Pour que la salle de réunion soit un espace véritablement productif, elle doit être méticuleusement planifiée. En effet, des décisions cruciales y sont prises, de nouvelles idées y sont générées et des projets y sont achevés.
En outre, cet espace est une vitrine de l’entreprise pour les clients et les associés. Pour cette raison, il est crucial qu’elle soit agréable et confortable. Il est nécessaire de prendre en compte tous les aspects de l’espace, de la séparation en verre à la décoration et même au mobilier, comme les tables et les chaises. Découvrez comment aménager une salle de réunion !
Y a-t-il des raisons spécifiques d’avoir une salle de réunion ?
Pour être efficace, une salle de réunion doit avant tout favoriser le travail d’équipe. Elle doit donc respecter un ensemble de normes de confort et de praticité dans sa construction.
Pour commencer, chaque participant doit pouvoir se voir et s’entendre afin de faciliter la communication et les échanges. Par conséquent, le choix du mobilier est essentiel.
Pour assurer le confort de tout le monde, l’espace doit également être correctement ventilé, ce qui nécessite le respect de mesures spécifiques. Chacun doit pouvoir se déplacer librement dans le bâtiment.
La conception de votre salle de réunion sera influencée par l’espace dont vous disposez, ainsi que par vos contraintes financières. Choisissez entre une salle avec des murs pleins, une salle avec des cloisons mobiles ou une salle avec des murs entièrement en verre.
Un film opaque sera installé afin d’assurer l’intimité des participants
Un film opaque doit être installé sur les parois ou barrières en verre des salles de réunion. La vie privée et la confidentialité doivent être protégées, mais aussi la présence de regards indiscrets. Les espaces avec des murs en verre sont particulièrement populaires en ce moment car ils transmettent un air d’ouverture et d’honnêteté dans les affaires.
Il est possible d’avoir un isolement total tout en permettant de voir le monde extérieur grâce au film occultant pour fenêtres. Protégez votre peau des rayons nocifs du soleil grâce à cet équipement !
Un avantage supplémentaire du film opaque pour fenêtres est qu’il est très simple à installer. Sachez que vous pouvez l’utiliser pour produire de jolis effets d’éclairage intérieur et des illuminations subtiles. Pour votre salle de réunion, c’est un choix fantastique.
L’objectif est de créer un espace utilisable
La conception d’un espace de réunion nécessite également de prendre en compte l’aménagement intérieur de la pièce. Les plans d’aménagement réels basés sur la surface de l’entreprise et la configuration du bâtiment sont optimaux.
Gardez un chemin clair pour permettre aux gens de se déplacer. Pour ce faire, un espace de 80 cm à 1 m doit être maintenu entre la table et les murs. Il faut également laisser 60 cm entre chaque siège. La longueur de la table sera déterminée en fonction de cela.
Créer un lieu à la fois pratique et visuellement attrayant est l’objectif ultime de la conception. Par conséquent, il est essentiel de choisir les meubles appropriés.
Choisir le bon mobilier de salle de réunion
Le choix du mobilier d’une salle de réunion est essentiel. La table et les chaises en font partie. Choisissez une table de conférence ou de réunion faite d’une seule pièce solide et dont la taille correspond aux dimensions de la salle. Quelle que soit sa forme, l’objectif premier d’une salle de conférence est de favoriser le brainstorming en groupe.
Les salles de réunion et les centres de formation peuvent tous bénéficier de tables modulaires. En raison de la facilité avec laquelle elles peuvent être rangées, les tables pliantes sont idéales pour les appartements disposant de peu de place.
Le bon déroulement de la réunion dépend de la disponibilité des accessoires appropriés. Assurez-vous que le lieu de réunion dispose de tout ce dont vous avez besoin pour attirer l’attention des gens.
L’utilisation d’un tableau blanc est indispensable pour mettre en évidence et clarifier les principaux points et idées de la réunion . Un support audiovisuel supplémentaire est également nécessaire pour les documents de projet. Idéalement, il devrait être suspendu au plafond afin de maximiser l’utilisation de l’espace.
Vous ne pouvez pas avoir une salle de réunion sans une table de projection à laquelle est fixé un vidéoprojecteur, ou un bureau d’ordinateur avec un poste informatique mobile.
En outre, n’oubliez pas de décorer l’espace de manière à encourager la communication. Il est possible d’égayer une pièce avec quelques touches de couleurs vives. C’est aussi une bonne idée d’inclure des photos, des plantes ou d’autres objets décoratifs.
