Für viele Menschen ist das Konzept des Coworking alltäglich geworden. Da die Zahl der Coworking-Mitglieder bis 2022 auf Millionen ansteigen soll, ist es unmöglich, den ganzen Rummel um Coworking-Spaces und Tools für die Unternehmenstechnologie zu ignorieren.
Vor ein paar Jahren war die Idee des Coworking nicht mehr als eine Modeerscheinung unter der Generation der Millennials. Viele kleine und mittlere Unternehmen (KMU) waren daran interessiert, aber auch Telearbeiter.
In einem Coworking Space zu arbeiten bedeutet, die Flexibilität zu haben, zu arbeiten, wann und wie man will, ohne an einen festen Zeitplan oder Ort gebunden zu sein.
Für Coworker gibt es eine Reihe von unverzichtbaren technologischen Ressourcen und Notwendigkeiten:
1. Erweiterter Gebäudezugang
Noch nie war es so einfach, auf Coworker zuzugreifen, dank Coworking Spaces, die es ermöglichen, Dinge schnell und einfach zu erledigen. Die Zugangskontrolle ist ein wesentliches Merkmal von Coworking Spaces, denn sie dient als Zugangsbarriere.
Es ist jetzt möglich, ein Gebäude ohne Schlüssel mit einer Chipkarte, Magnetstreifenkarte, Proximity-Karte, einem Schlüsselanhänger oder einem Smartphone zu betreten. Mitglieder und Kunden können ihren Coworking Space betreten, ohne einen Schlüssel bei sich zu tragen. Aufgrund der großen Anzahl von Personen, die einen Coworking Space betreten, ist ein modernes Gebäudezugangssystem unerlässlich.
2. Ununterbrochener Stromservice
Elektrizität ist ein wesentlicher Bestandteil des modernen Lebens. Wenn Computer und andere elektronische Geräte nicht funktionieren, ist Ihr Geschäft lahmgelegt. Die wichtigste Anforderung an einen Coworking Space ist, dass die Stromversorgung immer gewährleistet ist.
Die Mitglieder eines Coworking Space benötigen rund um die Uhr Strom, um den Betrieb aufrechtzuerhalten. Prüfen Sie, ob Ihr Raum über ein robustes Stromerzeugungssystem für den Fall eines Stromausfalls oder anderer Probleme verfügt.
3. Eine blitzschnelle Internetverbindung
Diejenigen von Ihnen, die schon einmal eine langsame Internetverbindung hatten, kennen das Problem gut. Eine unzuverlässige Internetverbindung, vor allem wenn sie kostenpflichtig ist, kann sehr ärgerlich und störend sein.
Eine schnelle und zuverlässige Internetverbindung ist ein gemeinsamer Nenner in jedem Coworking Space der Welt. Alle diese Parameter – Geschwindigkeit, Bandbreite, Frequenz und Sicherheit – sollten immer auf dem Höchststand sein. Sobald die Lichter ausgehen, verwandelt sich das ganze produktive Coworking-System in ein unfreundliches und deprimierendes Umfeld.
4. Reservierung von Konferenzräumen
Egal, wie sehr Sie sie ablehnen, Meetings werden immer stattfinden. In Coworking Spaces müssen Sie einen Konferenzraum im Voraus reservieren, im Gegensatz zu traditionellen Arbeitsplätzen, wo Sie jederzeit in ein Meeting gehen können.
Sie sollten mindestens drei oder vier Konferenzräume unterschiedlicher Größe haben, um Unannehmlichkeiten oder Doppelbuchungen zu vermeiden.
5. Vernetzte Drucker
Drucker in Coworking Spaces sind wichtiger als Kaffee, da jeder Mitarbeiter sie für geschäftliche Zwecke benötigt. Neue Drucker benötigen in der Regel keine lange Einrichtungszeit und können schnell an Ihr Intranet angeschlossen werden, so dass die Benutzer sofort mit dem Drucken beginnen können.
Wenn Sie einen Coworking Space betreiben, können Sie Drucklimits festlegen, Druckstatistiken überwachen und sogar die Kosten pro Seite ermitteln.
6. Kabel für ein Apple TV und eine HDMI-Quelle
Mit dem Apple TV, einem kompakten Netzwerk- und Unterhaltungsgerät, können Sie digitale Daten wie Musik oder Videos auf einen Fernseher oder ein anderes Videodisplay streamen. Bei Meetings können Sie mit den in Coworking Spaces verfügbaren Apple TV- und HDMI-Anschlüssen problemlos auf wichtige Informationen oder Inhalte zugreifen.
7. Das digitale Zahlungssystem
Schließlich muss jeder Coworking Space über technologiegestützte Bezahlverfahren verfügen. In der heutigen Gesellschaft ist Bargeld nicht mehr notwendig. Daher sind digitale Bezahlsysteme ideal für Coworking Spaces, die Reservierungen, Rechnungen und Zahlungen problemlos abwickeln können. Die Transaktion ist mit einem Blick erledigt. Es ist an der Zeit, papierlos zu werden und auf eine digitale Zahlungsmethode umzusteigen.
Lassen Sie uns wissen, welche Tools Sie und Ihre Kollegen nutzen, um effizienter zu arbeiten und Ihren Coworking Space im Griff zu haben. Wenn Sie der Meinung sind, dass wir wesentliche technische Elemente für kollaborative Arbeitsbereiche übersehen haben, lassen Sie es uns bitte wissen.
