigenen Bedürfnissen passt oder schlecht gelegen ist, kann Zeit, Energie und Geld kosten. Hier sind die 7 häufigsten Fehler, die man vor einer Entscheidung vermeiden sollte.
Einen schlecht gelegenen Coworking Space wählen
Der Standort ist nach wie vor das wichtigste Kriterium. Ein Coworking Space, der zu weit von Kunden, Verkehrsanbindungen oder wichtigen Einrichtungen entfernt ist, erschwert den Arbeitsalltag erheblich.
Ein gutes Business Center befindet sich in der Nähe einer Hauptverkehrsachse, eines Geschäftsviertels oder eines Gebiets mit guter Anbindung an Bus oder Bahn.
Es ist außerdem ratsam zu prüfen, ob Parkplätze, Restaurants oder Geschäfte in der Nähe vorhanden sind. In einem lebendigen Viertel zu arbeiten erleichtert Pausen und geschäftliche Termine.
Den Coworking Space vor Vertragsabschluss nicht testen
Einen Vertrag zu unterschreiben, ohne den Coworking Space vorher besucht zu haben, ist riskant. Atmosphäre, Lichtverhältnisse, Geräuschpegel und Sauberkeit – all das spielt eine Rolle.
Es wird immer empfohlen, einen Probetag zu absolvieren. So kann man den tatsächlichen Betrieb, die Qualität des Empfangs, die Zuverlässigkeit des WLANs und den Komfort der Arbeitsplätze beurteilen. Ein Tag vor Ort hilft, unangenehme Überraschungen zu vermeiden.
Den eigenen Platz- und Servicebedarf unterschätzen
Nicht alle Coworker haben die gleichen Bedürfnisse. Ein einzelner Freelancer hat andere Anforderungen als ein fünfköpfiges KMU.
Man sollte seine tatsächlichen Bedürfnisse analysieren: Benötige ich ein privates Büro oder einen offenen Coworking-Bereich? Regelmäßigen Zugang zu einem Besprechungsraum? Einen abschließbaren Spind? Die Möglichkeit, Kunden zu empfangen? Wenn die wichtigsten Kriterien klar definiert sind, lassen sich Angebote leichter vergleichen.
Die Flexibilität des Vertrags ignorieren
Einige Coworking Spaces verlangen lange Vertragslaufzeiten oder haben strenge Kündigungsbedingungen. Das kann problematisch werden, wenn sich die Tätigkeit ändert oder ein Umzug notwendig wird.
Besser ist es, ein Angebot mit kürzerer Bindung zu wählen sowie die Möglichkeit, den Arbeitsplatz zu wechseln – zum Beispiel bei der Einstellung zusätzlicher Mitarbeitender.
Vertragliche Flexibilität gehört zu den größten Vorteilen von Coworking. Es wäre schade, diesen Aspekt außer Acht zu lassen.
Das professionelle Image außer Acht lassen
Ein Coworking Space ist auch eine Visitenkarte für das eigene Unternehmen. Das Erscheinungsbild sollte zur ausgeübten Tätigkeit passen.
Ein schlecht gepflegter, schlecht ausgestatteter oder lauter Ort kann der Glaubwürdigkeit schaden. Ebenso wichtig ist es zu prüfen, ob man dort seine Firma anmelden kann – ein entscheidender Punkt, um professionell und gut etabliert aufzutreten.
Sich ausschließlich auf den Preis des Coworking Space konzentrieren
Ein niedriger Preis sollte nicht das einzige Auswahlkriterium sein. Ein zu günstiger Space verbirgt oft minimale Leistungen: keine Küche, keine Reinigung, instabiles WLAN oder eine wenig angenehme Atmosphäre.
Besser ist es, das Preis-Leistungs-Verhältnis zu vergleichen. Ein Coworking Space für 199 € zzgl. MwSt. pro Monat wie bei Colors, inklusive Besprechungsraum, Reinigung und WLAN, bietet deutlich mehr als ein schlecht ausgestattetes Low-Cost-Büro.
Die Community des Coworking Space vernachlässigen
Ein Coworking Space ist auch eine Gemeinschaft. Sie zu ignorieren bedeutet, einen der größten Vorteile solcher Orte zu verpassen.
Offene, aktive und hilfsbereite Coworker schaffen ein inspirierendes Umfeld. Zudem entstehen Empfehlungen, beruflicher Austausch und manchmal sogar neue Kunden. Einen Space zu wählen, der Interaktionen fördert, ist ein echter Pluspunkt für die Entwicklung der eigenen Tätigkeit.
FAQ: Den richtigen Coworking Space wählen
Bieten alle Coworking Spaces eine Geschäftsadresse an? In der Regel ja. Bei Colors können Sie die Adresse unserer Coworking Center als Geschäftsadresse für Ihr Unternehmen nutzen.
Kann ich einen Space testen, bevor ich mich verpflichte?
Ja, die meisten seriösen Coworking Spaces bieten einen Probetag oder einen Discovery Pass an. Das ist entscheidend, um Atmosphäre und Services richtig einschätzen zu können.
Welche Services sollte man unbedingt prüfen?
Stabiles WLAN, Reinigung, Besprechungsraum, Küche, Gemeinschaftsflächen, ergonomische Möbel und ein fester Arbeitsplatz. Diese Elemente tragen wesentlich zu Komfort und Produktivität bei.
Verbergen niedrige Preise immer unangenehme Überraschungen?
Nicht immer, aber Vorsicht ist geboten. Ein sehr niedriger Preis ohne Service kann sich langfristig als teuer erweisen. Ein klares All-inclusive-Angebot von Anfang an ist meist die bessere Wahl.
Wie erkennt man, ob die Community aktiv ist?
Achten Sie auf regelmäßige Veranstaltungen, Afterworks oder berufliche Treffen. Veröffentlicht das Coworking Center regelmäßig Fotos von Events? Eine aktive Community ist schnell erkennbar.
Möchten Sie mehr über unser Coworking-Angebot erfahren?
Bei Colors sind die Coworking Spaces modern, angenehm, rund um die Uhr zugänglich und mit Highspeed-WLAN ausgestattet – und das für nur 199 € zzgl. MwSt. pro Monat. Haben Sie Fragen oder möchten Sie uns beitreten? Kontaktieren Sie uns jetzt!
