L’emplacement actuel de votre entreprise devient-il trop exigu pour permettre son expansion ? Vous aurez besoin d’un nouveau bureau plus spacieux pour faire face à la croissance de votre entreprise à la suite de cette restructuration. En prêtant attention à certains détails, vous éviterez de vous retrouver piégé dans un nouvel emplacement qui ne vous convient pas. Voici les critères qui vous guideront vers la solution optimale pour la location de bureaux.
L’emplacement géographique des locaux
La commodité de se rendre au bureau et d’en revenir est un facteur important pour tout propriétaire d’entreprise qui cherche à louer un espace. Vous êtes certainement conscient que vos employés doivent faire la navette pour se rendre au travail. Par conséquent, leur facilité de transport doit être une priorité. Ils doivent pouvoir se rendre au travail rapidement et sans effort, quel que soit le moyen de transport qu’ils choisissent. Il est donc essentiel de choisir un site dont le plus grand nombre de personnes pourront bénéficier. Pour ce faire, vous pouvez établir un diagnostic en examinant l’adresse postale de chaque travailleur.
Vous devez également réfléchir à la manière dont les personnes à mobilité réduite peuvent accéder à votre bâtiment. Les ascenseurs, les portes, les passages et les toilettes doivent tous être vérifiés pour s’assurer qu’ils sont accessibles aux fauteuils roulants. N’oubliez pas que votre personnel a des besoins fondamentaux, notamment celui de manger régulièrement tout au long de la journée. Il est donc impératif que vous vous assuriez qu’il existe des possibilités de restauration à courte distance du bureau. Les longs trajets vers des sources de nourriture éloignées sont démoralisants. Leur moral et leur rendement au travail peuvent en souffrir.
Le budget pour la location de bureaux
Considérez ceci comme une deuxième considération pour la location de bureaux. Vous pouvez éviter de payer un loyer exorbitant en évitant les quartiers d’affaires de premier ordre. De même, choisir la meilleure option ne signifie pas choisir l’endroit le moins cher pour se loger. La décision doit plutôt être guidée par la perspective d’obtenir une valeur satisfaisante. Il n’est pas faux de dire que le choix de l’option la moins chère peut se retourner contre vous.
La surface de l’espace
Lorsque vous recherchez un espace de bureau à louer, il est également crucial de tenir compte de la superficie en pieds carrés. Le besoin standard en espace de bureau pour un employé se situe entre 10 et 15 mètres carrés. Déterminez le total en fonction du nombre de travailleurs que vous employez actuellement.
Il faut aussi faire de la place pour les nouvelles recrues potentielles. Vous risquez de vous retrouver bientôt dans un bureau surpeuplé, car votre personnel ne cesse de croître. C’est pourquoi il est essentiel que vous teniez compte de ce facteur avant de signer un bail. Outre la superficie en pieds carrés, assurez-vous que le bâtiment est conforme à toutes les règles de sécurité applicables. Dans ce cadre, il y a le système de sécurité incendie qui doit être présent dans chaque structure.
L’agencement du local
Il y a un certain nombre de facteurs à prendre en compte lors du choix d’un espace de bureau, et l’emplacement, l’accessibilité et la surface au sol sont tous cruciaux. Pourtant, d’autres facteurs, tels que la conception et l’aménagement du bureau, sont tout aussi importants à prendre en compte. En fait, un espace bien conçu peut remonter le moral des employés et les encourager à rester. Il est important de disposer de commodités telles qu’une salle de sport, une salle de repos et un décor agréable.
Il existe une certaine marge de manœuvre dans la décoration des lieux de travail. C’est à vous de décider si vous voulez donner une impression d’ancien ou de moderne. Quant à l’aménagement de vos bureaux, il vous appartient entièrement. Des bureaux ouverts ou fermés sont disponibles, et le classement et le stockage peuvent être organisés selon les besoins. Une cafétéria est une commodité intéressante à prévoir dans vos plans d’aménagement, car elle est appréciée par certains membres de votre personnel.
Si vous utilisez ces conseils pour la location de bureaux, vous serez en mesure de choisir l’emplacement idéal pour votre entreprise.
