Sie sind ein Coworking-Betreiber und suchen nach der besten Software zur Verwaltung Ihres Geschäfts. Ihr Coworking Space hat eine Vielzahl von Anforderungen, und Sie brauchen eine Softwarelösung, die Ihnen hilft, all diese Anforderungen zu erfüllen. Die gute Nachricht ist, dass es einige Optionen gibt, die den Betreibern von Coworking Spaces eine einzige Verwaltungsplattform bieten. Da die Bedürfnisse jedes Unternehmens unterschiedlich sind, ist es entscheidend, eine fundierte Entscheidung über die beste Software für die Verwaltung Ihres Coworking Spaces zu treffen. Hier erfahren Sie, wie Sie die beste Software für Ihren Coworking Space auswählen, also lesen Sie weiter.
Wann und warum sollte man sie verwenden?
Die Verwaltung eines Coworking Space wird durch die Verwendung eines webbasierten Betriebssystems erleichtert. Eine Software zur Verwaltung von Coworking Spaces kann sich um all diese Belange kümmern, ohne dass sie manuell verwaltet werden müssen.
Sowohl für die Verwaltung Ihres Raums als auch für die Freude Ihrer Mitglieder ist es unerlässlich, eine solche Software zu haben. Wenn Sie außerdem eine Verwaltungssoftware für Coworking Spaces für Aufgaben haben, die automatisiert werden können, können Sie Zeit gewinnen, um sich auf andere Teile der Verwaltung Ihres Coworking Spaces zu konzentrieren. Wie wählen Sie also die beste Coworking-Space-Management-Software für Ihr Unternehmen?
Bestimmen Sie, was Sie wollen und was Sie brauchen.
Die Wahl der richtigen Software erfordert ein klares Verständnis Ihrer Bedürfnisse. Möchten Sie den Verwaltungsaufwand für Ihre Mitarbeiter reduzieren, indem Sie alle Aspekte der Standortverwaltung zentralisieren? Würden es die Mitglieder Ihres Selbstbedienungs-Coworking-Raums begrüßen, wenn Sie ihnen die Nutzung der Geräte so einfach wie möglich machen würden? Oder möchten Sie vielleicht den Übergang vom Interessenten zum Mitglied beschleunigen, indem Sie die Online-Anmeldung und -Buchung in Ihre Marketingmaßnahmen einbeziehen?
Sie sollten unbedingt in Ihr Programm aufnehmen, dass die Mitglieder Konferenzräume und Büroflächen online buchen können. Die Möglichkeit, einen Raum zu buchen, sei es für ein paar Stunden oder ein paar Tage, ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Ihre Kunden glücklich sind. Sie können auch sehen, wer Ihren Raum nutzt und wie lange, was für die Analyse der Auslastung hilfreich ist.
Sie sollten auch prüfen, ob die Automatisierung der Rechnungsstellung ein Feature ist. Diese regelmäßige Arbeit wird effizienter, wenn Sie von einer einzigen Plattform aus online auf Rechnungen zugreifen und Zahlungen vornehmen können.
Berücksichtigen Sie bei Ihrer Entscheidung die finanziellen Aspekte.
Einige Anbieter berechnen für Coworking-Management-Software mehr als andere. In der Regel richtet sich der Preis nach der Anzahl der Mitglieder und der Anzahl der Websites, über die Sie verfügen. Bei einem monatlichen oder jährlichen Abonnement ist es wichtig, dass Sie sicherstellen, dass Sie das Beste aus Ihrer Softwareinvestition herausholen. Sie sollten genau wissen, wonach Sie suchen, bevor Sie einen Kauf tätigen. Die Aufnahme von Software zur Verwaltung von Coworking Spaces in Ihr Budget kann Ihnen helfen, den Betrag zu bestimmen, den Sie für eine solche Funktion ausgeben können.
Nehmen Sie das Thema genauer unter die Lupe
Um die beste Software zur Verwaltung von Coworking Spaces zu erhalten, müssen Sie wissen, was Sie zu erreichen versuchen und wie hoch Ihr Budget ist. Es ist unmöglich zu wissen, was die beste Lösung für Sie ist, bis Sie Ihre Recherchen abgeschlossen und die verfügbaren Optionen geprüft haben. Die Websites von Drittanbietern sind eine gute Informationsquelle für Rezensionen, Rankings und Softwarebewertungen. So erhalten Sie eine bessere Vorstellung davon, was jede Software zu bieten hat und welche Software am besten zu Ihren Anforderungen an einen Coworking Space passt.
Fordern Sie eine Demo an
Der letzte Schritt besteht darin, eine kostenlose Demo zu buchen, um zu beurteilen, ob die von Ihnen gewählten Optionen Ihren Bedürfnissen entsprechen, und um alle Ihre Fragen zu beantworten. Wenn Sie sehen, wie die Software einem Nutzer erscheint, hilft Ihnen das, sie besser zu verstehen. Sehen Sie sich alle Funktionen der Software genau an und stellen Sie Fragen, wenn etwas unklar ist. Prüfen Sie, ob die Software den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Hier finden Sie alle Ihre Optionen für die beste Software.
Die Verwaltung Ihres Coworking Spaces kann ohne die beste und geeignetste Coworking-Software nicht richtig funktionieren. Alle Werkzeuge, die Sie benötigen, um ein erfolgreiches Unternehmen zu führen, sind hier und warten darauf, von Ihnen genutzt zu werden.
