Coworking ist zu einer beliebten Lösung für Unternehmer, Freiberufler, Selbstständige und kleine Unternehmen geworden, die in einer flexiblen und kollaborativen Umgebung arbeiten möchten. Damit die Erfahrung für alle Beteiligten angenehm und produktiv ist, ist es jedoch entscheidend, einige Etikette-Regeln zu beachten. Hier sind einige Tipps, um einen komfortablen Coworking Space für Sie und die anderen Mitglieder zu gewährleisten.
1. Respektieren Sie den gemeinsamen Raum
Eines der Grundprinzipien des Coworking ist die gemeinsame Nutzung des Raums. Es ist wichtig, die Gemeinschaftsbereiche zu respektieren, indem Sie die Umgebung sauber und organisiert halten. Räumen Sie Ihre Sachen nach der Nutzung auf, lassen Sie keinen Müll herumliegen und halten Sie sich an die spezifischen Regeln des Coworking Spaces bezüglich der Nutzung von Besprechungsräumen und Einrichtungen.
2. Gehen Sie mit Lärm um
Lärm kann eine Hauptquelle für Ablenkungen in einem Coworking Space sein. Um Störungen zu minimieren, verwenden Sie Kopfhörer, wenn Sie Musik hören oder an Anrufen teilnehmen. Wenn Sie einen Anruf entgegennehmen müssen, versuchen Sie, dies in einem speziellen Raum oder einem weniger frequentierten Bereich zu tun. Sprechen Sie leise und vermeiden Sie lange und laute Gespräche in Gemeinschaftsräumen.
3. Halten Sie sich an die Reservierungen
Viele Coworking Spaces verfügen über private Besprechungsräume oder Büros, die reserviert werden können. Es ist von entscheidender Bedeutung, diese Reservierungen zu respektieren. Wenn Sie einen Raum reserviert haben, seien Sie pünktlich und beenden Sie die Veranstaltung zur vereinbarten Zeit. Wenn Sie keine Reservierung haben, prüfen Sie immer die Verfügbarkeit, bevor Sie einen dedizierten Raum nutzen.
4. Seien Sie höflich und kontaktfreudig
Ein Schlüsselaspekt des Coworking ist die Gemeinschaft. Seien Sie höflich zu anderen Mitgliedern, sagen Sie hallo und verwickeln Sie sie in leichte Gespräche, um eine freundliche Umgebung zu schaffen. Respektieren Sie jedoch auch die Grenzen der anderen und achten Sie auf Anzeichen dafür, dass sie sich lieber auf ihre Arbeit konzentrieren möchten.
5. Teilen Sie die Ressourcen gerecht auf
Ressourcen wie Drucker, Büromaterial und Küchenbereiche werden oft gemeinsam genutzt. Nutzen Sie sie verantwortungsvoll und fair. Monopolisieren Sie die Geräte nicht und achten Sie darauf, dass Sie genügend Verbrauchsmaterial für andere übrig lassen. Wenn eine Ressource fehlt, informieren Sie den Raumverwalter, damit sie schnell ersetzt werden kann.
6. Halten Sie die Umgebung sauber
Ein sauberer und ordentlicher Arbeitsplatz ist entscheidend für die Produktivität und das Wohlbefinden. Reinigen Sie nach sich selbst, egal ob in der Küche, im Besprechungsraum oder in Ihrem Büro. Nutzen Sie die entsprechenden Mülleimer und Recycling Behälter und wischen Sie die Oberflächen nach der Benutzung ab. Gemeinsame Bemühungen um Sauberkeit tragen zu einer angenehmen Umgebung für alle bei.
7. Respektieren Sie die Privatsphäre
Auch in einem kollaborativen Coworking Space ist es wichtig, die Privatsphäre anderer zu respektieren. Schauen Sie anderen nicht über die Schulter, um zu sehen, woran sie arbeiten, und geben Sie keine Informationen weiter, die Sie versehentlich mitbekommen könnten. Wenn Sie vertrauliche Gespräche führen, versuchen Sie, diese in privaten Räumen oder außerhalb des Coworking Space zu führen.
8. Seien Sie aufmerksam gegenüber den Bedürfnissen anderer
Jeder Mensch hat andere Bedürfnisse, was das Arbeiten angeht. Achten Sie auf die Vorlieben der anderen Mitglieder. Beispielsweise arbeiten einige lieber in Ruhe, während andere gerne angeregte Diskussionen führen. Respektieren Sie diese Vorlieben und passen Sie Ihr Verhalten entsprechend an, um ein harmonisches Umfeld aufrechtzuerhalten.
9. Setzen Sie Technologien verantwortungsvoll ein
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Technologien sind in einem Coworking Space unerlässlich, aber ihr Einsatz sollte verantwortungsvoll sein. Vermeiden Sie die Nutzung von Geräten, die laute Geräusche von sich geben oder andere ablenken könnten. Wenn Sie Ihre Geräte aufladen müssen, achten Sie darauf, dass Sie die Steckdosen nicht monopolisieren. Nutzen Sie Wi-Fi-Verbindungen auf vernünftige Weise, um das Netzwerk für andere nicht zu verlangsamen.
10. Nehmen Sie an Gemeinschaftsveranstaltungen teil
Viele Coworking Spaces, wie hier im Color Business Center, veranstalten Gemeinschaftsveranstaltungen, Workshops oder Networking-Sitzungen. Die Teilnahme an solchen Veranstaltungen kann Ihnen nicht nur dabei helfen, sich in die Gemeinschaft zu integrieren, sondern auch Ihr berufliches Netzwerk zu erweitern. Seien Sie aktiv und engagieren Sie sich im Gemeinschaftsleben, um das Beste aus Ihrer Coworking-Erfahrung zu machen.
Viele Coworking Spaces, wie hier im Color Business Center, organisieren Gemeinschaftsveranstaltungen, Workshops oder Networking-Sitzungen. Die Teilnahme an diesen Veranstaltungen kann Ihnen nicht nur dabei helfen, sich in die Gemeinschaft zu integrieren, sondern auch Ihr berufliches Netzwerk zu erweitern. Seien Sie aktiv und engagieren Sie sich im Gemeinschaftsleben, um das Beste aus Ihrer Coworking-Erfahrung zu machen.
Wenn Sie diese Tipps zur Etikette befolgen, tragen Sie dazu bei, einen harmonischen und produktiven Coworking Space für alle Mitglieder zu schaffen. Egal, ob Sie Unternehmer, Freiberufler, Selbstständiger oder Kleinunternehmer sind, diese Praktiken werden Ihnen helfen, Ihre Erfahrung zu maximieren und eine kollaborative und respektvolle Gemeinschaft zu fördern.
