Coworking, das früher nur von selbstständigen Unternehmern genutzt wurde, hat sich im letzten Jahrzehnt einem breiteren Spektrum von Menschen geöffnet. Flexible Arbeitsweisen sind eine Antwort auf die sich verändernde Natur des Arbeitsplatzes und die sich wandelnden Organisationsstrukturen von Unternehmen.
Sie sind kosteneffizienter und benutzerfreundlicher und entsprechen den Bedürfnissen von Unternehmen und neuen Generationen von Arbeitnehmern, die großen Wert auf ein komfortables Arbeitsumfeld legen. Am beliebtesten ist es bei kleinen und mittleren Unternehmen sowie bei einigen großen Organisationen.
Kurze Geschichte des Coworking
Alles begann in Berlin
In den 1990er Jahren öffnete der erste “Hackerspace” in Berlin seine Türen, wodurch das Konzept des Coworking entstand. Ziel war es, technikbegeisterte Menschen in einer offeneren und kollaborativeren Umgebung zusammenzubringen. Moderne Coworking Spaces haben ihre Wurzeln in Orten wie diesem.
Ein Modell für die ganze Welt
Dutzende neue Standorte auf der ganzen Welt taten es ihm sofort nach. Jeder Ort bietet ein einzigartiges Konzept, um den Bedürfnissen aller Arbeitnehmer gerecht zu werden, einschließlich Design, Dienstleistungen und Gemeinschaft.
Der Begriff “Coworking” wird verwendet, um einen gemeinsam genutzten Arbeitsraum zu beschreiben.
Das Arbeiten in einer Coworking-Umgebung ist eine hervorragende Möglichkeit, Gleichgesinnte zu treffen und von unterwegs aus zu arbeiten. Coworker arbeiten in offenen oder privaten Räumen innerhalb einer Gemeinschaft zusammen.
Wie funktionieren Coworking Spaces wirklich?
Der Dienstleister, der Mietvertrag, Flex Office, Covid und Arbeitsplätze, Arbeitsweisen und Coworking Spaces passen sich der Nachfrage und dem aktuellen Szenario an.
Verträge in einem Coworking Space: Worum geht es?
Der Vertrag über die Erbringung einer Dienstleistung
Der Dienstleistungsvertrag ist der beste Vertrag für flexible Arbeitsräume. Im Dienstleistungsvertrag sind alle Dienstleistungen in Form eines Abonnements enthalten.
Dieses Abonnement kann pro Stunde, pro Tag, pro Monat oder mehr bezahlt werden. Die Coworking Spaces sind dafür verantwortlich, die Bedingungen für ihre Mitgliedschaftsverträge festzulegen.
Der Preis für einen Coworking Space sowie mögliche Zusatzkosten :
Das Aushandeln eines Preises für Dienstleistungen, der sich nach der Dauer eines Vertrags richtet, wird immer eine Option sein.
Einige Coworking Spaces erheben eine Gebühr, um die Kosten für die von ihnen genutzten Versorgungsleistungen wie Wasser, Strom, Gas und allgemeine Instandhaltung zu decken.
Aus einem Coworking Space ausziehen
Die Kündigungsfrist, die Sie benötigen, um den Coworking Space über Ihren Auszug zu informieren, richtet sich nach den Besonderheiten der Coworking-Vereinbarung. Die Kündigungsfrist sollte zwischen einem und drei Monaten liegen.
Privatbüros machen 80% aller Arbeitsorte aus
Coworking Spaces sind in erster Linie Arbeitsräume. Um sowohl großen Unternehmen als auch neu gegründeten Start-ups Platz zu bieten, umfassen über 80 % der Coworking Spaces Privatbüros und eigenständige Arbeitsbereiche.
Coworking Spaces haben sich an die sich verändernden Arbeitsweisen angepasst und bieten eine Vielzahl von Arbeitsumgebungen.
In Coworking Spaces ist es üblich, das Flex-Büro zu nutzen. Es ermöglicht allen Raumbewohnern, täglich den Arbeitsplatz zu wechseln und sich in Gemeinschaftsbereichen wie der Küche, den Sofas oder speziellen Boxen aufzuhalten, ohne einem Mitglied des Raums einen Arbeitsplatz zuweisen zu müssen.
Auch Besprechungsräume und private Büros von zwei bis zwanzig und mehr Arbeitsplätzen können in Coworking Spaces für die Nutzung durch die dort untergebrachten Einzelunternehmen reserviert werden.
Arbeitsräume für Coworker gibt es in verschiedenen Formen
Es gibt viele verschiedene Arten von Coworking Spaces, darunter solche, in denen Menschen aus verschiedenen Branchen und mit unterschiedlichen Hintergründen in einem gemeinsamen Arbeitsraum zusammenarbeiten, sowie solche, die stärker auf die Förderung der Zusammenarbeit ausgerichtet sind.
Coworking-Café
Hierbei handelt es sich um ein Café, das Arbeitsplätze für einen Tag oder eine Stunde vermietet. Üblich sind Pauschalen, bei denen die Kunden für die Zeit bezahlen, die sie verbringen, und nicht für die Menge an Speisen oder Getränken, die sie konsumieren.
Coliving
Coliving ist eine Erweiterung des Begriffs Coworking. Es handelt sich um einen Begriff, der zur Beschreibung eines Ortes verwendet wird, der sich auf halbem Weg zwischen Wohn- und Arbeitsort befindet. Um die soziale Interaktion zu erleichtern, wird der Raum in drei Abschnitte unterteilt: Wohnräume, Arbeitsplätze und Gemeinschaftsräume. Die herkömmlichen Monatsmieten dienen häufig als Grundlage für die Berechnung der monatlichen Gebühren.
Business Center
Eine Bürofläche, die über möblierte und ausgestattete Arbeitsplätze, Internetanschluss, Drucker, Overheadprojektoren und Konferenzräume verfügt, wird als Geschäftszentrum oder Business Center bezeichnet. In den meisten Fällen kümmert sich ein Business Center nicht so sehr um die Personen oder Dienstleistungen, die es anbietet, wie ein Coworking Space.
Strukturen zur Unterstützung
In den ersten Phasen der Geschäftsentwicklung ist es wichtig, über Unterstützungssysteme zu verfügen. Ob Inkubatoren, Beschleuniger für kleine Unternehmen oder Start-up-Studios – sie können eine Vielzahl von Dienstleistungen anbieten, von der einfachen Unterbringung bis hin zu Mentoring und Finanzierung. Sie wollen Initiativen dabei helfen, in der bestmöglichen Umgebung zu wachsen und zu gedeihen.
Vorteile des Arbeitens in einem Coworking Space
Warum sind Coworking Spaces so beliebt, und warum entscheiden sich immer mehr Unternehmen für ein Coworking-Büro statt für einen gewöhnlichen Mietvertrag?
Weil Coworking Spaces die Probleme, mit denen Unternehmen heute konfrontiert sind, genau verstehen und perfekt darauf reagieren können.
1. Der Preis
Einer der größten Vorteile von Coworking Spaces ist ihr niedriger Preis. Obwohl der Preis zunächst höher erscheinen mag als der eines gewöhnlichen Büros, sollte man bedenken, dass alle Dienstleistungen, die ein Unternehmen benötigen kann, enthalten sind: Möbel, Internetanschluss, Empfang, Poststelle usw. Die meisten Coworking-Büros sind in der Regel mit einem Mietvertrag ausgestattet.
Bei einem 3/6/9-Standardmietvertrag fallen viele Kosten an, die sich schnell summieren können.
2. Flexibilität
Ein weiterer großer Vorteil des Arbeitens in einer Coworking-Umgebung ist die Flexibilität. Bei einem Standardmietvertrag handelt es sich um einen langfristigen Vertrag (3 Jahre, 6 Jahre oder 9 Jahre). Es gibt monatliche Abonnements für den Coworking Space, und die Verträge sind in Bezug auf Verantwortlichkeiten und Fristen viel flexibler.
Unternehmen, die schnell wachsen und die Anzahl der Arbeitsplätze leicht an ihre Belegschaft anpassen können, würden davon stark profitieren. In Krisenzeiten kann die Zahl der Arbeitsplätze jedoch schnell reduziert werden und es können große Einsparungen erzielt werden.
3. Die Dienstleistungen
Als dritten Vorteil bieten Coworking Spaces eine breite Palette an Dienstleistungen. Da sie Teil des Standardangebots sind, müssen Unternehmen diese Dienstleistungen nicht selbst suchen.
Coworking Spaces bieten je nach Standort eine breite Palette an Dienstleistungen an. Bis hin zu luxuriöseren Angeboten wie Sportkursen, Catering oder Concierge-Diensten gibt es eine große Auswahl an verfügbaren Dienstleistungen, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden.
4. Die Gemeinschaft
Die Mitgliedschaft in einem Coworking Space bringt Sie täglich in Kontakt mit einer vielfältigen Gruppe von Unternehmen. Sie müssen nicht einmal Ihr Büro verlassen, um Ihr berufliches Netzwerk zu erweitern und erfolgreiche Geschäftsallianzen zu knüpfen.
Viele Coworking Spaces verfügen über interne Kommunikationstools, mit denen Sie die gesamte Community erreichen und um Feedback zu Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung bitten können.
Wie finden Sie einen Coworking Space, der zu Ihnen passt?
Heutzutage gibt es eine Fülle von Coworking Spaces, was es schwierig macht, den idealen Standort zu finden. Hier sind einige Dinge, die Sie im Hinterkopf behalten sollten, wenn Sie einen Ort suchen, der zu Ihrem Unternehmen passt und an dem sich Ihre Mitarbeiter entfalten können.
Der Standort
Der Standort des Unternehmens ist der offensichtlichste und entscheidendste Faktor. Während sich einige Organisationen für einen Standort im Herzen der Stadt entscheiden, bevorzugen andere den Frieden und die Ruhe eines Vorortes.
Je nach Art des Unternehmens und dem Standort seiner Mitarbeiter können Sie ein Geschäftsviertel oder eine eher kosmopolitische Gegend für Ihren neuen Standort wählen.
Es ist kein Geheimnis, dass Coworking Spaces in den beliebtesten Vierteln der Stadt aufgrund der Bedeutung des Standorts am teuersten sind.
Die Dienstleistungen
Die verschiedenen Coworking Spaces bieten je nach den Vorlieben der Zielorganisation eine Vielzahl von Dienstleistungen an, z. B. Zugang zu Sportkursen, Spa-Angeboten (Massage, Friseur, Yoga), Schulungsmöglichkeiten für Mitarbeiter oder soziale Treffen für Kollegen.
Um den idealen Rahmen für Ihr Unternehmen auszuwählen, müssen Sie eine Vielzahl von Optionen durchgehen.
Räume für Besprechungen
Die meisten Coworking Spaces stellen ihren Mitgliedern Besprechungsräume zur Verfügung, aber die Methoden zur Buchung und zum Zugang zu diesen Räumen können sehr unterschiedlich sein. Aus diesem Grund beschränken einige Coworking Spaces den Zugang auf wenige Stunden pro Woche.
Daher ist die Anzahl der zugänglichen Besprechungsräume ein wichtiger Faktor, den es zu berücksichtigen gilt, insbesondere für Organisationen, die häufig mit Kunden oder Geschäftspartnern zusammentreffen.
Die Arten von Büros
In der heutigen Welt ist ein Coworking Space nicht mehr gleichbedeutend mit einem großen, offenen und hektischen Raum. An den meisten Orten haben Sie die Möglichkeit, ein privates Büro oder sogar einen halbprivaten Raum für Ihre Arbeit zu haben.
Nicht selten bieten Coworking Spaces auch Design-Dienstleistungen an, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Arbeitsräume an ihre Persönlichkeit und ihre Werte anzupassen.
Die Kosten
Zweifellos sind die Kosten für einen Coworking Space ein wichtiger Faktor, der bei der Entscheidung, wo man arbeiten soll, berücksichtigt werden muss. Die Kosten für ein Büro variieren je nach Budget des Unternehmens, und die vorherigen Kriterien wirken sich direkt auf den Preis aus.
Daher bieten die heutigen Coworking Spaces eine breite Palette an Kostenoptionen, um den Bedürfnissen einer Vielzahl von Unternehmen gerecht zu werden.
