Damit der Besprechungsraum ein wirklich produktiver Raum ist, muss er akribisch geplant werden. Denn hier werden entscheidende Entscheidungen getroffen, neue Ideen generiert und Projekte abgeschlossen.
Außerdem ist dieser Raum ein Schaufenster des Unternehmens für Kunden und Geschäftspartner. Aus diesem Grund ist es von entscheidender Bedeutung, dass er angenehm und komfortabel ist. Dabei müssen alle Aspekte des Raums berücksichtigt werden, von der Glastrennwand über die Dekoration bis hin zu den Möbeln wie Tischen und Stühlen. Erfahren Sie, wie Sie einen Besprechungsraum einrichten können!
Gibt es bestimmte Gründe für einen Besprechungsraum?
Ein effektiver Besprechungsraum muss in erster Linie die Teamarbeit fördern. Daher muss er bei seiner Konstruktion eine Reihe von Normen für Komfort und Zweckmäßigkeit erfüllen.
Zunächst einmal muss jeder Teilnehmer sich selbst sehen und hören können, um die Kommunikation und den Austausch zu erleichtern. Folglich ist die Wahl der Möbel von entscheidender Bedeutung.
Damit sich alle wohlfühlen, muss der Raum außerdem gut belüftet sein, was die Einhaltung bestimmter Maßnahmen erfordert. Jeder sollte sich im Gebäude frei bewegen können.
Die Gestaltung Ihres Besprechungsraums wird von dem Ihnen zur Verfügung stehenden Platz sowie von Ihren finanziellen Beschränkungen beeinflusst. Wählen Sie zwischen einem Raum mit massiven Wänden, einem Raum mit mobilen Trennwänden oder einem Raum mit Wänden, die komplett aus Glas bestehen.
Eine undurchsichtige Folie soll angebracht werden, um die Privatsphäre der Teilnehmer zu gewährleisten
An den Glaswänden oder -absperrungen der Besprechungsräume muss eine lichtundurchlässige Folie angebracht werden. Die Privatsphäre und die Vertraulichkeit müssen geschützt werden, aber auch vor neugierigen Blicken. Räume mit Glaswänden sind derzeit besonders beliebt, da sie einen Hauch von Offenheit und Ehrlichkeit im Geschäftsleben vermitteln.
Es ist möglich, sich völlig abzuschotten und trotzdem die Außenwelt zu sehen – mithilfe von Verdunkelungsfolien für Fenster. Schützen Sie Ihre Haut mit dieser Ausstattung vor schädlichen Sonnenstrahlen!
Ein weiterer Vorteil der lichtundurchlässigen Fensterfolie ist, dass sie sehr einfach zu montieren ist. Beachten Sie, dass Sie mit ihr schöne Innenbeleuchtungseffekte und subtile Illuminationen erzeugen können. Für Ihr Besprechungszimmer ist dies eine fantastische Wahl.
Das Ziel ist es, einen nutzbaren Raum zu schaffen
Bei der Gestaltung eines Besprechungsraums muss auch die Inneneinrichtung des Raums berücksichtigt werden. Tatsächliche Raumpläne, die auf der Fläche des Unternehmens und der Konfiguration des Gebäudes basieren, sind optimal.
Halten Sie einen klaren Weg frei, damit sich die Leute bewegen können. Dazu sollte zwischen dem Tisch und den Wänden ein Abstand von 80 cm bis 1 m eingehalten werden. Auch zwischen den einzelnen Sitzplätzen sollten 60 cm Platz sein. Die Länge des Tisches wird danach bestimmt.
Einen Ort zu schaffen, der sowohl praktisch als auch optisch ansprechend ist, ist das ultimative Ziel der Gestaltung. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, die richtigen Möbel auszuwählen.
Die richtigen Möbel für einen Konferenzraum auswählen
Die Wahl der Möbel für einen Besprechungsraum ist von entscheidender Bedeutung. Dazu gehören auch der Tisch und die Stühle. Wählen Sie einen Konferenz- oder Besprechungstisch, der aus einem soliden Stück gefertigt ist und dessen Größe den Abmessungen des Raumes entspricht. Unabhängig von seiner Form besteht der Hauptzweck eines Konferenzraums darin, das Brainstorming in Gruppen zu fördern.
Sowohl Besprechungsräume als auch Schulungszentren können von modularen Tischen profitieren. Aufgrund der einfachen Verstaubarkeit sind Klapptische ideal für Wohnungen mit wenig Platz.
Der reibungslose Ablauf des Treffens hängt von der Verfügbarkeit des richtigen Zubehörs ab. Achten Sie darauf, dass der Besprechungsort über alles verfügt, was Sie brauchen, um die Aufmerksamkeit der Leute auf sich zu ziehen.
Die Verwendung eines Whiteboards ist unerlässlich, um die wichtigsten Punkte und Ideen des Treffens hervorzuheben und zu verdeutlichen . Auch für Projektunterlagen ist eine zusätzliche audiovisuelle Unterstützung erforderlich. Idealerweise sollte es von der Decke hängen, um die Raumnutzung zu maximieren.
Sie können keinen Besprechungsraum ohne einen Projektionstisch haben, an dem ein Beamer befestigt ist, oder einen Computertisch mit einer mobilen Computerstation.
Außerdem sollten Sie nicht vergessen, den Raum so zu dekorieren, dass die Kommunikation gefördert wird. Es ist möglich, einen Raum mit einigen hellen Farbtupfern aufzuhellen. Es ist auch eine gute Idee, Fotos, Pflanzen oder andere dekorative Gegenstände einzubeziehen.
