Vous envisagez de louer un bureau ? Il y a un certain nombre de choses à considérer avant de louer un bureau entièrement meublé, que ce soit pour quelques heures ou pour une longue durée. Un bail professionnel, un bail commercial de 3/6/9 mois, un espace de coworking… sont-ils les mieux adaptés à vos besoins ? Il y a beaucoup de questions auxquelles vous devrez répondre lorsqu’il s’agit de louer un bureau. Elle a un impact important sur la capacité d’une entreprise à réussir et sur le bien-être de ses employés. Il est important de savoir ce qu’il faut rechercher dans un espace de bureau avant de prendre une décision finale. Il s’agit d’un guide étape par étape qui vous accompagnera tout au long du processus de location d’un bureau d’entreprise.
Avant de vous lancer dans la location d’un bureau, voici une liste de choses que vous devez savoir.
La location d’un bureau équipé est destinée à résoudre un large éventail de situations, notamment celles qui peuvent survenir dans le cadre de l’activité professionnelle:
- la relocalisation de l’entreprise sur un nouveau site ;
- s’adapter à l’évolution des besoins de l’entreprise;
- Suite à l’embauche de nouveau personnel, le bureau sera agrandi.
- changer de site en raison d’une restructuration de l’entreprise.
Si vous ne faites pas attention, le processus de recherche de bureaux peut prendre beaucoup de temps. Avant de commencer votre recherche, il est essentiel que vous étudiiez quelques points cruciaux qui vous feront gagner beaucoup de temps.
1. Pourquoi avez-vous besoin d’un bureau professionnel ?
Il est essentiel de bien comprendre pourquoi vous êtes à la recherche d’un nouveau local. Les besoins de chaque entreprise sont uniques, et ils sont influencés par le type d’activité qu’elle exerce (industrielle, artisanale, commerciale). Cela influencera votre recherche immobilière selon que vous connaissez une augmentation de l’activité ou une évolution de votre modèle économique.
2. La surface que vous souhaitez pour votre futur bureau.
Il est essentiel d’avoir une bonne compréhension de la quantité d’espace dont vous avez besoin pour la location d’un bureau. Tenez compte des facteurs suivants :
- le nombre total de personnes qui travaillent pour votre entreprise ;
- le type d’événement professionnel qui s’y déroulera ;
- les endroits dont vous aurez besoin, tels que les salles de conférence, les salles de formation, les cuisines et les endroits calmes pour se détendre.
3. Le budget dédié
Tenez compte des coûts de location d’un bureau lorsque vous déterminez votre budget.
- les frais de location de l’espace de bureau loué sur une base mensuelle ;
- le dépôt pour la garantie ;
- les taxes ;
- les frais de déménagement et d’installation dans un nouvel emplacement ;
- les éventuels frais de réaménagement.
4. Les services supplémentaires dont vous pourriez avoir besoin
Pour vous aider à trouver la publicité la plus pertinente, nous utiliserons les informations que vous nous fournirez pour réduire vos options de dépenses. Avez-vous, par exemple, besoin des services suivants :
- Votre bureau dispose-t-il d’une réceptionniste ?
- Y a-t-il une ligne téléphonique ?
- Un service d’entretien ménager ?
5. L’emplacement de vos bureaux
Ce que vous faites dans la vie détermine l’endroit où vous devez installer votre entreprise. Les avantages de vivre au cœur de la ville (dynamisme, transports en commun, magasins et restaurants proches, etc.) sont évidents, mais louer en banlieue ou même à la campagne nécessite souvent un budget plus élevé.
6. Louer ou acheter ?
Il est judicieux de louer des bureaux professionnels lorsque vous démarrez une nouvelle activité ou lorsque vous avez besoin d’un espace de bureau entièrement équipé avec des services supplémentaires (salles de réunion, standard téléphonique, cafétéria, etc.) Si vous vivez dans une région où l’investissement immobilier est prohibitif, c’est une excellente option pour vous. Dans le cas où votre entreprise est vraiment prospère, vous pouvez envisager d’acheter votre emplacement commercial.
7. Est-il nécessaire de faire appel à un agent immobilier ?
Faire appel à un professionnel de l’immobilier peut vous aider à éviter des erreurs coûteuses et à gagner un temps précieux. Ils vous conseilleront et vous aideront à trouver la location de bureaux adaptée à vos besoins. Ils vous feront également économiser beaucoup d’argent et de temps sur le long terme.
8. Les documents indispensables pour établir votre dossier de location
Avant de visiter le bien qui sera loué, vous devez d’abord compiler vos documents. À l’issue de votre visite, vous pourrez les remettre à votre propriétaire.
9. L’aménagement de l’intérieur idéal
Vous avez besoin d’un établissement doté de toutes les commodités nécessaires ? Il est également possible que vous souhaitiez vous charger vous-même de la conception. Il existe une variété d’options d’installation, et le prix variera en fonction de ce que vous déciderez. Il en va de même pour le rythme de votre installation : dans un espace correctement équipé, vos équipes pourront se mettre au travail beaucoup plus rapidement.
10. Quand envisagez-vous de déménager ?
Quel est le délai estimé pour le déménagement de votre entreprise ? Avez-vous envisagé les besoins de vos collaborateurs pendant ce laps de temps ? Vous devrez peut-être aussi faire appel à des déménageurs en fonction de la taille et du poids de votre équipement de bureau. Cette opération prendra du temps et de l’argent, n’oubliez donc pas ces facteurs.
