Vous êtes un opérateur de coworking et vous recherchez le meilleur logiciel pour gérer votre activité. Votre espace de coworking a un large éventail de besoins, et vous avez besoin d’une solution logicielle qui peut vous aider à répondre à tous ces besoins. La bonne nouvelle est qu’il existe quelques options qui offrent aux exploitants d’espaces de coworking une plateforme de gestion unique. Parce que les besoins de chaque entreprise sont différents, il est crucial de prendre une décision éclairée sur le meilleur logiciel pour l’administration de votre espace de coworking. Voici comment choisir le meilleur logiciel pour votre espace de coworking, alors lisez la suite.
Quand et pourquoi l’utiliser ?
La gestion d’un espace de coworking est facilitée par l’utilisation d’un système d’exploitation basé sur le web. Un logiciel de gestion d’espace de coworking peut prendre en charge toutes ces préoccupations sans qu’il soit nécessaire de les gérer manuellement.
Tant pour la gestion de votre espace que pour le plaisir de vos membres, disposer d’un tel logiciel est essentiel. De plus, avoir un logiciel de gestion d’espace de coworking pour les tâches qui peuvent être automatisées vous permettra de libérer du temps pour vous concentrer sur d’autres parties de la gestion de votre espace de coworking. Alors comment choisir le meilleur logiciel de gestion d’espace de coworking pour votre entreprise ?
Déterminez ce que vous voulez et ce dont vous avez besoin
Le choix du bon logiciel nécessite une compréhension claire de vos besoins. Voulez-vous réduire la charge administrative de votre personnel en centralisant tous les aspects de la gestion des emplacements ? Les membres de votre espace de coworking en libre-service apprécieraient-ils que vous leur facilitiez au maximum l’utilisation des équipements ? Ou peut-être voulez-vous accélérer la transition du prospect au membre en intégrant l’inscription et la réservation en ligne à vos efforts de marketing.
Vous devez absolument inclure dans votre programme la possibilité pour les membres de réserver des salles de conférence et des espaces de bureau en ligne. La possibilité de réserver un espace, que ce soit pour quelques heures ou quelques jours, est cruciale pour garantir le bonheur des clients. Vous pouvez également voir qui utilise votre espace et pour combien de temps, ce qui est utile pour l’analyse du taux d’occupation.
Vous devriez également vérifier si l’automatisation de la facturation est une fonctionnalité. Ce travail régulier est rendu plus efficace par la possibilité d’accéder aux factures et d’effectuer les paiements en ligne à partir d’une seule plateforme.
Considérez les aspects financiers de votre décision
Certains fournisseurs facturent plus cher que d’autres les logiciels de gestion de coworking. En général, le prix est déterminé par le nombre de membres et le nombre de sites web dont vous disposez. Avec un abonnement mensuel ou annuel, il est important de s’assurer que vous tirez le meilleur parti de votre investissement logiciel. Vous devez savoir exactement ce que vous recherchez avant d’effectuer un achat. Inclure un logiciel de gestion d’espace de coworking dans votre budget peut vous aider à déterminer le montant que vous pouvez dépenser pour une telle fonctionnalité.
Examinez la question de plus près
Pour obtenir le meilleur logiciel de gestion d’espace de coworking, vous devez savoir ce que vous essayez d’accomplir et quel est votre budget. Il est impossible de savoir quelle est la meilleure solution pour vous tant que vous n’avez pas fait vos recherches et examiné les options disponibles. Les sites Web tiers sont une bonne source d’information pour les critiques, les classements et les évaluations de logiciels. Vous aurez ainsi une meilleure idée de ce que chaque logiciel a à offrir et de celui qui est le mieux adapté à vos besoins en matière d’espace de coworking.
Demandez une démo
L’étape finale consiste à réserver une démo gratuite pour évaluer si les options que vous avez sélectionnées répondent à vos besoins et répondre à toutes vos questions. Le fait de voir comment le logiciel apparaît à un utilisateur vous aidera à mieux le comprendre. Examinez attentivement toutes les fonctionnalités du logiciel et posez des questions si quelque chose n’est pas clair. Vérifiez si le logiciel répond aux besoins de votre entreprise. Vous trouverez ici toutes vos options pour le meilleur logiciel.
La gestion de votre espace de coworking ne peut pas fonctionner correctement sans le meilleur logiciel de coworking et le plus approprié. Tous les outils dont vous avez besoin pour gérer une entreprise prospère sont ici, attendant que vous les utilisiez.
