Die Vergrößerung Ihres Unternehmens erfordert zusätzlichen Büroraum? Vielleicht eine weitere Strategie, um Ihr Selbstwertgefühl zu steigern. Immer mehr Luxemburgerinnen und Luxemburger wagen den Schritt in die Selbstständigkeit, ein Phänomen, das sich in Luxemburg immer mehr ausbreitet.
Die meisten dieser Unternehmer arbeiten von zu Hause aus, in Cafés, Co-Working-Spaces, Kellern und Garagen. Um die Legitimität und Authentizität ihres Unternehmens zu gewährleisten, wagen andere Unternehmer den Sprung und kaufen oder mieten Geschäftsräume.
Ist dies eine kluge Entscheidung, wenn ein neues Unternehmen gegründet wird? Die Antwort könnte “Nein” lauten. Wenn Sie also in Erwägung ziehen, ein eigenes Büro zu mieten, sollten Sie Ihren Enthusiasmus zügeln und sich zunächst diese fünf Fragen stellen.
Wie hoch sind die Kosten für ein Büro?
Die monatlichen Kosten pro Quadratmeter sind die wichtigste Kennzahl, die Sie bei der Anmietung von Büroräumen berücksichtigen sollten. Für ein privates Büro ist dies die monatliche Mindestzahlung, die Sie leisten müssen.
Es gibt jedoch noch weitere Kosten zu berücksichtigen, wie z. B. die Versicherung für Ihr Geschäftseigentum, die Haftpflichtversicherung, Verbrauchsmaterialien, Geräte, Möbel und Dekoration sowie die Nebenkosten (Internet, Strom, Wasser, Müllabfuhr, Alarmanlage usw.).
Um eine gute Gewinnspanne für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung aufrechtzuerhalten, sollten Sie alle mit der Anmietung von Privatbüros verbundenen Gemeinkosten berücksichtigen. Für diejenigen, die planen, in naher Zukunft zusätzliche Mittel aufzubringen, ist dies äußerst wichtig.
Wie sehen Ihre zukünftigen Wachstumsprognosen aus?
Die Anmietung eines privaten Büros für einen Zeitraum von drei bis sechs Monaten bis zu mehreren Jahren ist bei dieser Art von Unternehmen üblich (drei bis fünf Jahre). Dies kann sich negativ auf das Image der Immobilie auswirken, wenn die Unternehmen häufig ein- und ausgehen.
Bei der Suche nach privaten Büroräumen sollten Sie das erwartete Wachstum Ihres Unternehmens berücksichtigen. Das Wachstum Ihres Unternehmens kann in Schüben erfolgen oder in den ersten Tagen explosionsartig zunehmen. Ob mit oder ohne Fusion, Ihr Unternehmen wird mit Sicherheit wachsen.
Berücksichtigen Sie Ihre Prognosen, wenn Sie die Größe der von Ihnen benötigten Privatbüros bestimmen. Sie möchten nicht an einen langfristigen Mietvertrag gebunden sein, der Ihre Expansionsmöglichkeiten einschränkt.
Welcher Wert oder welches Einkommen kann durch die Anmietung eines privaten Büros erzielt werden?
Ausgaben, die nicht zur Erzielung von Einnahmen beitragen, sind in der Regel unnötig. Eignet sich Ihr Geschäftsmodell für einen privaten Büroraum? Werden Sie in der Lage sein, die Effizienz der Arbeitsabläufe Ihres Start-ups, die Dynamik Ihres Teams oder das allgemeine Kundenerlebnis zu verbessern? Fragen Sie sich, ob Sie in dieser Phase des Lebenszyklus Ihres Start-ups wirklich ein kommerzielles Büro brauchen.
Legen Sie Wert auf Vertraulichkeit und Geheimhaltung am Arbeitsplatz?
Vertraulichkeit ist eine Voraussetzung für jedes Unternehmen. Sie kümmern sich u. a. um Kundendaten, Telefongespräche und persönliche Informationen Ihrer Mitarbeiter.
Besprechungen in einem Büro können privater sein, was für die Kunden angenehmer ist als Treffen an einem öffentlichen Ort.
Darüber hinaus können Büros Ihre Papier- und elektronischen Daten vor Manipulationen, Diebstahl oder Verlust schützen. Ein weniger privater Ort, wie z. B. ein Gemeinschaftsbüro oder ein Coworking Space, kann eine Option sein, wenn Sicherheit für Ihre Praxis keine große Rolle spielt.
Wie wird sich der neue Büroraum auf Ihre derzeitigen Arbeitsabläufe auswirken?
Wenn Sie in ein eigenes Büro umziehen und Ihr Team intern zusammenführen, wird sich die Dynamik der Zusammenarbeit zwischen Ihren Teammitgliedern verändern. Jeder Aspekt der täglichen Arbeit eines Unternehmens wird sich durch diese Umstellung verändern.
Aber das ist nicht immer etwas Schlechtes. Wenn Sie schließlich alle Ihre Mitarbeiter unter einem Dach vereinen, werden Sie die Vorteile ernten. Sie müssen jedoch bedenken, welchen Einfluss der Umzug in ein Büro auf Ihr Unternehmen haben wird.
Sie werden von der Veränderung profitieren, denn sie zwingt alle Mitarbeiter, eng zusammenzuarbeiten, was die Zahl der Schluckaufs und Fehler während des Startup-Prozesses verringert.
Ein eigener Büroraum ist unerlässlich, aber Sie müssen auch darüber nachdenken, wie sich die Suche nach einem neuen Arbeitsplatz auf Ihre Produktivität und Ihren Erfolg auswirken wird. Betrachten Sie diesen Prozess nicht als eine Suche nach Ihrem idealen Zuhause. Wenn Sie eine Entscheidung treffen, fragen Sie sich, was Sie brauchen, um zu funktionieren und erfolgreich zu sein, und wählen Sie dann.
