Die Auswahl der geeigneten Coworking-Ausstattung ist ein wichtiger Schritt bei der Einrichtung Ihres Raums. Eine Grundausstattung ist für jedes Coworking-Unternehmen notwendig, unabhängig davon, wie groß oder klein es ist. Indem Sie die notwendigen Einrichtungen bereitstellen, stellen Sie sicher, dass Ihre Mitglieder zu den 92 Prozent der Coworker gehören, die mit ihrem Arbeitsbereich zufrieden sind. Berücksichtigen Sie in Ihrer Geschäftsstrategie die folgenden Merkmale von Coworking-Spaces.
Koffeinfreie und koffeinhaltige Getränke sind verfügbar
In einem Coworking Space sollten Sie Zugang zu denselben Annehmlichkeiten haben wie in einem normalen Büro. Sie können die lokale Wirtschaft unterstützen, indem Sie lokal gerösteten Kaffee kaufen. Um Ihre Speisekarte zu diversifizieren, können Sie auch Bio-Tee oder frische Saftmischungen anbieten…
Imbisse
Jeder effektive Coworking Space sollte zumindest ein paar Erfrischungen bereithalten, und Sie können diese so einfach oder aufwendig gestalten, wie Sie möchten. Bewahren Sie frisches Obst, Chips und andere Snacks in Einzelportionsbehältern auf. In manchen Fällen ist ein Koch-Concierge vor Ort, der für die Mitarbeiter köstliche Leckerbissen zubereitet.
Zugangskontrolle
Coworking Spaces sind auf Zugangskontrollsysteme angewiesen, um die Sicherheit ihrer Mitglieder zu gewährleisten und ihnen gleichzeitig die Möglichkeit zu geben, nach Belieben zu kommen und zu gehen. Da Sie keinen Empfangsmitarbeiter oder Wachmann benötigen, der ständig überwacht, wer den Raum betritt, ist ein Zugangskontrollsystem bequemer als andere Optionen. Sie können die besten Optionen sogar von Ihrem Telefon aus steuern, um den Zugang zu erleichtern, ohne dass Sie zusätzliche Geräte mit sich führen müssen.
Zugang zum Internet
Es ist selbstverständlich, dass ein Coworking Space ohne Internetzugang nicht existieren kann. Wenn Sie eine vielfältige Gruppe von Menschen anziehen wollen, sollten Sie sowohl kabelgebundene als auch kabellose Verbindungen anbieten.
Schreibtische, an denen man im Stehen arbeiten kann
Sitz-Steh-Tische setzen ein Zeichen in einem Coworking-Bereich, in dem traditionelle Schreibtische die Norm sind. Sie ermöglichen es den Mitgliedern, eine Pause zu machen und sich zu entspannen. An einigen Arbeitsplätzen werden auch Laufbandtische angeboten. Denken Sie daran, eine Vielzahl von Sitzalternativen anzubieten.
Telefone und Konferenzräume
Jeder Coworking Space sollte einen Besprechungsraum oder einen Bereich für Telefon- und Videogespräche einschließen, um die Produktivität und den Nutzen für die Mitglieder zu maximieren. Diese Elemente sind aus einem Raum nicht mehr wegzudenken.
Diese Coworking-Ausrüstung ist ein Muss für jedes Unternehmen, aber Sie müssen entscheiden, wie Sie sie in Ihren Arbeitsbereich integrieren. Werden Sie den Mitgliedern erlauben, so viele Seiten auszudrucken, wie sie möchten? Oder wird den Mitgliedern jede Seite einzeln in Rechnung gestellt?
Yoga
Coworking Spaces bieten zunehmend Yogakurse an, da dies eine großartige Methode für die Mitglieder ist, sich zu entspannen und neue Energie zu tanken, während sie bei der Arbeit sind. Einige Fitnessstudios bieten zusätzliche Workout-Kurse an. Duschen und Umkleideräume sind ein Muss, wenn Sie Programme anbieten wollen, bei denen die Teilnehmer ins Schwitzen kommen müssen.
Gesundheits- und Wellness-Räume
Zu den Coworking-Einrichtungen könnte ein Ort gehören, an dem die Mitarbeiter während des Arbeitstages ein kleines Nickerchen machen können, denn viele Menschen empfinden dies als produktiver. Ziehen Sie einen kleineren Bereich in Betracht, z. B. eine Nickerchenkabine.
Eine gut informierte Gruppe von Personen
Es spielt keine Rolle, welche zusätzlichen Einrichtungen Sie in Ihrem Coworking Space bereitstellen, wenn Sie nicht über kompetentes Personal verfügen. Je einladender und sachkundiger Ihr Team ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass neue Mitglieder beitreten. Viele Experten sind der Meinung, dass Coworking Spaces, die sich bewusst sind, dass sie in der Dienstleistungsbranche tätig sind und dementsprechend rekrutieren, die besten Mitgliederlebenszyklen haben.