En matière d’espace de bureau, le coworking est la nouvelle norme souhaitée. Des freelances aux propriétaires de petites entreprises en passant par les startups, les entrepreneurs indépendants et les employés, les espaces de coworking sont de plus en plus populaires.
Plus de 26 000 espaces de coworking dans le monde devraient être ouverts d’ici 2022, selon Coworking Resources. Il n’y en avait que 7 805 en 2015.
Un nombre croissant d’employés à distance choisissent le hot-desk dans les espaces de coworking, qui sont devenus de plus en plus accessibles et abordables, plutôt que de travailler depuis leur propre bureau à domicile. Par rapport au travail à domicile ou dans un café, les espaces de coworking offrent un environnement plus exempt de distractions.
Si vous envisagez de vous engager à long terme dans un espace de coworking, assurez-vous de vérifier les caractéristiques moins attrayantes et pratiques d’un bureau de coworking réussi avant de signer sur la ligne pointillée. Voici quelques-unes des caractéristiques les moins connues des meilleurs espaces de coworking au monde.
Commodités, intimité et sécurité
Dans certains espaces de coworking, il est facile de se laisser séduire par les offres inhabituelles. Un espace de coworking offrant une vue magnifique, un café, des espaces de sieste, une table de ping-pong et des activités sociales peut sembler être un rêve devenu réalité.
Cependant, si vous voulez être sûr qu’un espace de coworking sera l’environnement idéal pour vous permettre de nouer des contacts, d’établir des relations et de maximiser votre productivité, vous devez regarder au-delà des fioritures.
Jouer au ping-pong ou faire la sieste peuvent être présentés comme des astuces de productivité permettant de gagner du temps, mais ces activités peuvent également servir de sources de distraction, rendant difficile de passer à travers votre journée efficacement.
La vue peut vous couper le souffle, mais sera-t-elle aussi une source de mécontentement ? En ce qui concerne la réflexion de la lumière, des éléments simples comme des couvre-fenêtres ou des stores fonctionnels peuvent faire une grande différence.
De même, des éléments comme les types de bureaux et de chaises, les climatiseurs et les thermostats, les cuisines et les salles de réunion peuvent être considérés comme des commodités importantes. Une chaise et un bureau ergonomiques seront plus efficaces si vous avez un mauvais dos qu’un fauteuil ou un canapé élégant. Il est possible que vous appréciiez l’installation de stores dans les salles de réunion dont les portes et les murs sont en verre.
Il est fréquent que les collègues de travail ignorent leur propre intimité lorsqu’ils prennent des décisions ensemble. Lorsque vous cherchez l’espace de coworking idéal, cherchez-en un qui ne soit pas surpeuplé comme un immeuble de bureaux. Les aménagements à aire ouverte et les zones de travail communes sont excellents, mais ils sous-estiment généralement la quantité d’espace nécessaire pour assurer la sécurité des informations personnelles. Des installations de stockage sûres et sécurisées sont également un plus…
La connectivité sans fil, la sécurité, les possibilités d’impression, la compatibilité VPN, les capacités d’audioconférence et de vidéoconférence et les options pour un écran d’affichage ou un moniteur devraient tous figurer sur votre liste des luxes technologiques indispensables.
Les meilleurs espaces de coworking sont conscients de l’importance des moindres nuances.
Organisateur d’événements communautaires et conservateur de la communauté
Dans la plupart des cas, il faut une aide extérieure pour qu’une communauté de coworking prospère puisse prendre son envol. Ce n’est pas une coïncidence si les espaces de coworking les plus réussis ont un conservateur de communauté désigné dans leur personnel, car ils encouragent activement une gamme variée de capacités et de coopération parmi leurs membres. Les espaces de coworking organisés peuvent aider les gens à se connecter et à collaborer, c’est pourquoi ils sont si populaires.
L’un des avantages les plus importants de l’adhésion à un espace de coworking est la possibilité de nouer des contacts avec d’autres entrepreneurs et professionnels. À force de travailler seul, surtout à la maison, on peut se sentir isolé et solitaire.
C’est le travail d’un curateur de communauté d’aider à développer une communauté qui va au-delà de la discussion occasionnelle ou de la réunion de travail. A la recherche d’un espace de coworking qui offre une variété d’activités telles que des équipes de football ou de tennis ou des programmes de formation et des réunions de brainstorming.
Atmosphère
Chaque aspect d’un événement est affecté par l’atmosphère qui l’entoure. Le fait d’avoir une communauté dynamique, inclusive et collaborative dans un espace de coworking est susceptible d’entraîner un climat positif sur le lieu de travail. Pour vous faire une idée de l’ambiance d’un espace de coworking, il est conseillé de le visiter à différents moments de la journée et à différents jours.
Lorsque vous visitez un espace de coworking, vous pouvez penser qu’il est calme parce que des personnes sont en réunion ou se concentrent sur un travail, alors qu’en réalité le lieu de travail est plutôt bruyant et bondé. Il est également possible que l’inverse soit vrai : vous pouvez vous y rendre lorsque le lieu de travail est animé, mais il est généralement plus calme.
Le directeur ou le propriétaire devrait être en mesure de vous dire à quoi ressemble l’environnement de travail au quotidien. Y a-t-il un sens de la communauté et une ouverture au partage des idées ?
Se mettre à son compte et travailler pour soi-même peut-être une expérience solitaire et épuisante. Les espaces de coworking sont un excellent moyen de rencontrer de nouvelles personnes, d’économiser de l’argent et d’augmenter la productivité tout à la fois. Les meilleurs espaces de coworking offrent plus qu’un simple lieu de travail.
