Sur le marché actuel, ouvrir un espace de coworking peut être une décision judicieuse. Le nombre de startups, de freelances et de travailleurs à distance utilisant des offres d’espace en tant que service continue de croître, tandis que de plus en plus de petites et moyennes entreprises choisissent des espaces de travail flexibles et collaboratifs. Les titans de l’immobilier commercial, les sociétés de gestion immobilière et même les employés inexpérimentés entrent tous sur le marché à mesure que l’empreinte immobilière des espaces de coworking s’étend.
Le marché est de plus en plus encombré, mais qu’est-ce que cela signifie pour les entreprises établies et les nouveaux arrivants ? Il est plus important que jamais de garder un œil sur les indicateurs de performance clés qui déterminent leur succès. Nous examinons ici comment les ratios, la dynamique de l’espace et d’autres indicateurs sont essentiels pour soutenir, développer et prévoir l’avenir de leur organisation…
L’espace est une denrée précieuse
Dans un marché en constante évolution et expansion, l’espace est la seule constante. Pour les nouveaux exploitants ou ceux qui aspirent à le devenir, il est préférable de concevoir votre installation de manière à tirer le meilleur parti de l’espace disponible, en particulier du filet intérieur. Analysez soigneusement chaque centimètre carré d’espace, en tenant compte de tout, des couloirs aux salles de conférence en passant par les zones communes, lorsque vous calculez les taux de conversion pour vos rapports. En fonction du nombre de pieds carrés, vous déterminerez vos marges bénéficiaires. Il est important de se rappeler les bases…
Taux d’occupation des espaces de coworking
Lorsqu’il s’agit de gagner de l’argent avec votre bureau, le taux d’occupation est le facteur le plus important.
1. L’espace
Le taux d’occupation est un pourcentage calculé en prenant la proportion d’espace occupé et en la multipliant par 100.
Lorsque vous suivez l’occupation d’un bâtiment, il est important de déterminer combien de pieds carrés sont réellement occupés chaque jour. Par exemple, exécutez vos rapports d’occupation sur une base mensuelle, trimestrielle ou annuelle, avec des vérifications ponctuelles périodiques entre les deux pour évaluer et ajuster votre dotation en personnel si nécessaire.
Gardez à l’esprit que la rentabilité de chaque opérateur sera déterminée par une variété de facteurs, dont aucun ne peut être prédit avec précision. La rentabilité de votre espace de travail dépend de la façon dont vous divisez votre espace intérieur entre les zones communes, les couloirs, les bureaux individuels et les espaces de coworking. En revanche, avec un taux d’occupation de 80-85%, la plupart des opérateurs sont rentables.
2. Poste de travail
En calculant le pourcentage de postes de travail occupés par rapport au nombre total de postes de travail disponibles, on obtient le pourcentage d'”occupation des postes de travail” …..
La configuration et l’utilisation des postes de travail changent constamment, ce qui complique la tâche. Une image de la performance commerciale basée sur l’occupation peut être obtenue en mettant en œuvre un logiciel qui relie votre système de réservation à votre inventaire et à vos capacités de reporting.
Rentabilité des espaces de coworking
Il s’agit du montant qu’un opérateur s’attend à gagner en louant un lieu de travail ou un bâtiment afin de réaliser un bénéfice. En tant que propriétaire, il est facile de s’enliser dans la routine quotidienne ou mensuelle du paiement du loyer. Pourtant, garder ce chiffre à l’esprit est essentiel à la rentabilité.
Le taux par pied carré
Après avoir déterminé les seuils de rentabilité, l’exploitant peut calculer le montant par pied carré qu’il doit payer pour le loyer. Maintenir un avantage concurrentiel dans votre quartier et sur votre marché local peut être aussi simple que de classer votre espace de travail en fonction de certains critères.
Votre intelligence commerciale doit être examinée à la loupe
Pour qu’un bureau partagé soit un succès, vous devez constamment évaluer l’ensemble de votre profil immobilier et commercial. Lorsque vous comparez la quantité d’espace et l’occupation avec les résultats réels, vous pouvez avoir une meilleure idée de la responsabilité et de la rentabilité de votre entreprise. Lorsque le marché se porte bien, il peut être acceptable d’ignorer les mesures et de fonctionner au jour le jour, mais lorsque le marché ralentit, vous pouvez vous retrouver en difficulté. Pour les exploitants, les mesures servent de guide éclairé pour l’avenir.
Afin de prévoir les objectifs de revenus, de surveiller les tendances d’occupation et de tenir les employés responsables de leur travail, les logiciels de gestion des espaces de travail peuvent fournir des données précieuses. Si vous voulez savoir comment se porte votre centre d’affaires, vos espaces de coworking ou votre portefeuille global, il est important d’examiner fréquemment vos données sous forme de graphiques et de tableaux.
