Um gut zu funktionieren, müssen Coworking Spaces über eine Reihe von Annehmlichkeiten verfügen, die Effizienz und Zusammenhalt gewährleisten. Die Trends im Coworking Space zeigen, dass immer mehr Mitglieder nach speziellen Coworking Spaces und Boutique-Büro-Lösungen suchen. Für eine erfolgreiche Coworking-Umgebung sind diese Annehmlichkeiten ein Muss:
Blitzschnelles Wi-Fi
In einem gemeinsam genutzten Arbeitsbereich ist der Zugang zu superschnellem Wi-Fi ein Muss. Langsames und fehlerhaftes Wi-Fi ist für viele Menschen ein Hindernis, selbst wenn sie sich mit unbequemen Sitzgelegenheiten oder minderwertigem Kaffee abfinden können. Durch Investitionen in hochwertige IT können Coworking-Space-Besitzer sicherstellen, dass ihre Mitglieder schnelles, zuverlässiges Internet haben und ihre Arbeit richtig erledigen können.
Ergonomisch richtiges Sitzen
Die Stühle müssen unbedingt bequem, verstellbar und ergonomisch einwandfrei sein, da die Mitglieder die meiste Zeit auf ihnen sitzen werden. Es sollte eine gewisse Vielfalt an Sitzgelegenheiten vorhanden sein, damit die Mitglieder nach ihrem eigenen Geschmack wählen können.
Arbeitsplätze, die nicht starr sind
Dies ist unbestreitbar einer der größten Vorteile von kollaborativen Arbeitsbereichen. Ein gemeinsamer Tisch, an dem man sich versammeln und Ideen austauschen kann, ist an manchen Tagen vorzuziehen, während an anderen Tagen isoliertes Arbeiten angemessener wäre.
Um dieses Maß an Freiheit zu gewährleisten, sollte den Mitarbeitern eine breite Palette von Arbeitsplatzoptionen zur Verfügung stehen. Zugewiesene Tische und private Kabinen sind nur zwei der Möglichkeiten, die zur Verfügung stehen sollten.
Gesprächsbereiche und Telefonkabinen
Telefonzellen und andere ausgewiesene Gesprächsbereiche haben zwei Vorteile: Sie ermöglichen private Gespräche, ohne die Umstehenden zu stören, und sie verhindern, dass die Mitarbeiter in offenen Räumen durch die Geräusche einseitiger privater Gespräche abgelenkt werden.
Ausreichend Besprechungsräume
Einige Mitglieder eines Coworking Space werden die Besprechungsräume nutzen müssen, auch wenn das nicht alle tun. Räume für Kundenbesprechungen und Brainstorming-Sitzungen sowie für Präsentationen und Veranstaltungen sind unerlässlich. Sie können auch für lange berufliche Gespräche genutzt werden, wenn man sich in dem dafür vorgesehenen Bereich nicht wohl fühlt.
Ein sympathischer Gemeinschaftsverwalter
Um das Zusammengehörigkeitsgefühl in Coworking Spaces zu fördern, werden oft Community-Manager eingestellt. Ihre Aufgabe ist es, Fragen zu beantworten, Besucher zu begrüßen, potenziellen Mitgliedern eine Führung zu geben, Gemeinschaftsveranstaltungen zu organisieren – und das den ganzen Tag lang. Die Arbeit in einem Coworking Space kann zu einer schwierigen Erfahrung werden, wenn die Mitglieder nicht über die Projekte, Probleme und Verbesserungsvorschläge der anderen auf dem Laufenden gehalten werden.
Büroausstattung von höchster Qualität
Bürogeräte wie hochwertige Laserdrucker, Scanner und Kopierer sind die Voraussetzung für einen effektiven Coworking Space. Es ist unerlässlich, dass Sie jederzeit ein IT-Team zur Verfügung haben, da Fehler und Störungen im Laufe der Zeit fast immer auftreten werden. Die Arbeitsabläufe werden leiden, wenn Sie keinen zuverlässigen Support-Service vor Ort haben.
Praktische Koch- und Essensbereiche
An jedem Gemeinschaftsarbeitsplatz sollten kostenloser Tee und Kaffee zur Verfügung stehen. Unbegrenzter Tee/Kaffee als Grundausstattung ist zu einem wichtigen Verkaufsargument für Coworking Spaces geworden. Als zusätzlicher Bonus sollte jeder Raum über eine voll ausgestattete Küche und einen Essbereich verfügen, damit die Bewohner ihre Mahlzeiten schnell zubereiten und gemeinsam an einem Ort essen können.
Zustellung der Post durch die Poststelle
Eine professionelle Postadresse ist der wertvollste Vorteil der Arbeit in einem Coworking Space für kleine Unternehmen und Start-ups. Einige Gemeinschaftsarbeitsplätze sind mit Briefkästen ausgestattet, andere verfügen über einen verschlossenen Aktenschrank oder einen anderen Postablagebereich.
Ein Ort zum Entspannen
Um produktiv zu sein, muss man sich eine Pause von der Arbeit gönnen können. Die besten Coworking Spaces verfügen über einen gemeinschaftlichen Freizeitbereich mit Einrichtungen wie Ruheräumen, Spielbereichen und mehr. So haben die Mitarbeiter einen Ort, an dem sie sich entspannen und Beziehungen zu ihren Kollegen aufbauen können, was zu einem harmonischeren Arbeitsplatz führt.
Ihr Coworking Space sollte diese Annehmlichkeiten bieten können. Wenn ja, brauchen Sie nicht weiter zu fragen. Im Color Business Center hingegen sorgen wir für Ihren Komfort. Besuchen Sie unsere Website, um mehr zu erfahren, oder setzen Sie sich mit uns in Verbindung und besuchen Sie uns vor Ort.
