Wenn es um die Einrichtung von Büros geht, entscheiden sich immer mehr Unternehmen für Großraumbüros. Allerdings hat diese Lösung auch eine Reihe von Nachteilen.
Was bedeutet “ Großraumbüro „?
In den 1950er Jahren führten die USA das Konzept des Großraumbüros ein. In den 1980er Jahren war Europa der erste Kontinent, der diese besondere Art des Arbeitens einführte. Das bedeutet, dass die Büros in einem einzigen offenen Raum zusammengefasst sind, ohne Wände oder andere Barrieren. Viele Unternehmen greifen auf diese Strategie zurück.
Großraumbüros – ein rentables Modell für Unternehmen.
Die Einrichtung von Großraumbüros ist aufgrund der enormen finanziellen Vorteile beliebt. Neben der Verbesserung der Teamarbeit ist es vor allem die finanzielle Komponente, die zählt. Wenn wir von einem „offenen Raum“ sprechen, meinen wir damit die Beseitigung von Wänden. Es ist einfacher, die gleiche Anzahl von Personen auf kleinerem Raum unterzubringen, weil die Schreibtische zusammengefasst werden. Es wird weniger Grundfläche benötigt, was sich in einer niedrigeren Miete niederschlägt. Das ist ein enormer Vorteil, vor allem in Regionen, in denen Grund und Boden teuer sind…
Ermöglichen Sie einen offenen Dialog zwischen den Arbeitnehmern
Die Fähigkeit eines Teams, effektiv zu kommunizieren, leidet, wenn jedes Mitglied in seinem eigenen Büro eingeengt ist. Deshalb ist die Einrichtung eines offenen Büros am besten geeignet, um die Interaktion zwischen den Mitarbeitern zu verbessern. Alle Mitarbeiter stehen in ständiger visueller und auditiver Kommunikation miteinander. Folglich wird die Teamarbeit dadurch gestärkt, dass sie Informationen einfach weitergeben können. Dies verbessert die Reaktionsfähigkeit, was wiederum dem Unternehmen zugutekommt. Darüber hinaus können offene Räume leicht vergrößert werden. Wenn die Aktivität hoch ist oder ein Projekt Gestalt annimmt, ist es leicht, ein eingespieltes Team auf engem Raum zusammenzubringen. Auch hier findet die Effizienz des Großraumbüros viele Nachahmer.
Die größten Nachteile
Nicht alles am Konzept des Großraumbüros ist rosig. Es stimmt, dass dieser Büroplan einige Nachteile mit sich bringt. Die Mitarbeiter kommunizieren häufig mit ihrem Manager, der ebenfalls im Großraumbüro zu sehen ist. Für manche Berufstätige kann sich der Stress verstärken, wenn sie das Gefühl haben, bei der Arbeit ständig beobachtet zu werden. Es gibt jedoch auch einen Nachteil offener Landschaften. Zwischen Chats, Telefonanrufen und dem Geräusch von Computertastaturen kann schnell eine Kakophonie entstehen, die mit der Zeit zu einer erhöhten Ermüdung führt.
Was sind die besten Praktiken für die Einrichtung eines Großraumbüros?
Um die Unannehmlichkeiten bei der Arbeit in einem Großraumbüro zu minimieren, ist eine durchdachte Planung der Büroeinrichtung von entscheidender Bedeutung. Beispielsweise ist es sinnvoll, einen Ruheraum einzurichten, damit die Mitarbeiter eine Pause von ihrer lauten Arbeitsumgebung machen können. Ebenso ist ein eigenständiger Besprechungsraum ein Muss. Es ist möglich, dass das Unternehmen Regeln für den gemeinsamen Raum aufstellt, um klarzustellen, was von jedem Einzelnen erwartet wird. Dieser Bürostil hat seine Nachteile, aber das Hinzufügen von Grünzeug wie Topfpflanzen kann dazu beitragen, einige dieser Nachteile zu mildern.
Wen sollte man anrufen, um einen erfolgreichen Open-Space-Plan zu erstellen?
Sie sind jetzt von der Offenheit des Raumes überzeugt. Die Arbeit in einem typischen Büro gehört der Vergangenheit an. Jetzt ist es an der Zeit, die Details dieser Einrichtung zu klären. In diesem Fall gibt es zwei alternative Ansätze.
Die erste Option ist nicht die einfachste und auch nicht unbedingt die kostengünstigste. Es handelt sich um eine Gelegenheit, in Zukunft Ihren eigenen Außenbereich zu gestalten. Um dies zu tun, müssen Sie eine Reihe von Konzepten verstehen:
- Sie müssen die spezifischen Bedürfnisse der Teams in Bezug auf Technologie und Ausrüstung berücksichtigen. Setzen Sie sich daher unbedingt mit Ihren Mitarbeitern zusammen und verschaffen Sie sich einen Überblick über die Situation. Das Projekt wird auch besser angenommen, wenn sie einbezogen werden.
- Kontrollieren Sie die Lichtquellen: Auch wenn die meisten Teams vor einem Bildschirm arbeiten, ist eine gute Beleuchtung immer noch notwendig.
- Die Akustik und die Schalldämmung müssen verbessert werden.
- Es gibt nichts Schlimmeres, als lange Stunden in einem Job zu verbringen, in dem sich niemand um Sie kümmert. Um dem Großraumbüro einen eigenen Charakter zu verleihen, ist seine individuelle Gestaltung ebenso entscheidend wie der Rest der Einrichtung.
Ein Innenarchitekt oder ein Designer für flexible Büros kann ebenfalls eine Alternative sein, wenn dieses Projekt nicht zu bewältigen scheint. Da alle Schlüsselpunkte besprochen wurden, werden sie genau wissen, was sie zu erwarten haben. Infolgedessen kann ihren Mitarbeitern eine komfortable Arbeitsumgebung zur Verfügung gestellt werden.
