Viele Coworking Spaces auf der ganzen Welt bieten die Möglichkeit, einen Tagungsraum zu mieten. Zunehmend werden an diesen Orten auch externe Sitzungen abgehalten, was für Veranstalter und Teilnehmer ein Segen ist.
Gemeinschaftsarbeitsplätze wie Coworking Spaces ermöglichen es Ihnen, ein Büro nach Ihren Bedürfnissen zu mieten. Sie sind unglaublich kulant, und selbst wenn Sie noch nie einen Raum reserviert haben, können Sie sofort einen reservieren.
Was die Struktur und das Design angeht, bieten Coworking Spaces eine breite Palette von Möglichkeiten. Die Atmosphäre kann sehr professionell oder leger sein. Viele der Angebote stehen jedem zur Verfügung, der über einen Computer verfügt, während andere sich auf einen bestimmten Bereich konzentrieren. Es gibt keine richtige oder falsche Antwort. Wenn Sie noch nie einen Coworking Space genutzt haben, finden Sie hier einige häufig gestellte Fragen und die entsprechenden Antworten.
1. Muss ich Mitglied sein, um einen Raum nutzen zu können?
Nichtmitglieder können in der Regel einen Sitzungsraum reservieren, aber Sie sollten sich vor der Reservierung erkundigen. Für Mitglieder sind die Sitzungsräume in der Regel kostenlos. Eine Anmeldung kann sich lohnen, wenn Sie planen, die Räumlichkeiten häufig zu nutzen.
2. Was gibt es im Sitzungssaal?
In großen Coworking Spaces gibt es eine Vielzahl von Besprechungsräumen. Einige sind mit der neuesten Technologie ausgestattet, andere sind ruhige Oasen, in denen Sie nur ein Whiteboard und kostenlosen Kaffee vorfinden. Wenn Sie eine Besprechung planen, rufen Sie vorher an, um zu sehen, ob die Einrichtung Platz dafür hat.
3. Benötigen Sie außer dem Sitzungsraum noch etwas anderes?
Ja, ich hätte gerne Zugang zur Küche. Oder vielleicht ein Kopiergerät. Sie sollten sich immer erkundigen, was im Preis eines Tagungsraums enthalten ist, bevor Sie ihn buchen. Fragen Sie, ob Sie den großen Raum auf eine bestimmte Weise nutzen können, wenn Sie kein Mitglied sind.
Sie können auch fragen, ob Sie einen Tag in dem Raum verbringen dürfen. Eine kostenlose Tageskarte ist bei den meisten Veranstaltungsorten üblich. Bereiten Sie Ihren Sitzungsraum anhand dieser Informationen im Voraus vor.
4. Was passiert, wenn Ihre Sitzung länger dauert?
In den meisten Coworking Spaces können Sie Ihre Besprechung bei Bedarf verlängern. Erkundigen Sie sich, ob der Raum Breakout-Bereiche anbietet, in denen Sie Ihre Gespräche nach Ende der Sitzung fortsetzen können.
5. Wer nutzt den Raum?
Ein Coworking Space ist nicht nur ein großartiger Ort, um sich zu treffen, sondern auch eine hervorragende Gelegenheit zum Networking. Manche Räume haben feste Nutzer und/oder ein bestimmtes Zielpublikum.
6. Kann ich mit dem Community Manager sprechen?
Der Community-Manager eines Spaces kann Ihnen eine Insider-Perspektive auf den Space geben und Ihnen sagen, wie Sie ihn zu Ihrem Vorteil nutzen können.
Coworking Spaces sind von Natur aus flexibel und kooperativ. Daher sind sie es gewohnt, mit Experten zusammenzuarbeiten, die ihnen helfen, ihr Geschäft auszubauen und stärkere Verbindungen innerhalb ihrer Gemeinschaft aufzubauen. Machen Sie sich dies zunutze, damit sich Ihr Meeting von der Masse abhebt.
