Les entrepreneurs et les investisseurs montrent un intérêt croissant pour les espaces de coworking. Il s’agit d’une nouvelle option pour les personnes qui travaillent, car vous pouvez changer d’environnement pour une heure seulement ou pour un an.
Vous trouverez dans cet article les principales procédures à suivre pour mettre en place un espace de coworking.
Commencez par étudier le marché du coworking
Le coworking est un secteur en pleine expansion, il est donc important de faire des recherches sur le marché avant d’ouvrir un nouvel emplacement. Tenez compte des facteurs suivants pour atteindre votre objectif :
- Des considérations telles que l’attrait de la zone d’implantation proposée et la force de la concurrence.
- Ce que ces clients recherchent en termes de service ;
- Les structures de prix qui seront utilisées (limites de dépenses des clients, offres concurrentes ou gratuité) ;
- Les options de financement disponibles.
Développer une idée
Si vous voulez créer une entreprise dans une région déjà peuplée par vos concurrents, vous devrez trouver des moyens de vous différencier si vous voulez attirer des collaborateurs. Il est donc crucial de faire l’effort de concrétiser une notion et un suivi pour votre emplacement.
Si vous souhaitez travailler avec des artistes, par exemple, il peut être utile d’aménager une salle ou un bâtiment avec le mobilier et la technologie appropriés pour la production artistique.
Le choix de l’option du statut juridique
Après avoir défini la portée de votre projet, vous devrez décider du type de société à créer. Plusieurs choix s’offrent à vous.
Le choix d’une structure juridique pour votre entreprise est crucial car il aura une incidence sur la manière dont votre entreprise est imposée, sur les avantages dont bénéficient ses dirigeants et sur la responsabilité de ses associés en cas d’insolvabilité.
Dépenses d’investissement dans l’infrastructure d’un espace de coworking
La dernière étape consiste à trouver les locaux commerciaux les plus appropriés, ceux qui répondent à toutes les exigences que vous avez établies. Trouver un espace qui soit à la fois suffisamment grand et abordable constitue le principal défi.
En suivant les lignes directrices suivantes, vous pourrez mieux servir vos clients potentiels :
- La facilité de s’y rendre ;
- la proximité des personnes que vous souhaitez voir au travail ;
- Le confort et la sécurité de l’environnement de bureau.
Vous devriez également tenir compte de la façon dont l’espace est aménagé et décoré du point de vue du client. Prévoyez une variété de commodités, notamment des bureaux privés, des salles de conférence, un salon, une cafétéria et des toilettes. Le mobilier et les équipements que vous choisissez doivent refléter l’ambiance que vous souhaitez transmettre à vos clients.
En fin de compte, la création d’un espace de coworking exige la même diligence que la création d’une entreprise. N’oubliez pas la promotion et la sensibilisation après le lancement de votre projet. Il servira de premier point de contact pour votre clientèle.
