Ihr Arbeitsplatz ist entscheidend für Ihre berufliche Entwicklung. Ob Sie ein flexibles Büro oder einen Coworking Space mieten, hängt von Faktoren wie der Öffnung oder Schließung des Büros, dem Energieniveau der Umgebung, dem Komfortniveau der Möbel und der Lage des Büros ab.
Aber wie können Sie effektiv zwischen diesen beiden Methoden wählen? Wann würden Sie von einem anpassungsfähigeren Arbeitsplatz profitieren? Und vor allem: Wie können Sie sich für die beste Option entscheiden?
Betrachten Sie Ihre Bedürfnisse und entscheiden Sie sich dann zwischen einem flexiblen Büro und einem Coworking Space.
Sie sollten in der Lage sein, Ihre individuellen Bedürfnisse für eine produktive Arbeitsumgebung einzuschätzen, bevor Sie sich für ein Gemeinschaftsbüro oder einen Großraumbüro entscheiden. Um Ihnen bei der Auswahl des besten Büros zu helfen, sollten Sie sich folgende Fragen stellen:
- Sind Sie es gewohnt, Telefongespräche zu führen, die sowohl privat als auch vertraulich sind?
- Steht die Kontaktaufnahme mit anderen Geschäftsinhabern ganz oben auf Ihrer Bedarfsliste?
- Sollten Sie versuchen, Ihren Arbeitsplatz so zu gestalten, dass er Ihre Marke repräsentiert?
- Wo finden Ihre Geschäftstreffen statt und welche anderen geschäftlichen Annehmlichkeiten benötigen Sie?
Wenn Sie präzise Antworten im Kopf haben, können Sie Ihre Suche nach geeigneten Geschäftsräumen verfeinern. Sie können sich selbst viel Zeit sparen, wenn Sie damit beginnen.
Passen Sie Ihr Büro vollständig an Ihre Bedürfnisse an und bieten Sie Ihren Mitarbeitern einen flexiblen Arbeitsplatz
Die Miete Ihrer Bürofläche in einem Geschäftszentrum kann an die ästhetischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden, vom Layout bis zur Möblierung. Dadurch kann die Kultur Ihres Unternehmens für jeden, der eintritt, spürbar werden, egal ob es sich um Angestellte, Kunden oder andere Personen handelt.
Die meisten gemieteten Büros, ob offen oder geschlossen, erfüllen die Standards für ergonomisches Design. Um die Flächeneffizienz und die Bewegung der Arbeitnehmer zu maximieren, ist eine minimalistische, aber ansprechende Einrichtung angemessen.
Darüber hinaus werden Büros in der Regel entsprechend den festgelegten Verfahren und Protokollen unterteilt. Dadurch stehen zur Verfügung :
- private Bereiche, um Anrufe zu tätigen und entgegenzunehmen ;
- Besprechungssofas für das Büro ;
- einen geräumigen und gut ausgestatteten Bereich für die Pausen.
Flexible Büros haben viele Vorteile, aber es ist entscheidend zu verstehen, was sie einzigartig macht. Arbeitnehmer können an einem flexiblen Arbeitsplatz dorthin gehen, wohin sie gehen müssen, wann sie gehen müssen und auf welche Weise sie gehen wollen.
Sie sind nicht an ihren Schreibtisch gebunden, sondern haben die Möglichkeit, im Wohnzimmer, auf Plüschsofas oder an ihrem Schreibtisch zu arbeiten.
Wie kann ein anpassungsfähigerer Arbeitsplatz für die Beschäftigten von Vorteil sein?
Beschäftigte, die einen flexiblen Schreibtisch nutzen, haben die Freiheit, sich je nach Bedarf an verschiedenen Orten aufzuhalten. So ist es wahrscheinlicher, dass die Beschäftigten im Laufe des Tages im Gebäude umhergehen.
Aufgrund der häufigen Ortswechsel ist es wahrscheinlicher, dass die Mitarbeiter miteinander sprechen. Der Schwerpunkt liegt weniger auf den Titeln selbst, was Freundschaft und Kommunikation fördert. Dies sind einige faszinierende Ideen, um eine lebendige und einladende Büroumgebung zu schaffen.
Wann ist es sinnvoll, sich für einen Coworking Space anstelle eines flexiblen Arbeitsplatzes zu entscheiden?
In einer Umgebung zu arbeiten, die nicht nur angenehm und ästhetisch ansprechend ist, sondern auch völlig mit der Marke des Unternehmens übereinstimmt, ist dank der Formel des flexiblen Büros möglich. Aber wann ist es eine gute Idee, sich für einen Coworking Space zu entscheiden?
Der größte Vorteil von Coworking ist die Zeit und die Mühe, die es seinen Nutzern erspart. Tatsächlich ist die Coworking-Option perfekt für Selbstständige, die nur für ein paar Stunden pro Woche oder weniger Zugang zu einem Arbeitsraum benötigen. Freiberufler und Fernangestellte können die voll möblierten Büros des Geschäftszentrums für eine Stunde pro Tag oder bis zu fünf Tage pro Woche zum Arbeiten nutzen. Sogar der Arbeitsplatz kann im Rahmen eines flexiblen Arbeitsplatzes angepasst werden. Das Angebot geht jedoch noch weiter, indem es vorschlägt, dass der Raum so gestaltet wird, dass er die Organisation positiv widerspiegelt.
Eines der Hauptziele eines Coworking Space ist es, die Individualisierung des Büros nicht zuzulassen. Hier müssen Sie sich nicht binden oder sich um die typischen Einschränkungen eines Firmenmietvertrags kümmern; alles, was Sie tun müssen, ist, mit dem Werkzeug Ihrer Wahl aufzutauchen und sich an die Arbeit zu machen.
Ein Coworking Space, wie wir ihn hier im Color Business Center anbieten, ist eine bessere Option, wenn Sie selbstständig oder von zu Hause aus arbeiten und von den Erfahrungen anderer Selbstständiger profitieren möchten, als regelmäßig ein Büro zu mieten.
