Wenn man neu anfängt, kann es schwierig sein zu entscheiden, wo man sich niederlassen soll. In den meisten Fällen, aber vor allem, wenn die wirtschaftlichen Bedingungen unbeständig sind und das Geld knapp ist. Die Wahl der richtigen Bürofläche für Ihr neues Unternehmen wird sich erheblich auf die Produktivität und den Gewinn auswirken. Die Frage ist nun, wie Sie den idealen Büroraum für sich identifizieren können. Hier sind einige Vorschläge, die Ihnen bei der Auswahl helfen sollen.
1. Betrachten Sie die Art Ihres Geschäfts
Es wird große Unterschiede zwischen den Anforderungen eines Technologieunternehmens und denen eines Transport-Startups geben. Ein neu gegründetes IT-Unternehmen könnte z. B. ein virtuelles Büro praktischer finden als einen physischen Standort.
Ein neu gegründetes Transportunternehmen hingegen wird eine Bürofläche benötigen, um funktionieren zu können. Es liegt also an Ihnen, zu entscheiden, welche dieser Arbeitsplatzvarianten für Ihr Unternehmen optimal ist.
Dabei ist es wichtig, die Anzahl der Arbeitnehmer zu berücksichtigen, für die Sie Platz benötigen. Denken Sie auch an die Büroausstattung, die Sie benötigen werden. Im letzten Schritt sollten Sie sich bei den Vermietern erkundigen, ob sie die Installation der benötigten Werkzeuge genehmigen.
2. Überlegen Sie, wo sich Ihre Bürofläche befinden wird
Bei der Entscheidung, wo Sie Ihr Unternehmen gründen sollen, gibt es zwei Faktoren, die Sie berücksichtigen müssen. Ein Büro in einem Geschäftszentrum, das sich in einem bekannten Einkaufsviertel befindet, wird beispielsweise aufgrund seiner günstigen Lage mehr Kunden anziehen.
Auch die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter sollten bei dieser Entscheidung berücksichtigt werden. Es ist unerlässlich, einen Standort zu finden, der einen bequemen Zugang zu öffentlichen Verkehrsmitteln bietet.
3. Ziehen Sie stattdessen eine flexible Miete in Betracht
Da sich der Bedarf Ihres Unternehmens an Büroflächen in den nächsten Jahren ändern wird, kann es schwierig sein, einen herkömmlichen Mietvertrag für ein Büro zu unterzeichnen. Herkömmliche Mietverträge und der Kauf von Gewerbeimmobilien sind in der Regel mit hohen Kapitaleinsätzen verbunden, was für Unternehmen in der Gründungsphase prohibitiv sein kann.
Daher ist ein flexibles Büro mit seinen anpassungsfähigen Mietbedingungen immer eine gute Option. Flexible Büroflächen wiederum haben alle Attribute eines herkömmlichen Büros, zwingen den Mieter aber nicht, einen „3 6 9“-Mietvertrag zu unterzeichnen.
4. Planen Sie den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens
Die unbeständige Wirtschaft von heute macht es notwendig, dass Ihr Unternehmen je nach Bedarf schnell expandiert oder schrumpft. Wenn Sie eine langfristige Verpflichtung eingehen, müssen Sie an diese Faktoren denken. Es kann sein, dass Sie andere Bewerber meiden, wenn Sie derjenige sind, der sich nach dem Eingehen einer langfristigen Verpflichtung zurückziehen muss. Wenn Ihr Team verkleinert werden muss, kann es sogar sein, dass Sie mit leeren Plätzen dastehen. Es gibt keinen Return on Investment für einen noch unbesetzten Arbeitsplatz.
5. Nehmen Sie sich Zeit, um den Vertrag zu lesen
Bevor Sie schließlich den Vertrag unterschreiben, sollten Sie darauf achten, alles sorgfältig zu lesen. Unterschreiben Sie den Mietvertrag nicht sofort, auch wenn Sie einen idealen Arbeitsplatz gefunden haben, der Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget entspricht. Nach dem ersten Monat könnten zusätzliche Kosten und Bedingungen anfallen, die die Sache schwieriger machen.
Am wichtigsten ist es, nicht in ein neues Büro zu hetzen, ohne vorher alle Faktoren, die wir besprochen haben, sorgfältig zu prüfen. Überstürzen Sie nichts, sondern überlegen Sie sich alles gut.
Wenn Sie auf der Suche nach einem Raum sind, den Sie für das Büro Ihres neuen Unternehmens mieten können, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir sind für Sie da!
