Unabhängig von der Branche, in der Sie tätig sind, brauchen Sie einen flexiblen Arbeitsplatz, der kollaborativ, effizient und für ein neues Unternehmen gut ausgestattet ist… und das alles, ohne die Bank zu sprengen, versteht sich. Sie müssen in der Lage sein, Besprechungen zu organisieren, private Anrufe anzunehmen, mit Ihrem Team zu kommunizieren und Brainstorming zu betreiben, um neue Ideen zu entwickeln, und Zeit konzentriert am Schreibtisch zu verbringen, um ein Start-up zu führen. Bevor Sie ein Unternehmen gründen, sollten Sie einen geeigneten Bürostandort finden, sich für die beste Büroaufteilung entscheiden und Geld für die Einrichtung ausgeben – das sind die letzten Dinge, die Sie tun sollten.
Wir haben eine Liste der wichtigsten Elemente zusammengestellt, die bei der Suche nach Büroräumen für ein neues Unternehmen zu berücksichtigen sind. Diese Variablen werden Ihnen helfen, die für Sie und Ihr Team optimalen Büroräume zu finden und zu gestalten. Ziehen Sie alle Alternativen in Betracht, wenn Sie sich für einen Arbeitsplatz entscheiden, und denken Sie gründlich über jeden dieser Faktoren nach. Damit Ihr neues Unternehmen Erfolg hat oder scheitert, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Büroräume zu Ihnen passen.
Start-ups und Coworking Spaces
Existenzgründer können von der Nutzung der Gemeinschaftsbüros eines Coworking Spaces stark profitieren. Die meisten Coworking Spaces befinden sich im Herzen der Stadt, mit begehrten Postleitzahlen und einfachem Zugang zu öffentlichen Verkehrsmitteln.
Für Start-ups bedeutet ein All-inclusive-Paket, das Gebäudemanagement, Empfangspersonal und Zugang zu einer Vielzahl von Arbeitsplätzen umfasst, dass sie sich nicht um die Logistik der Einrichtung und Wartung ihrer Arbeitsplätze kümmern müssen. Wenn Sie ein Startup sind und nicht viel Zeit mit der Planung und Einrichtung eines Büros verbringen wollen, ist dies eine ausgezeichnete Wahl.
Außerdem haben Sie durch die Arbeit in einem Coworking Space unmittelbaren Zugang zu einem großen Netzwerk gleichgesinnter Unternehmer und Kleinunternehmen, was ideal für Start-ups ist, die ihr berufliches Netzwerk ausbauen, wertvolle Kontakte knüpfen und ihr Unternehmen zum Blühen bringen wollen.
Coworking Spaces nur für Frauen, für Unternehmen und für gehobene Ansprüche sind nur einige der vielen verfügbaren Varianten. Um den richtigen Coworking Space zu finden, müssen Sie Ihre Hausaufgaben machen und herausfinden, welche Merkmale Sie unbedingt haben müssen und welche Merkmale Sie gerne hätten, aber nicht unbedingt brauchen.
Wie Sie den besten Büroraum für sich finden
Wenn Sie eine allgemeine Vorstellung davon haben, wo Sie Ihr Unternehmen ansiedeln möchten, kann die Suche nach dem konkreten Standort eine Herausforderung darstellen. Je nach Art des Unternehmens können bestimmte Standorte besser geeignet sein als andere.
Auch die Umgebung muss in Betracht gezogen werden. Wenn Sie aber weit weg von öffentlichen Verkehrsmitteln wohnen und es in der Umgebung nichts zu tun gibt, werden Sie wahrscheinlich unzufriedene Mitarbeiter haben und es schwer haben, Kunden zu treffen. Wird uns dieser Standort helfen, unser Unternehmen in den nächsten sechs bis zwölf Monaten und darüber hinaus zu entwickeln und auszubauen? Die Wahl Ihres Hauptsitzes ist eine langfristige Entscheidung.
Achten Sie auf die Anzahl der benötigten Schreibtische
Sie müssen die Architektur Ihrer Büroräume so anpassungsfähig wie möglich halten, da sich die Bedürfnisse eines Unternehmens in kurzer Zeit drastisch ändern können. Eine gute Faustregel ist, dass Sie bei der Planung Ihres Arbeitsplatzes künftige Erweiterungen vorhersehen. Wenn Sie z. B. planen, zehn weitere Mitarbeiter einzustellen, wäre Ihr Büro dann in der Lage, diesen Zuwachs zu bewältigen?
Wenn Sie in einem Coworking Space arbeiten, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihren Arbeitsplatz zu erweitern oder zu verkleinern. Es ist eine gute Idee, darüber nachzudenken, wie Sie Ihre Belegschaft erweitern wollen, bevor Sie sich entscheiden, ob Sie ein Standardbüro oder ein verwaltetes Büro mieten. Wenn Sie planen, im nächsten Jahr 30 zusätzliche Mitarbeiter einzustellen, macht es wenig Sinn, einen Büroraum mit nur 10 Arbeitsplätzen zu mieten.
Ideen für Bürogestaltung und -einrichtung für ein neues Unternehmen
Der Erfolg eines Start-ups hängt stark von Teamwork und Zusammenarbeit ab. Ein Gemeinschaftsraum oder eine Küche sowie klar gekennzeichnete Plätze für Besprechungen, konzentriertes Arbeiten und Zusammenarbeit sollten bei der Suche nach Büroräumen für Ihr Start-up Priorität haben.
Agile Arbeitsmethoden, bei denen die Mitarbeiter so arbeiten, wie es ihnen am besten passt, und eine Vielzahl von Arbeitsräumen nutzen, werden bei Unternehmen immer beliebter. In einem agilen Arbeitsplatz können sowohl private Arbeitsplätze für Konzentration und Zusammenarbeit als auch zwanglosere “Breakout”-Bereiche für Brainstorming und Problemlösung Teil des Gesamtlayouts sein. An einem agilen Arbeitsplatz können die Mitarbeiter problemlos zwischen verschiedenen Arbeitsplätzen wechseln, wobei die einzelnen Bereiche für unterschiedliche Arten von Arbeit optimiert sind und sogar die Möglichkeit besteht, Teilzeit-Heimarbeit zuzulassen.
Ebenso wichtig ist es, eine Büroumgebung zu schaffen, die die Marke und Identität Ihres Unternehmens widerspiegelt. Das Branding Ihres Arbeitsplatzes ist ein wesentlicher Bestandteil der Gründung eines neuen Unternehmens, da es den Rest der Welt wissen lässt, wer Sie sind und wofür Ihr Unternehmen steht. Als neues Unternehmen sollten Sie darauf achten, dass Ihr Büro professionell aussieht, aber auch Ihr Unternehmen als Marke widerspiegelt. Denken Sie daran, dass Sie wollen, dass jeder, der Ihr Büro betritt, sofort ein Gefühl für die Marke Ihres Unternehmens bekommt.
Einige weitere wunderbare Ideen für die Büroeinrichtung sind Pflanzen und Kunstwerke, die den Raum erhellen, viel natürliches Licht, um Ihre Mitarbeiter zu beschäftigen, und ergonomische Schreibtische und Stühle. Denken Sie daran, dass das ideale Büro für ein Start-up-Unternehmen dasjenige ist, das Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit glücklich und engagiert macht.
Bürobedarf für Existenzgründer
Es ist unmöglich, ein Start-up-Unternehmen ohne eine gewisse Büroausstattung zu führen. Wifi und Computersysteme sind die ersten Dinge, auf die Sie sich konzentrieren sollten. Es versteht sich von selbst, dass kein Büro ohne diese unverzichtbaren Utensilien vollständig wäre.
Wenn Sie sich nach einem neuen Arbeitsplatz umsehen, sollten Sie herausfinden, ob WiFi in der Miete inbegriffen ist. In Coworking Spaces und Managed Offices ist es in der Regel in der monatlichen Gebühr inbegriffen, aber in einem regulären angemieteten Büro müssen Sie es selbst verwalten und dafür bezahlen. Eine Telefonleitung, Scanner, Drucker und Büromöbel wie Schreibtische, Stühle und Whiteboards sind nur einige Beispiele.
Die meisten, wenn nicht sogar die gesamten Anfangskosten werden für die Einrichtung, das Design und die Anschlüsse Ihres gemieteten Büros anfallen, also bedenken Sie dies bei der Schätzung Ihrer monatlichen Miete. Ziehen Sie in Erwägung, in ergonomische Schreibtische und Stühle, hochwertiges Mobiliar für Besprechungsräume und viel Stauraum zu investieren, wenn Sie nicht vorhaben, ein Büro mit Service zu mieten, in dem alles enthalten ist. Machen Sie eine Liste mit allen Dingen, die Sie im Büro benötigen, und berechnen Sie, wie viel es kosten würde, das Büro selbst einzurichten und auszustatten. Ein verwaltetes Büro oder ein Büro mit Service ist eine Alternative zu einem konventionell gemieteten Arbeitsplatz.
Zu guter Letzt sollten Sie die Grundlagen für ein neues Büro nicht vergessen. Wenn Sie einen Arbeitsplatz suchen, der mit allem ausgestattet ist, was Sie brauchen, um Ihre Arbeit zu erledigen, brauchen Sie einen Schreibtisch, einen Drucker, einen Scanner, einen Aktenvernichter und eine Kaffeemaschine.
Zu den Anforderungen von Start-ups an Büroräume gehören Anpassungsfähigkeit, Kosteneffizienz und Teamarbeit. Durch die globale Epidemie ist es noch wichtiger geworden, genau herauszufinden, welche Anforderungen Sie an einen Büroraum stellen. Einen Büroraum zu finden, der diese Kriterien erfüllt, kann schwierig sein. Wenn man sich für einen Arbeitsplatz für ein Unternehmen entscheidet, ist es wichtig, im Voraus zu planen und alle relevanten Elemente zu berücksichtigen, z. B. die Art des Arbeitsplatzes, den Standort, die Größe, die Gestaltung der Büroräume, die Büroausstattung und das Layout.
Da die Kosten für die Anmietung eines Büros von Ihrem Geschäftseinkommen abgezogen werden können, kann die Anmietung eines Coworking Space wie dem Color Business Center in Luxemburg kostengünstiger sein als Sie denken. Es ist auch ein großartiger Ort, um außerhalb Ihres Hauses zu arbeiten oder Kunden zu treffen, so dass Sie Ihre Arbeit ohne Ablenkungen erledigen können.
