Le concept de travailler dans un espace de coworking, dans un espace ouvert où d’autres travailleurs sont présents, peut sembler vague. Le coworking est en plein développement au Luxembourg. Il s’agit d’un nouveau mode d’organisation du travail basé sur un espace de travail partagé aménagé pour faciliter la communication entre les entrepreneurs qui y sont présents.
Quelques questions subsistent dans l’esprit de certains entrepreneurs qui pourraient potentiellement être intéressés par ces formules adaptées aux nouveaux besoins professionnels.
Alors, comment fonctionnent ces espaces de travail ? Comment s’y prendre pour y travailler ? Nous allons vous donner quelques conseils !
Les espaces de coworking sont-ils toujours pleins ?
Les personnes présentes dans un espace de coworking ne sont pas toujours les mêmes. Ils ne sont donc pas toujours complètement pleins.
Certains jours et en fonction de la demande, l’environnement de travail est plus ou moins plein. En effet, il est possible de venir louer un espace de télétravail seulement 2 ou 3 jours par semaine.
Cependant, les responsables du coworking veillent toujours à respecter l’espace disponible en fonction de la surface des bureaux à partager afin que chaque travailleur dispose d’un espace confortable. L’espace de coworking est donc un véritable lieu à la disposition de chaque travailleur pour éviter de travailler à domicile.
Comment y travailler ?
Vous êtes susceptible de trouver des bureaux vides pour quelques heures ou une journée. Néanmoins, il est fortement conseillé de réserver votre poste de travail au moins quelques jours à l’avance. Cela vous permettra de planifier votre journée de travail en toute sérénité.
Toutefois, si cette situation se présente, il est possible de demander aux responsables des espaces de coworking l’espace disponible le jour même. Le principe de ces nouveaux bureaux est d’être très flexible, si ce n’est pas le cas vous pouvez appeler le standard avant de vous rendre au bureau pour connaître les espaces disponibles en fonction de vos besoins.
Y a-t-il un bureau privé dans un espace de coworking ?
Le bureau privé est un petit espace séparé du bureau ouvert par des cloisons. Ils sont généralement réservés aux cadres supérieurs. Parfois, un bureau privé est mis à disposition d’un groupe de personnes qui réalisent un projet spécial, un travail de nature confidentielle ou qui ont besoin de se concentrer sur leur travail.
Avant de louer votre bureau privé, vous devez poser des questions sur les installations proposées. L’idée est toujours d’avoir un arrangement flexible et pratique pour les travailleurs.
Par exemple, au Color Business Center, vous trouverez des bureaux privés à partir de 495 € par mois qui disposent de plusieurs équipements.
Les espaces de coworking sont avant tout flexibles et s’adaptent aux nouvelles façons de travailler : horaires étendus, ouverture 24h/24 et 7j/7… Cette solution est idéale pour trouver un espace professionnel convivial où travailler au quotidien.
