L’espace de bureau partagé désigne la pratique selon laquelle deux entreprises ou plus partagent un bureau loué commercialement. Si le terme peut désigner un bureau de coworking géré ou un bureau avec services, il est plus couramment utilisé lorsque le locataire d’un bureau loué à titre privé loue son espace inutilisé à une autre entreprise. Cela signifie que les deux parties bénéficient du partage du coût du loyer, des factures et des frais généraux. Considérez le Color Business Center comme un espace de bureau – vous pouvez utiliser un excellent bureau, sans l’engagement ou le souci de votre propre bail à long terme.
Les conditions de location et les inclusions d’un espace de bureau partagé sont décidées par les deux parties qui prévoient de partager le bureau. En général, l’hôte offre l’espace entièrement meublé et équipé de tout ce dont l’entreprise entrante pourrait avoir besoin, comme des meubles, Internet, des lignes téléphoniques et des imprimantes. La plupart des hôtes utilisent des accords de licence qui permettent l’utilisation de l’espace sans les protections d’un bail ; ils permettent également la flexibilité d’un accord à court terme plutôt que le bail pluriannuel typique. En utilisant une licence, l’hôte peut regrouper le coût des extras pour créer une formule simple, flexible et rentable pour le nouveau locataire.
Quels sont les avantages des bureaux partagés ?
Partager un espace de bureau avec une entreprise synergique signifie que vous pouvez explorer des opportunités alignées, collaborer sur des projets et partager l’apprentissage afin d’accroître votre succès à tous les deux. Il a également été démontré que les bureaux partagés et de coworking augmentent l’engagement des employés en offrant une culture intéressante, dynamique et passionnante au sein de l’espace de travail.
Les avantages opérationnels sont également nombreux. Vous obtenez un espace de bureau instantané et tout ce qui va avec, tout en vous libérant de l’engagement à long terme et des coûts élevés associés à la location d’un bureau commercial. Vous ne payez que pour le nombre de pieds carrés que vous utilisez plutôt que de couvrir le coût de l’ensemble du plan d’étage et la plupart des accords sont très flexibles pour vous permettre de louer l’espace sur une base mensuelle. Les espaces de travail partagés améliorent également l’image de votre entreprise car ils suggèrent que vous avez les ressources nécessaires pour louer votre propre propriété commerciale.
Différents types d’espaces de bureaux partagés
En fonction du bureau particulier et des locataires qui l’occupent, un espace de bureau partagé comprend généralement des bureaux dédiés et/ou des suites de bureaux privés. Le nombre de bureaux et la taille des bureaux privés peuvent également varier, allant d’un seul bureau dédié à un espace de bureaux privés adapté à une équipe de plus de 100 personnes.
Un bureau dédié est exactement ce que l’on entend par là : un poste de travail qui vous est dédié, à vous et à vous seul ! Situé dans l’espace ouvert, vous partagez les parties communes avec les autres membres, mais le bureau et la chaise sont exclusivement à vous, souvent avec une armoire de rangement verrouillable. L’avantage d’un bureau dédié est que vous pouvez laisser vos affaires pour la durée de votre adhésion, plutôt que de devoir tout ranger à la fin de la journée.
Un bureau privé peut être le bureau d’une seule personne ou un étage entier avec plusieurs bureaux, salles de réunion et espaces ouverts. L’essentiel est que l’espace, quelle que soit sa taille, soit verrouillable et que vous soyez le seul à y avoir accès. Les bureaux privés sont parfaits pour l’intimité et la sécurité, mais vous avez toujours accès aux installations communes pour ne pas vous sentir isolé.
Que dois-je prendre en considération lorsque je recherche un espace de bureau partagé ?
Un bureau partagé diffère d’un espace avec services dans la mesure où il s’agit d’un environnement autogéré avec un aménagement plus traditionnel. Si les différents espaces de bureaux avec services comprennent tous des installations et des équipements similaires, les espaces de bureaux partagés varient souvent en termes d’offre.
Si vous n’êtes pas sûr de ce que vous devez rechercher ou si vous avez simplement besoin d’aide, nos experts ne sont qu’à un coup de fil et sont en mesure de vous aider à chaque étape du processus en vous donnant des conseils impartiaux.
