Wenn es um Büroräume geht, ist Coworking der neue, gewünschte Standard. Ob Freiberufler, Kleinunternehmer, Start-ups, Freiberufler, Selbstständige oder Angestellte – Coworking Spaces werden immer beliebter.
Laut Coworking Resources sollen bis zum Jahr 2022 weltweit mehr als 26.000 Coworking Spaces eröffnet werden. Im Jahr 2015 gab es nur 7.805.
Immer mehr Remote-Mitarbeiter entscheiden sich für Hot-Desk in Coworking Spaces, die immer leichter zugänglich und erschwinglicher geworden sind, anstatt von ihrem eigenen Büro aus zu arbeiten. Im Vergleich zur Arbeit zu Hause oder in einem Café bieten Coworking Spaces eine ablenkungsärmere Umgebung.
Wenn Sie eine langfristige Bindung an einen Coworking Space in Erwägung ziehen, sollten Sie sich über die weniger attraktiven und praktischen Merkmale eines erfolgreichen Coworking-Büros informieren, bevor Sie die Unterschrift auf der gepunkteten Linie leisten. Hier sind einige der weniger bekannten Merkmale der besten Coworking Spaces der Welt.
Annehmlichkeiten, Privatsphäre und Sicherheit
Bei einigen Coworking Spaces ist es leicht, sich von den ungewöhnlichen Angeboten verführen zu lassen. Ein Coworking Space mit einer schönen Aussicht, einem Café, Ruhezonen, einer Tischtennisplatte und sozialen Aktivitäten klingt wie ein wahr gewordener Traum.
Wenn Sie jedoch sicher sein wollen, dass ein Coworking Space die ideale Umgebung für Sie ist, um Kontakte zu knüpfen und Ihre Produktivität zu maximieren, müssen Sie über den Schnickschnack hinausschauen.
Tischtennis spielen oder ein Nickerchen machen mag als zeitsparende Produktivitätshacks angepriesen werden, aber diese Aktivitäten können auch als Ablenkungsquellen dienen und es schwierig machen, den Tag effektiv zu bewältigen.
Die Aussicht mag Ihnen den Atem rauben, aber wird sie auch zu einer Quelle der Unzufriedenheit? Wenn es um Lichtreflexion geht, können einfache Dinge wie funktionale Fensterabdeckungen oder Jalousien einen großen Unterschied ausmachen.
Auch Dinge wie Schreibtisch und Stuhl, Klimaanlagen und Thermostate, Küchen und Besprechungsräume könnten Sie als wichtige Annehmlichkeiten bewerten. Ein ergonomischer Stuhl und ein ergonomischer Schreibtisch sind bei Rückenproblemen besser geeignet als ein eleganter Stuhl oder ein Sofa. In Besprechungsräumen mit Glastüren und -wänden sollten Sie vielleicht Jalousien anbringen lassen.
Es kommt häufig vor, dass Mitarbeiter ihre eigene Privatsphäre ignorieren, wenn sie gemeinsam Entscheidungen treffen. Bei der Suche nach dem idealen Coworking Space sollten Sie nach einem Raum suchen, der nicht so überfüllt ist wie ein Bürogebäude. Offene Grundrisse und gemeinschaftlich genutzte Arbeitsbereiche sind hervorragend, aber sie unterschätzen in der Regel den Platzbedarf für die Sicherheit persönlicher Daten. Sichere Aufbewahrungsmöglichkeiten sind ebenfalls ein Pluspunkt.
Drahtlose Konnektivität, Sicherheit, Druckmöglichkeiten, VPN-Kompatibilität, Audio- und Videokonferenzmöglichkeiten und Optionen für einen Bildschirm oder Monitor sollten auf Ihrer Liste des technischen Luxus ganz oben stehen.
Die besten Coworking Spaces sind sich der Bedeutung selbst der kleinsten Nuancen bewusst.
Organisator von Gemeinschaftsveranstaltungen und Kurator der Gemeinschaft
In den meisten Fällen bedarf es einer gewissen Unterstützung von außen, um eine florierende Coworking Community ins Leben zu rufen. Es ist kein Zufall, dass die erfolgreichsten Coworking Spaces einen ausgewiesenen Community-Kurator beschäftigen, denn sie fördern aktiv die unterschiedlichen Fähigkeiten und die Zusammenarbeit ihrer Mitglieder. Kuratierte Coworking Spaces können Menschen dabei helfen, Kontakte zu knüpfen und zusammenzuarbeiten, weshalb sie so beliebt sind.
Einer der wichtigsten Vorteile der Mitgliedschaft in einem Coworking Space ist die Möglichkeit, sich mit anderen Unternehmern und Fachleuten zu vernetzen. Wenn man allein arbeitet, vor allem zu Hause, kann man sich isoliert und einsam fühlen.
Es ist die Aufgabe eines Community-Kurators, dabei zu helfen, eine Gemeinschaft aufzubauen, die über gelegentliche Gespräche oder Arbeitstreffen hinausgeht. Auf der Suche nach einem Coworking Space, der eine Vielzahl von Aktivitäten wie Fußball- oder Tennisteams oder Schulungsprogramme und Brainstorming-Treffen anbietet.
Atmosphäre
Jeder Aspekt einer Veranstaltung wird von der umgebenden Atmosphäre beeinflusst. Eine lebendige, integrative und kollaborative Gemeinschaft in einem Coworking Space wird wahrscheinlich zu einem positiven Klima am Arbeitsplatz führen. Um ein Gefühl für die Atmosphäre eines Coworking Space zu bekommen, ist es eine gute Idee, ihn zu verschiedenen Tageszeiten und an verschiedenen Tagen zu besuchen.
Wenn Sie einen Coworking Space besuchen, kann es sein, dass Sie feststellen, dass es ruhig ist, weil einzelne Personen in Besprechungen sind oder sich auf eine Arbeit konzentrieren, obwohl der Arbeitsplatz normalerweise eher laut und überfüllt ist. Es ist auch möglich, dass der umgekehrte Fall eintritt: Sie können den Arbeitsplatz besuchen, wenn dort viel los ist, aber normalerweise ist es dort ruhiger.
Der Geschäftsführer oder Inhaber sollte in der Lage sein, Ihnen zu sagen, wie das Arbeitsumfeld im Alltag aussieht. Gibt es ein Gemeinschaftsgefühl und eine Offenheit für den Austausch von Ideen?
Sich selbständig zu machen und für sich selbst zu arbeiten, kann eine einsame und anstrengende Erfahrung sein. Co-Working-Spaces sind eine gute Möglichkeit, neue Leute kennenzulernen, Geld zu sparen und gleichzeitig die Produktivität zu steigern. Die besten Co-Working-Spaces bieten mehr als nur einen Ort zum Arbeiten.
