Trouver un espace de coworking peut sembler simple. Pourtant, de nombreuses erreurs peuvent rendre l’expérience moins efficace, voire contre-productive.
Choisir un espace mal adapté à ses besoins ou mal situé peut coûter du temps, de l’énergie et de l’argent. Voici les 7 erreurs les plus fréquentes à éviter avant de s’engager.
Choisir un espace de coworking mal situé
L’emplacement reste le critère numéro un. Un espace de coworking trop éloigné des clients, des transports ou des commodités complique les déplacements quotidiens.
Un bon centre d’affaires se trouve à proximité d’un axe routier, d’une zone commerciale ou d’une zone bien desservie par les bus ou le train.
Il est conseillé également de vérifier la présence de parkings, de restaurants ou de commerces autour. Travailler dans un quartier vivant facilite les pauses et les rendez-vous professionnels.
Ne pas tester l’espace de coworking avant de s’engager
Signer un contrat sans avoir visité l’espace de coworking est risqué. L’ambiance, la luminosité, le bruit, la propreté : tout compte.
Il est toujours conseillé de passer une journée test. Cela permet d’observer le fonctionnement réel, la qualité de l’accueil, la fiabilité du wifi ou encore le confort des postes de travail. Une journée sur place évite les mauvaises surprises.
Sous-estimer ses besoins en espace et en services
Tous les coworkers n’ont pas les mêmes besoins. Un freelance seul n’a pas les mêmes exigences qu’une PME de 5 personnes.
Il faut évaluer ses besoins réels : besoin d’un bureau fermé ou espace de coworking ouvert ? Accès régulier à une salle de réunion ? Casier sécurisé ? Accueil de clients ? En listant les indispensables, il est plus facile de comparer les offres.
Ignorer la flexibilité du contrat
Certains espaces de coworking imposent des durées d’engagement longues ou des conditions de résiliation strictes. Cela peut poser problème en cas de changement d’activité ou de déménagement.
Il est préférable de choisir une formule avec une période d’engagement moins longue ainsi que la possibilité de pouvoir changer d’espace lors de l’embauche de collaborateurs supplémentaires par exemple.
La souplesse contractuelle fait partie des atouts majeurs du coworking, il serait dommage de ne pas y penser.
Oublier de considérer l’image professionnelle
Un espace de coworking est aussi une vitrine pour l’activité. L’image qu’il renvoie doit être en cohérence avec l’activité exercée.
Un lieu mal entretenu, mal équipé, ou bruyant peut nuire à la crédibilité. Il faut également vérifier la possibilité d’y domicilier son entreprise, un point crucial pour paraître professionnel et bien implanté.
Se focaliser uniquement sur le prix de l’espace de coworking
Le prix bas ne doit pas être l’unique critère de choix. Un espace trop bon marché cache souvent des prestations minimales : pas de cuisine, pas de ménage, wifi instable, ambiance peu conviviale.
Il vaut mieux comparer le rapport qualité/prix. Un coworking à 199€ HTVA/mois comme chez Colors, avec une salle de réunion, ménage et wifi inclus, offre bien plus qu’un bureau low-cost non équipé.
Négliger la communauté de l’espace de coworking
Un espace de coworking, c’est aussi une communauté. Ne pas y prêter attention revient à passer à côté de ce qui fait la force de ces lieux.
Des coworkers ouverts, actifs et bienveillants créent un environnement stimulant. C’est aussi une source de recommandations, d’échanges professionnels, voire de clients.
Choisir un espace qui favorise les interactions est un vrai plus pour développer son activité.
FAQ : bien choisir son espace de coworking
Est-ce que tous les espaces de coworking proposent une adresse commerciale ? Généralement oui. Chez Colors, vous pouvez utiliser l’adresse de nos centres de coworking en tant qu’adresse commerciale pour votre société.
Puis-je tester un espace avant de m’engager ? Oui, la plupart des espaces sérieux proposent une journée test ou un pass découverte. C’est essentiel pour juger l’ambiance et les services.
Quels sont les services indispensables à vérifier ? Wifi stable, ménage, salle de réunion, cuisine, espaces communs, mobilier ergonomique, place dédiée. Ce sont des éléments de confort et de productivité.
Les prix bas cachent-ils toujours de mauvaises surprises ? Pas toujours, mais il faut être vigilant. Un tarif très bas sans service peut s’avérer couteux sur la durée. Mieux vaut une offre claire avec tout inclus dès le départ.
Comment savoir si la communauté est dynamique ? Regardez s’il y a des événements réguliers, des apéros, des rencontres professionnelles. Le centre de coworking publie-t-il régulièrement des photos d’événements ? Une communauté active se remarque rapidement.
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Chez Colors, les espaces de coworking sont sympas, modernes, accessibles 24/7, équipés de wifi haut débit, le tout pour 199 € HTVA/ mois. Des questions ? Envie de nous rejoindre ? Contactez-nous dès à présent !
