Die Wahl eines Coworking Spaces kann auf den ersten Blick einfach erscheinen: einen Standort in der Nähe finden, den Preis prüfen und einen Arbeitsplatz buchen. Doch nicht alle Coworking Spaces bieten die gleichen Arbeitsbedingungen, und einige Details können im Alltag schnell störend werden.
Lage, Atmosphäre, Ausstattung, Zugangszeiten oder enthaltene Dienstleistungen: Mehrere Kriterien sollten geprüft werden, bevor Sie sich entscheiden. Hier finden Sie die wichtigsten Fehler, die Sie vermeiden sollten, um einen Coworking Space zu finden, der wirklich zu Ihren Bedürfnissen passt.
Nur auf den Preis achten
Der Preis ist natürlich ein wichtiges Kriterium, insbesondere für Selbstständige oder junge Unternehmen. Doch wer automatisch das günstigste Angebot wählt, kann unangenehme Überraschungen erleben.
Bei einem attraktiven Tarif sind möglicherweise bestimmte Leistungen nicht enthalten, die Sie regelmäßig benötigen:
- Zugang zu Besprechungsräumen;
- eine leistungsfähige Internetverbindung;
- ein Schließfach oder Stauraum;
- Kaffee und Getränke;
- Zugang außerhalb der Öffnungszeiten des Empfangs.
Bevor Sie die Preise vergleichen, sollten Sie daher genau prüfen, welche Leistungen tatsächlich enthalten sind.
Ein etwas teurerer Coworking Space kann sich letztlich als wirtschaftlicher erweisen, wenn dadurch zusätzliche Kosten vermieden werden.
Den Coworking Space vor Vertragsabschluss nicht testen
Fotos eines Coworking Spaces vermitteln einen ersten Eindruck von den Räumlichkeiten, zeigen jedoch nur einen Teil der tatsächlichen Arbeitsbedingungen.
Die Atmosphäre, der Geräuschpegel oder auch die Auslastung lassen sich nur schwer beurteilen, ohne selbst vor Ort gewesen zu sein.
Wenn möglich, können Sie bei einer Besichtigung oder einem Probetag verschiedene Aspekte überprüfen:
- den Komfort der Arbeitsplätze;
- die Qualität der WLAN-Verbindung;
- die Lichtverhältnisse;
- den Geräuschpegel;
- die allgemeine Atmosphäre;
- die Verfügbarkeit der Gemeinschaftsbereiche.
Dabei können Sie außerdem feststellen, ob Sie sich tatsächlich vorstellen können, mehrere Stunden in dieser Umgebung zu arbeiten.
Die Bedeutung der Lage unterschätzen
Selbst ein wunderschöner Coworking Space verliert schnell an Attraktivität, wenn Sie zu viel Zeit für die Anfahrt benötigen.
Der Standort sollte daher zu Ihrem Alltag passen.
Stellen Sie sich einige einfache Fragen:
- Wie lange brauche ich, um den Coworking Space zu erreichen?
- Ist er mit dem Auto oder öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar?
- Gibt es Parkmöglichkeiten in der Nähe?
- Sind Restaurants oder Geschäfte leicht erreichbar?
- Ist der Standort praktisch, um Kunden zu empfangen?
Wenn Sie Ihren Coworking Space mehrmals pro Woche nutzen möchten, können einige zusätzliche Minuten Fahrtzeit am Ende des Monats mehrere Stunden ausmachen.
Die Zugangszeiten nicht überprüfen
Nicht alle Coworking Spaces sind rund um die Uhr und sieben Tage die Woche zugänglich.
Manche haben relativ klassische Öffnungszeiten, während andere ihren Mitgliedern auch früh morgens, abends oder am Wochenende Zugang zu den Räumlichkeiten ermöglichen.
Dieser Punkt kann besonders wichtig sein, wenn Sie:
- mit Kunden in verschiedenen Zeitzonen arbeiten;
- regelmäßig sehr früh mit der Arbeit beginnen;
- lieber abends arbeiten;
- flexible Arbeitszeiten haben.
Bevor Sie eine Mitgliedschaft abschließen, sollten Sie daher prüfen, ob die Zugangszeiten tatsächlich zu Ihrer Arbeitsorganisation passen.
Den Geräuschpegel vernachlässigen
Ein Coworking Space ist per Definition ein gemeinschaftlich genutzter Arbeitsbereich. Sie müssen also damit rechnen, andere Personen arbeiten, sprechen oder telefonieren zu hören.
Der Geräuschpegel kann sich jedoch von einem Coworking Space zum anderen erheblich unterscheiden.
Wenn Ihre Tätigkeit ein hohes Maß an Konzentration erfordert, sollten Sie einen Coworking Space wählen, der verschiedene Bereiche bietet: Ruhezonen, Privatbüros, Telefonkabinen oder Räume, in die Sie sich vorübergehend zurückziehen können.
Wenn Sie hingegen vor allem Austausch und eine dynamische Atmosphäre suchen, könnte ein sehr ruhiger Arbeitsbereich weniger gut zu Ihnen passen.
Es gibt daher keinen idealen Geräuschpegel: Entscheidend ist Ihre persönliche Arbeitsweise.
Telefonate und Videokonferenzen nicht berücksichtigen
Dieses Detail wird leicht übersehen, bevor man tatsächlich in einem Coworking Space arbeitet.
In 20 Minuten beginnt eine wichtige Videokonferenz. Alle Besprechungsräume sind belegt und plötzlich stellen Sie fest, dass Ihnen nur noch die Möglichkeit bleibt, direkt von Ihrem Arbeitsplatz mitten im Gemeinschaftsbereich an der Besprechung teilzunehmen. Nicht gerade ideal, oder?
Wenn Sie regelmäßig telefonieren oder an Videokonferenzen teilnehmen, sollten Sie sich über die verfügbaren Möglichkeiten informieren:
- Telefonkabinen;
- kleine Einzelräume;
- Besprechungsräume;
- Bereiche, in denen Telefonate erlaubt sind;
- ein Reservierungssystem.
Das erhöht nicht nur Ihren eigenen Komfort, sondern auch den der anderen Nutzer.
Einen Coworking Space wählen, der nicht zur eigenen Persönlichkeit passt
Jeder Coworking Space hat seine eigene Atmosphäre.
Manche legen großen Wert auf Gemeinschaft und organisieren Events, Afterworks und zahlreiche Gelegenheiten zum Austausch. Andere setzen auf eine ruhige Atmosphäre, in der jeder weitgehend unabhängig arbeitet.
Überlegen Sie sich vor Ihrer Entscheidung, was Sie wirklich suchen.
| Sie suchen … | Dann bevorzugen Sie … |
|---|---|
| Viel Austausch | Einen lebendigen, gemeinschaftlich orientierten Coworking Space |
| Konzentration | Ruhige und klar abgegrenzte Arbeitsbereiche |
| Berufliche Kontakte | Events und Gemeinschaftsbereiche |
| Privatsphäre | Privatbüros oder separate Räume |
| Viel Eigenständigkeit | Erweiterte Zugangszeiten und unabhängigen Zugang |
Ein besonders beliebter Coworking Space ist nicht automatisch derjenige, der am besten zu Ihnen passt.
Die zukünftige Entwicklung der eigenen Bedürfnisse nicht berücksichtigen
Heute benötigen Sie vielleicht lediglich einen Arbeitsplatz für einige Tage pro Woche.
Doch Ihre Situation kann sich verändern.
Ein Selbstständiger kann einen Mitarbeiter einstellen. Ein Start-up kann sein Team schnell vergrößern. Ein Unternehmen benötigt möglicherweise gelegentlich einen Raum, in dem mehrere Personen Platz finden.
Daher kann es sinnvoll sein zu prüfen, ob der Coworking Space unterschiedliche Lösungen anbietet:
- einzelne Arbeitsplätze;
- Privatbüros;
- Besprechungsräume;
- Arbeitsbereiche für kleine Teams;
- unterschiedlich flexible Angebote.
Wenn Sie sich innerhalb desselben Coworking Spaces weiterentwickeln können, müssen Sie nicht sofort nach neuen Räumlichkeiten suchen, sobald sich Ihre Situation verändert.
Die Vertragsbedingungen ignorieren
Nehmen Sie sich vor Vertragsabschluss einige Minuten Zeit, um die Bedingungen genau zu prüfen.
Achten Sie insbesondere auf:
- die Mindestvertragsdauer;
- die Kündigungsbedingungen;
- die Kündigungsfrist;
- mögliche Zusatzkosten;
- die tatsächlich in Ihrem Angebot enthaltenen Leistungen;
- die Bedingungen für die Nutzung der Besprechungsräume.
Ein Angebot, das als flexibel präsentiert wird, kann manchmal mehr Einschränkungen enthalten, als zunächst erwartet.
Wie wählt man den richtigen Coworking Space?
Um diese Fehler zu vermeiden, sollten Sie zunächst Ihre Prioritäten festlegen, bevor Sie mit der Suche beginnen.
Stellen Sie sich insbesondere folgende Fragen:
- Wie häufig werde ich diesen Coworking Space nutzen?
- Welches Budget kann ich dafür einplanen?
- Benötige ich eine ruhige oder eher dynamische Arbeitsumgebung?
- Werde ich regelmäßig telefonieren?
- Muss ich Kunden empfangen?
- Welche Zugangszeiten sind für mich unverzichtbar?
- Benötige ich einen Besprechungsraum?
- Könnten sich meine Anforderungen in den nächsten Monaten verändern?
Anschließend können Sie verschiedene Coworking Spaces anhand der Kriterien vergleichen, die für Sie tatsächlich wichtig sind, anstatt sich ausschließlich auf Fotos oder den angegebenen Preis zu verlassen.
Zusammenfassung
Bei der Wahl eines Coworking Spaces geht es nicht einfach darum, einen verfügbaren Arbeitsplatz in der Nähe zu finden.
Der richtige Coworking Space sollte zu Ihrem Arbeitsrhythmus, Ihrer Tätigkeit und Ihren Gewohnheiten passen.
Bevor Sie sich entscheiden, sollten Sie daher die Lage, die Zugangszeiten, die Atmosphäre, den Geräuschpegel, die Ausstattung, die enthaltenen Dienstleistungen und die Vertragsbedingungen sorgfältig prüfen.
Und vor allem: Besichtigen Sie die Räumlichkeiten oder testen Sie den Coworking Space nach Möglichkeit für einen Tag. Schon wenige Stunden vor Ort reichen häufig aus, um Details zu entdecken, an die Sie beim Lesen eines Online-Angebots niemals gedacht hätten.
