Les entrepreneurs, les startups, les freelances et autres apprécient les espaces de travail partagés car ils constituent une méthode collaborative et rentable pour obtenir un espace de travail. Cependant, les espaces de travail partagés ou le travail côte à côte avec d’autres personnes peuvent ne pas répondre à vos besoins professionnels spécifiques dans votre poste actuel. Les environnements collaboratifs et les technologies avancées ne devraient pas nécessiter la perte d’un bureau privé.
C’est pourquoi les espaces de coworking comme le Color Business Center proposent désormais des bureaux privés dans le cadre de certaines de leurs formules d’adhésion.
Ces salles privées bien meublées offrent à la fois les avantages du coworking et l’intimité d’un bureau privé. Les bureaux privés dans les espaces de coworking peuvent être utilisés de différentes manières.
1. Utiliser un bureau privé pour des réunions privées
Dans le passé, les espaces de coworking ont fourni des salles de conférence pour les occasions où une réunion privée dans un cadre professionnel est nécessaire. Bien que ces salles puissent être disponibles selon le principe du premier arrivé, premier servi ou sur réservation, il n’est pas rare qu’elles se remplissent rapidement.
Avec un bureau privé, il est possible d’organiser des réunions privées avec peu de préavis, ainsi que des réunions d’affaires fréquentes.
Tant que vous êtes le seul dans le bureau, vous pouvez planifier une réunion ou accueillir des visiteurs sans craindre d’être interrompu.
2. Utilisez un bureau privé pour les petites équipes qui travaillent ensemble
Les espaces de coworking peuvent être une alternative rentable aux bureaux traditionnels pour les petites entreprises et les grandes sociétés qui cherchent à ouvrir des bureaux satellites.
Ainsi, lorsque de nombreuses personnes travaillent ensemble, elles ont généralement besoin d’intimité et de la possibilité d’interagir ouvertement à tout moment.
Votre réunion d’équipe sera peut-être mieux servie si vous louez un bureau dans votre espace de coworking plutôt que de perturber les autres qui sont concentrés sur leur propre travail, ou de partager des informations confidentielles sur l’entreprise.
Par rapport à la location de bureaux privés dans un bâtiment d’entreprise, ces espaces sont moins coûteux mais offrent les mêmes avantages à votre équipe.
Les bureaux privés dans un espace de coworking peuvent être une option rentable et pratique pour une petite équipe qui recherche les avantages d’un environnement de coworking mais l’indépendance et l’intimité d’un espace de travail dédié.
3. Utilisez-le pour traiter des informations confidentielles
Même s’il n’y a pas de réunions, vous avez toujours besoin de solitude lorsque vous travaillez. De nombreuses professions nécessitent de traiter des informations confidentielles.
En raison de la nature sensible de votre travail, vous pouvez trouver avantageux d’avoir votre propre bureau avec une porte verrouillable pour plus d’intimité.
Un bureau privé dans un espace de coworking, par exemple, est une excellente option si vous traitez fréquemment des données privées ou confidentielles.
4. Utilisez un bureau privé lorsque vous ne pouvez pas emporter votre travail à la maison
Si vous travaillez dans un espace de coworking, vous devrez soit remballer vos affaires chaque soir, soit les laisser dans votre espace de travail pendant la nuit.
Sans un endroit sûr pour stocker les documents et les appareils technologiques, beaucoup de gens ont peur de laisser leurs affaires sans surveillance. Cependant, réorganiser les choses chaque jour peut s’avérer peu pratique. ‘
En louant un bureau dans un espace de coworking, ce problème peut être facilement résolu. Vous pouvez garder vos affaires personnelles ou professionnelles sur un bureau avec un cadenas pendant la nuit sans avoir à vous soucier de leur sécurité.
Cette méthode permet également d’éviter toute perte ou tout vol d’informations par inadvertance qui pourrait se produire si vous stockiez des documents secrets chez vous ou si vous les apportiez chaque jour sur votre lieu de travail.
Le lendemain, il suffit de revenir pour constater que tout a été laissé exactement comme vous l’avez trouvé.
5. Utilisez-le pour vous concentrer
Si votre travail nécessite beaucoup de concentration, un bureau privé dans un espace de coworking peut être une bonne option pour vous.
En raison des appels téléphoniques, des conversations ou des tentatives de contact des autres personnes, un environnement de bureau partagé peut être source de distraction.
Même si vous utilisez des écouteurs anti-bruit, vous devrez faire face aux interruptions.
Si vous préférez travailler seul, mais que vous ne voulez pas manquer l’occasion de collaborer avec d’autres personnes, cet espace est fait pour vous.
Le fait d’avoir le meilleur des deux mondes vous permet de travailler de la manière la plus efficace pour vous à tout moment.
Ce type d’espace de travail est bénéfique car il encourage les gens à travailler ensemble et à générer de nouvelles idées. Ne vous contentez pas de louer un bureau coûteux si vous avez besoin d’intimité pour des réunions, pour une petite équipe, pour traiter des données sensibles, pour laisser le travail au travail, pour travailler sans distractions, ou pour d’autres raisons. Envisagez d’utiliser des bureaux privés dans un espace de coworking.
Au Color Business Center, nous avons une variété d’options d’adhésion qui incluent l’accès à un bureau privé si vous le souhaitez. Créez un environnement dans lequel vous pouvez vous épanouir, et nous vous montrerons comment nous pouvons vous aider à y parvenir.
