Les espaces de coworking sont connus pour être des environnements de travail créatifs, très demandés et accommodants.
Qu’il s’agisse de freelances, de petites entreprises, de grandes sociétés ou d’amateurs, les espaces de coworking attirent des personnes venant de milieux très divers. Comme chaque type de travailleur a des besoins différents, il faut concevoir l’espace de travail de manière à ce qu’il soit non seulement agréable à vivre, mais aussi suffisamment sécurisé.
Après tout, les entreprises ont besoin de protéger leurs informations confidentielles et leurs secrets commerciaux, et il est donc essentiel de sécuriser le lieu de travail. D’une manière ou d’une autre, la sécurité d’un espace de coworking peut être violée, que ce soit par des cybercriminels ou des petits voleurs. Utilisez ces trois stratégies pour vous assurer que la vôtre ne l’est pas non plus.
Assurer la sécurité de votre réseau
Les employés viennent de partout, mais une seule pomme pourrie peut ruiner la vie de centaines d’autres. Un réseau solide et sécurisé est le meilleur moyen d’éviter que cela ne se produise – en protégeant les informations numériques de vos employés.
Les réseaux Wi-Fi étant fréquemment la cible des pirates, il est préférable de fournir à chaque membre de votre équipe son propre identifiant et son propre mot de passe plutôt que d’en partager un seul. Envisagez d’aller plus loin et de créer des réseaux personnels pour chaque membre. Ainsi, quoi qu’il arrive à un réseau, les autres ne seront pas affectés.
Envisagez également d’acheter un minuteur électrique pour désactiver la connectivité Wi-Fi lorsque personne n’est présent pour la surveiller.
Fermez toutes vos portes et fenêtres
Cela peut sembler évident, mais la mise en place de bonnes mesures de sécurité physique est tout aussi cruciale qu’une bonne sécurité Internet. Votre espace de coworking peut être sécurisé en installant des serrures de haute qualité sur toutes ses portes et fenêtres extérieures, ainsi que sur ses armoires de rangement.
De la même manière, seuls les membres qui travaillent réellement dans le bâtiment doivent y avoir accès. Des codes d’accès ou des cartes à puce peuvent être utilisés pour permettre l’entrée individuelle des utilisateurs, mais offrir une entrée individuelle aux utilisateurs est sans doute le moyen le plus sûr de s’assurer que les données vitales restent protégées.
Les outils de contrôle d’accès basés sur le cloud disponibles pour les coworkers vous permettent également de réglementer qui a accès à certains espaces et pièces. De plus, vous pourrez garder la trace des personnes qui se sont connectées, ce qui vous permettra de garder un œil sur ce qui se passe sur votre lieu de travail.
Surveillez les actes de vandalisme ou les vols
La vidéosurveillance est un choix évident pour un système de protection. La mise en place d’une caméra de sécurité facilitera grandement la recherche de biens perdus ou volés, même dans les quartiers les plus aimants. De plus, vous n’avez pas besoin d’être physiquement présent en permanence, car les systèmes de surveillance intelligents vous permettent de surveiller l’activité du bureau via le Wi-Fi, même lorsque vous n’êtes pas au bureau.
Vous devez également vous assurer que votre système d’alarme incendie fonctionne correctement et qu’il est vérifié régulièrement. Parce que vous vous souciez de vos coworkers, vous devez vous assurer que votre bureau est correctement protégé contre les incendies.
En tant que coworker :
La plupart des mesures que nous avons décrites jusqu’à présent s’adressent aux propriétaires de bureaux, mais les membres peuvent également prendre certaines mesures pour assurer la sécurité de leurs données.
Pensez aux points suivants lorsque vous communiquez avec d’autres personnes, mettez régulièrement à jour vos systèmes informatiques ou faites simplement attention à ce que vous dites :
Restez au courant des dernières nouvelles. Vos appareils doivent être protégés en installant les logiciels de sécurité les plus récents et un programme antivirus fiable. Les mots de passe doivent être changés fréquemment, et plusieurs comptes doivent avoir des variantes différentes.
Définissez un mot de passe pour empêcher tout accès non autorisé. Dans un bureau privé, il n’est pas aussi important de verrouiller votre écran, mais dans un environnement de coworking, c’est essentiel. Il y a suffisamment de temps pour que quelqu’un d’autre voie vos informations sensibles ou accède à votre réseau, même si vous ne quittez la pièce que pour quelques minutes, aussi brèves soient-elles.
Soyez toujours à l’affût. L’établissement d’une bonne relation de travail avec vos collègues est bénéfique, mais vous devez faire preuve de prudence lorsque vous leur divulguez des informations sensibles. Gardez vos mots pour vous et ne révélez rien qui ne soit pas destiné à être connu d’eux.
Ne partagez pas vos appareils. Qu’il s’agisse de votre téléphone professionnel, d’une clé USB ou d’un ordinateur, le fait de partager votre gadget avec d’autres personnes peut vous mettre en danger. Ne remettez pas d’objets susceptibles de contenir des informations sensibles sur votre entreprise, même si vous pensez connaître le destinataire.
