Il n’est pas nécessaire de louer de grands bureaux ou de s’en tenir à des cabines lorsque vous recherchez un espace de bureau au début de votre démarrage. C’est à vous de décider ce qui convient le mieux à votre équipe. Lorsqu’il s’agit de ce à quoi un espace de bureau devrait ressembler, les bureaux d’aujourd’hui défient les attentes.
Ce n’est pas une tâche facile de s’engager dans un espace de bureau. Il y a beaucoup de variables à prendre en compte. Si vous en êtes aux premiers stades de votre démarrage et que vous essayez de choisir entre la location d’un bureau dans un open espace ouvert ou la location d’un bureau, nous avons ce qu’il vous faut.
Chaque entreprise a sa propre vision du travail à partir d’un bureau. Les suites exécutives ou les bureaux privés dans un immeuble du centre-ville sont des options populaires pour certains. Une autre option pour les startups est de travailler dans un espace de coworking branché. Au début, il est difficile de savoir ce qui convient le mieux à votre équipe.
Location d’espace de bureau
Les espaces de bureau plus petits et moins chers sont souvent recherchés par les startups et les petites et moyennes entreprises. La location d’un espace de bureau dans un espace de coworking présente de nombreux avantages, notamment une plus grande flexibilité et un engagement à plus court terme.
Louer un espace de bureau dans un espace de coworking est beaucoup plus rentable que de travailler seul dans un café. La majorité d’entre eux ont une option d’adhésion payante. Vous avez le choix entre un bureau dédié ou un « bureau partagé » moins coûteux, ce qui vous donne la liberté de vous déplacer entre différents espaces de travail selon vos besoins, en fonction de vos besoins de la journée.
Les espaces de coworking fleurissent dans les grandes villes du pays. Il est possible de garder votre startup agile à mesure qu’elle grandit et change en utilisant ces communautés de bureau flexibles.
Prêt à partir
Vous pouvez vous mettre au travail immédiatement si vous louez un espace de bureau. Négocier les conditions de location, commander des meubles et terminer l’aménagement d’un bureau ne vous prend pas de temps. Travailler dans un espace de coworking signifie avoir accès à tout ce dont vous avez besoin pour faire votre travail, y compris :
- Beaucoup d’espace pour travailler
- Des meubles à la fois artistiques et pratiques
- Accès aux réseaux Wi-Fi haut débit
Des équipements comme ceux-ci peuvent être trouvés dans certains espaces de coworking flexibles :
- Aller à la gym
- Aires de sieste
- Les espaces qui accueillent les animaux de compagnie
- Accès à une imprimante
- Du café et des collations sont disponibles
- Décor avec une touche farfelue
Possibilité de modifier la taille et l’emplacement du projet
La location d’espace de bureau est une option attrayante pour les startups en démarrage en raison de l’incertitude à laquelle elles sont confrontées. Cette solution adaptable vous donne la liberté d’augmenter ou de diminuer le personnel selon vos besoins sans avoir à vous engager sur le long terme. Pour trouver l’emplacement idéal pour votre entreprise, vous pouvez également vous déplacer.
La possibilité de modifier la disposition est un autre avantage des espaces de coworking. Vous n’avez pas besoin de dépenser de l’argent en meubles ou en pieds carrés pour trouver un espace de bureau qui fonctionne pour votre équipe en ce moment. Une large gamme de configurations de bureau peut être réalisée avec des espaces de travail flexibles.
Certaines zones ressemblent davantage à un salon, tandis que d’autres ressemblent davantage à un bureau traditionnel. Dans un réseau de pièces communicantes ou dans un grand espace ouvert, les bureaux peuvent être agencés de différentes manières.
Une nouvelle journée peut sembler un nouveau départ pour certaines personnes, car elles sont constamment exposées à de nouvelles personnes et à de nouveaux environnements. Cela donne à votre équipe un coup de pouce et un sentiment d’espoir pour l’avenir.
Un entrepreneur qui voyage fréquemment peut ne pas trouver nécessaire de conserver un espace de bureau permanent. La location d’un bureau vous permet de profiter d’options de paiement de bureau flexibles, telles que le paiement quotidien, hebdomadaire ou mensuel.
Trouver d’autres personnes ayant des objectifs similaires
Louer un bureau dans un espace de coworking peut vous donner l’indépendance d’être votre propre patron, tout en offrant les avantages sociaux de travailler avec d’autres personnes partageant les mêmes idées. Les startups, les solo preneurs et les indépendants sont les utilisateurs les plus courants de ces espaces. En d’autres termes, vous êtes entouré d’autres entrepreneurs.
La croissance de nouvelles entreprises et de startups est une spécialité de certains espaces de bureaux flexibles. Il n’est pas rare que certains espaces de coworking cultivent une clientèle spécifique à l’industrie, comme la technologie ou les entreprises créatives, afin de stimuler le succès global de la communauté.
Louer un espace de bureau dans un programme d’incubateur signifie que vous aurez accès à des ressources et à des services qui aideront votre entreprise à se développer. Cependant, vous devez d’abord être accepté dans l’un de ces programmes.
Travailler dans un endroit où vous pouvez converser régulièrement avec des collègues est un excellent moyen d’acquérir de nouvelles compétences et de créer des liens autour de préoccupations communes. Le réseautage avec d’autres personnes confrontées à des problèmes similaires peut être un puissant facteur de motivation pour vous et votre équipe. De plus, de nombreux partenariats commerciaux ont été formés autour d’une tasse de café !
Louer un espace de bureau présente de nombreux avantages
L’espace de bureau dans un bureau de coworking peut offrir un certain nombre d’avantages à une startup à ses débuts. Ces avantages incluent une flexibilité accrue, des opportunités de mise en réseau accrues, des durées de location plus courtes et un espace de travail prêt à l’emploi. Les entrepreneurs qui collaborent entre eux ont accès à de précieuses opportunités de réseautage.
Louer un immeuble de bureaux
Votre entreprise peut bénéficier d’un espace de bureau stable lorsque vous commencez à établir votre nouvelle entreprise. Pour les startups en démarrage, la location d’un bureau privé vous donne l’opportunité de créer votre environnement et votre culture de travail à partir de zéro.
En outre, il existe un certain nombre d’autres avantages. Avec votre propre espace, vous n’aurez pas à vous soucier de réserver une salle de conférence, de faire déplacer vos affaires ou de faire face aux interruptions des autres tout le temps.
Vie privée
Avec leur conception en open-office, les espaces de coworking sont connus pour favoriser l’interaction sociale. Certaines personnes, en revanche, trouvent l’activité constante et le bruit d’un bureau actif trop distrayants.
Il peut être difficile de se concentrer sur un appel client si vous savez que d’autres personnes se trouvent à proximité.
Un espace de coworking n’est peut-être pas la meilleure option si votre entreprise implique des informations sensibles, telles que des informations financières, des documents gouvernementaux ou des données personnelles.
L’image de marque
Envisagez-vous d’afficher le logo de votre entreprise bien en vue sur les murs de votre bureau lorsque vous avez commencé à rêver de créer votre propre entreprise ?
Il n’y a aucune restriction sur l’endroit où le logo de votre entreprise peut être affiché si vous louez un espace de bureau.
Votre espace de bureau est le reflet direct de la marque, de l’image et du style personnel de votre entreprise. Lorsque vous interviewez un employé potentiel ou rencontrez un client, les valeurs et la culture de votre startup doivent être immédiatement transmises dans votre bureau. Il existe de nombreuses façons d’y parvenir, par exemple en utilisant un style ou un type de musique spécifique.
Pour montrer aux clients potentiels que vous avez une vision claire de l’avenir de votre entreprise, vous devez personnaliser votre bureau.
Identité d’entreprise
De multiples entrepreneurs en herbe ont du mal à définir la culture de leur entreprise lorsque leurs employés sont dispersés à travers le monde. Pour une startup réussie, vous avez besoin d’un endroit où votre équipe peut se réunir. De plus, la location de bureaux privés favorise une culture ouverte et collaborative dès le premier jour, car les employés peuvent travailler directement avec les fondateurs de l’entreprise.
En tant qu’équipe, travailler ensemble sur une base régulière aide les membres de l’équipe à former des liens solides et encourage la résolution créative de problèmes et la communication ouverte.
