Ces dernières années, la technologie a fait des progrès considérables pour aider les personnes directement concernées. Certaines de ces avancées sont le résultat d’un développement normal, tandis que d’autres sont importantes. Il est toujours possible de poursuivre ses activités quotidiennes et de travailler malgré l’épidémie de COVID-19, mais la technologie a montré sa valeur en rendant cela possible. Il en va de même pour les espaces de coworking. Les espaces de coworking ont été essentiels pour fournir la flexibilité nécessaire à la pandémie en cours, car les entreprises cherchent toujours à faire revenir leurs employés au bureau. Pour cette raison, les propriétaires et les exploitants d’espaces de coworking ont dû intégrer des technologies et des éléments utilitaires spécifiques pour garantir la sécurité et la productivité de leurs locataires. Lorsque vous cherchez à moderniser votre espace de coworking, il y a un certain nombre d’éléments à prendre en compte, notamment les systèmes CVC et les fonctions sans contact, ainsi que le suivi de l’occupation.
Systèmes HVAC
Il est possible de créer un environnement hostile aux maladies dangereuses en travaillant dans un bureau fermé avec d’autres personnes. C’est pourquoi un système HVAC plus avancé est crucial pour retourner au bureau en toute sécurité. Les membres de votre espace de coworking apprécieront de travailler dans un environnement plus propre et plus confortable si vous améliorez le système CVC. En conséquence, les employés ne sont pas exposés à la même mauvaise qualité d’air recyclé, ce qui est meilleur pour leur santé et leur sécurité.
Une technologie qui ne nécessite aucun contact physique
La technologie sans contact est une caractéristique technologique haut de gamme qui est essentielle pour tout espace de coworking. Les utilisateurs peuvent être rassurés en sachant qu’ils ne seront pas infectés en touchant les surfaces typiques du lieu de travail, car la transmission de surface n’est plus un mécanisme clé d’infection pour le COVID-19. Par conséquent, l’achat d’une application qui permet aux utilisateurs d’entrer et de sortir des bâtiments, ainsi que des parkings, est une nécessité. En fait, l’application peut être utilisée pour générer un code QR qui permettra aux utilisateurs d’entrer dans un bâtiment sans avoir besoin d’une communication en face à face.
Les réservations peuvent être effectuées par internet
Un autre élément qui favorise un environnement de travail sûr, confortable et productif pour les utilisateurs est un système de réservation en ligne. Grâce à cet outil, il est possible de réserver des bureaux, des salles de conférence et des salons sociaux au jour et à l’heure de son choix. Les opérateurs d’espaces de coworking et les membres peuvent bénéficier d’un système de réservation en ligne, car il permet de maintenir l’ordre et la sécurité tout en gardant la trace de qui utilise quels postes de travail et pour combien de temps. Par conséquent, il élimine la nécessité pour les utilisateurs et le personnel d’interagir en face à face. Les membres d’un espace de coworking peuvent sélectionner un espace de travail à l’avance, puis utiliser leur téléphone pour s’enregistrer, accéder à tous les équipements de l’espace de bureau, demander une intervention de maintenance ou discuter avec les opérateurs in-app à leur arrivée dans l’espace de travail….. Si les utilisateurs de votre espace de coworking peuvent adapter leur expérience à leurs préférences et besoins individuels, vous avez fait votre travail.
Suivi du trousseau de clés
Afin de faire de l’espace de coworking un endroit meilleur et plus sûr pour ses membres, le suivi du trousseau de clés est une amélioration technologique. L’accès aux statistiques d’occupation et aux informations sur la façon dont l’espace est utilisé est essentiel pour améliorer l’espace de coworking. Les propriétaires et les gestionnaires d’espaces de coworking peuvent utiliser le suivi de trousseau de clés pour recueillir des statistiques importantes sur leur espace. Les propriétaires et les exploitants d’espaces de bureaux peuvent se faire une meilleure idée de l’affluence dans leur espace en suivant le nombre de personnes présentes à un moment donné et les sections les plus occupées et à quel moment. Ces informations leur donnent la confiance nécessaire pour continuer à offrir aux utilisateurs un environnement de travail confortable, sain et sûr.
La technologie est appelée à jouer un rôle important dans l’avenir du travail. Les prospects et les membres des espaces de coworking sont plus soucieux que jamais de trouver un environnement sain et sûr pour travailler. Par conséquent, les propriétaires et les exploitants doivent investir dans des technologies haut de gamme.
