Das COVID-19 oder Coronavirus hat Unternehmen auf der ganzen Welt dazu gezwungen, ihre Aktivitäten zu überdenken, um die Ausbreitung des Virus zu stoppen oder einzudämmen. Trotz der staatlichen Aufforderungen, zu Hause zu bleiben und soziale Kontakte zu vermeiden, versuchen sich immer mehr Arbeitnehmer an der Arbeit aus der Ferne. Leider ist nicht jeder auf eine Fernarbeitsumgebung vorbereitet.
Während die Arbeit von zu Hause aus viele Vorteile bietet, kann sie für manche Menschen auch eine Quelle der Ablenkung sein. Zu den häufigsten Ablenkungen gehört die Hausarbeit. In einem dedizierten Büro fällt es nicht auf, dass sich das Geschirr oder die Wäsche ansammelt, während jemand arbeitet. Flexible Arbeitsbereiche gibt es, weil sie so gestaltet sind, dass Menschen in einer einsamen Umgebung sicher und effizient arbeiten können. Sie sind auch als Coworking Spaces und Gemeinschaftsbüros bekannt und können sowohl kleinen als auch großen Unternehmen zugutekommen.
Hier erfahren Sie, wie diese Bürogemeinschaften Ihrem Unternehmen helfen können.
Warum braucht ein Unternehmen ein Gemeinschaftsbüro?
In der breiten Öffentlichkeit rufen Coworking Spaces Bilder von Freelancern hervor, die von zu Hause aus arbeiten. Doch auch große Unternehmen nutzen zunehmend die Vorteile von kollaborativen Arbeitsräumen. Für Unternehmen bedeutet Coworking, dass sie wettbewerbsfähig bleiben und gleichzeitig die Interaktion oder gemeinsame Arbeit von Teams erleichtert wird, selbst wenn sie sich in verschiedenen Städten oder Zeitzonen befinden. Nicht selten behaupten Experten, dass Coworking die Zukunft der Unternehmen ist.
Was ist also der Vorteil, in einer Bürogemeinschaft zu arbeiten? Coworking Spaces bieten den Angestellten alle Vorteile eines gewöhnlichen Arbeitsplatzes ohne den langfristigen Mietvertrag. Jeden Monat zahlen die Mieter einen festen Betrag, um Zugang zu einer Vielzahl von Gemeinschafts- und Privatbereichen zu erhalten. Dadurch können sich Unternehmen je nach Bedarf vergrößern oder verkleinern. Coworking Spaces sind außerdem mit Annehmlichkeiten wie Pausenräumen, Küchen und Konferenzräumen ausgestattet.
Finanzielle Vorteile von Coworking Spaces
Durch die Investition in gemeinschaftliche Büroräume können Startups viel Geld sparen. Es ist wesentlich billiger, einen langfristigen Mietvertrag abzuschließen, als einen flexiblen Arbeitsplatz auf monatlicher Basis zu bezahlen. Zweitens müssen Sie kein zusätzliches Geld für Versorgungsleistungen oder Möbel ausgeben, weil Sie sich den Raum teilen. Kühlschränke und Mikrowellen fallen in diese Kategorie.
Unternehmen brauchen Büros, die für andere Unternehmen, öffentliche Verkehrsmittel und Geschäfte zugänglich sind, um die besten Mitarbeiter zu rekrutieren und zu halten. Es ist auch wichtig, dass die Gebäude selbst sauber, modern und jederzeit auf dem neuesten Stand sind. Es ist üblich, dass sich Coworking Spaces in Gebieten befinden, die sowohl frequentiert als auch zugänglich sind. Sie wollen die Möglichkeit haben, in einem Großraumbüro an einem praktischen Ort zu arbeiten, während sie gleichzeitig von zu Hause aus arbeiten. Unternehmen, die nach Möglichkeiten suchen, sich für ihre Mitarbeiter leichter verfügbar zu machen, sollten sich das Geschäftsmodell des Coworking genauer ansehen.
Warum brauchen Arbeitnehmer Coworking Spaces?
Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, haben häufig Gefühle der Einsamkeit und Isolation. Mit anderen Worten: Der Einzelne hat zu Hause nicht unbedingt das gleiche Maß an sozialer Interaktion wie in einem herkömmlichen Büro. Unternehmen, die Coworking Spaces anbieten, bieten eine professionelle und praktische Arbeitsumgebung, die ein Gemeinschaftsgefühl unter einem breiten Spektrum von Fachleuten aus der Branche fördert. Dies verbessert die Balance zwischen Berufs- und Privatleben. Was das Sozialleben betrifft, so haben die Beschäftigten die Möglichkeit, in diesen Arbeitsräumen private Büros zu nutzen.
Coworking Spaces sind ein idealer Ort, um eine Vielzahl von Menschen zu treffen, seien es andere Geschäftsinhaber oder Freiberufler. Die Fachleute, die Sie brauchen, können sich nur wenige Büros entfernt befinden, sei es ein Buchhalter oder ein Webdesigner. Auch Mundpropaganda ist eine hervorragende Möglichkeit, neue Kunden zu gewinnen. Kurzfristige Gemeinschaftsveranstaltungen und Schulungsprogramme sind in vielen flexiblen Arbeitsräumen üblich.
Coworking-Tools sind für eine erfolgreiche Zusammenarbeit unerlässlich
Um ihre Aufgaben erfolgreich zu erfüllen, benötigen Unternehmen die richtigen Tools für die Fernarbeit, selbst wenn sie Gemeinschaftsbüros nutzen, die ihnen und ihren Mitarbeitern einen vollständig vorbereiteten Arbeitsbereich zur Verfügung stellen. Da sich die Coronavirus-Pandemie weltweit ausbreitet, machen Sie sich vielleicht Sorgen darüber, wie Sie Ihr multinationales Personal zusammenbringen können. Aus diesem Grund ist Google Workspace eines der besten Systeme zur Verwaltung einer verteilten Belegschaft. Personen in verschiedenen Zeitzonen können gemeinsam an einem Projekt arbeiten.
Wie können Sie als entfernter Mitarbeiter die Teamarbeit verbessern?
Diese COVID-19-Pandemie hat eine Veränderung in der Art und Weise erzwungen, wie wir an die Gestaltung des Arbeitsplatzes herangehen. Es ist nicht notwendig, dass sich Mitarbeiter zwischen der Arbeit an einem gewöhnlichen Arbeitsplatz und der Arbeit von zu Hause aus entscheiden. Aufgrund der Vorteile und Ressourcen, die sie bieten, werden Coworking Spaces und Bürogemeinschaften auch in Zukunft ein wichtiges Instrument für Arbeitnehmer bleiben.
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