Les activités de coworking sont un élément essentiel pour créer une communauté forte dans votre espace de travail partagé. Nous vous proposons plusieurs suggestions d’activités pour garder les membres intéressés et impliqués.
C’est l’un des principaux avantages des espaces de coworking de créer un environnement où des collègues partageant les mêmes idées peuvent se rencontrer et collaborer.
Les activités de coworking sont essentielles pour favoriser un sentiment de communauté. Augmenter la satisfaction partagée au travail parmi les membres actuels, attirer de nouveaux membres et même profiter au quartier sont tous des avantages possibles de ces programmes. Cependant, pour maintenir l’intérêt de la communauté de coworking, vous devrez proposer régulièrement de nouvelles idées d’activités.
Journées de coworking réservées aux membres
Happy hour :
Vous devez encourager les membres à se détendre avec une bière ou un verre de vin à la fin de la journée de travail. Les membres sont plus susceptibles de participer si le happy hour a lieu régulièrement et commence vers 16 heures.
Déjeuners-causeries :
Il n’est jamais trop tôt ou trop tard pour organiser un club de lecture ou une séance de brainstorming à l’heure du déjeuner. Une autre stratégie consiste à faire appel à des experts extérieurs pour donner aux membres des conseils sur divers sujets, comme la comptabilité, le développement de logiciels ou l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Pour vous assurer que les sujets des déjeuners sont intéressants pour les membres, permettez-leur de les choisir.
Mise en réseau ciblée :
Les idées d’activités de réseautage les plus réussies confient à l’organisateur la responsabilité de créer des liens. Une mise en réseau ciblée. Veillez à ce que chacun ait l’occasion de rencontrer quelqu’un qui puisse l’aider à s’épanouir sur le plan personnel et professionnel en sélectionnant le public.
Cohortes de responsabilisation :
Des ressources comme « motivation » peuvent être utilisées pour former des groupes de responsabilité à court terme pour les membres intéressés.
Pauses utiles :
Les espaces de pause et les zones de divertissement abondent dans les bureaux d’aujourd’hui. Mettez à disposition des membres des jeux de société classiques pour qu’ils puissent jouer ensemble dans des espaces communs. Tant qu’il y a assez de place, les tournois de baby-foot ou de ping-pong sont toujours des activités populaires.
Excursions d’une journée :
C’est peut-être ce que vos membres recherchent. Profitez des réductions de groupe pour organiser des activités de renforcement de l’esprit d’équipe et partager des souvenirs. Il peut s’agir d’une journée à la plage, d’un voyage à la campagne ou même d’un exercice de renforcement de la confiance. Le calendrier doit être rempli d’activités variées qui feront participer un groupe diversifié de personnes.
Activités familiales :
Lorsque les familles des employés sont heureuses, leurs collègues le sont aussi. Par conséquent, organisez certains de vos activités de réseautage dans un cadre plus naturel, comme un parc. C’est un endroit idéal pour une conversation décontractée, et rien ne fait tomber les barrières comme les enfants.
Sur le mur des membres :
D’accord, il ne s’agit pas d’une activité. Publiez des photos des proches des membres, de leurs réalisations professionnelles ou de tout ce qui est important pour eux sur un mur partagé. Les membres de la communauté peuvent découvrir des intérêts communs de cette manière, ce qui crée une atmosphère accueillante.
Invités d’honneur :
Invitez un leader d’opinion dans votre domaine à donner une conférence ou une présentation, soit en interne, soit par le biais d’une conférence. Vous rencontrerez de nouvelles personnes et obtiendrez l’inspiration dont vous avez tant besoin, ainsi qu’un temps de rencontre indispensable !
Se rendre au travail à vélo :
Décidez quel jour de la semaine vous souhaitez créer un groupe de cyclistes et voyez si vous pouvez le faire durer tout l’été !
Groupe de discussion sur les livres :
Vous êtes d’humeur à lire de la littérature ? Il est possible que certains de vos collègues de travail partagent votre enthousiasme pour les livres. Réunir un groupe, choisir un livre et verser du vin est un moyen infaillible de passer un bon moment.
Activités pour les membres potentiels de l’espace de coworking
Certains de vos membres sont maintenant en mesure de travailler dans des bureaux dédiés parce que vous les avez encouragé à donner le meilleur d’eux-mêmes. C’est pourquoi vous avez besoin d’un flux régulier de nouveaux clients. Il y a des photocopieurs et un générateur dans chaque espace de coworking, alors ne vous contentez pas de leur faire visiter les lieux. Vous devez plutôt les impressionner en leur donnant l’impression qu’ils font partie intégrante de votre espace de coworking.
Observation :
Invitez les membres potentiels à observer un employé actuel dans l’exercice de ses fonctions quotidiennes. Persuadez le membre actuel de présenter le membre potentiel à d’autres membres qu’il connaît et qui pourraient être intéressés par une rencontre avec lui. Les non-membres peuvent découvrir les avantages de l’adhésion en passant du temps dans l’espace.
Happy Hour (encore !) :
Au milieu d’un autre Happy Hour, assurez-vous de saluer les nouveaux membres par leur nom. Présentez-vous aux membres actuels de la communauté en tête-à-tête.
Formation :
Profitez de votre espace de coworking pour organiser des séances de formation publique dont la participation est gratuite. Proposez des cours sur des sujets qui pourraient intéresser vos membres, compte tenu de votre connaissance de leur profil démographique.
Par exemple, si vous avez beaucoup d’entreprises technologiques dans votre région, vous pouvez proposer des formations sur le dernier langage de programmation. Les participants qui ne sont pas membres verront que votre espace de travail leur convient. Ils pourront même rencontrer quelqu’un de leur réseau lors de leurs déplacements.
Yoga du matin :
Un excellent moyen de familiariser les nouveaux membres avec votre espace de coworking.
Groupe de rencontre :
Comme les mamans d’enfants d’âge préscolaire, les passionnés de technologie ou même un groupe d’artisanat local, peuvent vous aider à attirer de nouveaux membres en présentant votre espace de travail partagé à ceux qui pourraient être intéressés à vous rejoindre.
Soirées de lancement :
Un endroit idéal pour organiser une soirée de lancement est toujours très demandé par les labels de disques indépendants, les petits éditeurs de livres et autres créatifs. Bien sûr, il y a aussi les nouvelles startups technologiques à considérer. Faites de vous le centre d’attention et regardez ce qui se passe !
En conclusion, pour favoriser un sentiment d’appartenance encore plus fort dans votre espace de coworking, envisagez de participer à l’une des activités de la liste ci-dessus.
