La recherche d’un espace de bureau au Luxembourg qui corresponde aux besoins actuels de votre entreprise, à votre budget et à votre potentiel d’expansion future peut se faire par le biais de listes sur Internet ou de courtiers.
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1. Considérez vos besoins en matière de bureaux
La première étape dans la recherche d’un bureau pour votre entreprise consiste à déterminer les besoins de votre société et de votre personnel. Déterminez l’espace dont vous aurez besoin, le montant que vous pouvez dépenser et le type de bureau dont vous aurez besoin. Lorsque vous recherchez un espace de bureau, tenez compte de vos besoins en matière de stationnement, de la disposition des bureaux et de l’expansion potentielle de votre entreprise.
2. Estimez votre budget pour un espace de bureau
Vos besoins en matière d’espace de bureau et de services, ainsi que vos limites financières, doivent être pris en compte lors du calcul de l’estimation de vos dépenses de location de bureaux. En multipliant le prix moyen local par pied carré par la quantité d’espace dont votre entreprise a besoin, vous pouvez estimer votre budget optimal pour votre nouvel emplacement. Vous devez également prendre en compte le coût des réparations et de l’entretien, ainsi que d’autres dépenses, pour obtenir une estimation budgétaire plus précise.
3. Recherchez et explorez les espaces de bureaux à louer au Luxembourg
Étudiez vos critères, obtenez des informations générales et contactez le gestionnaire pour organiser une visite des espaces de bureaux les plus potentiels. Avant chaque visite, faites des recherches sur les dispositifs de sécurité de la propriété, l’âge de la technologie du bâtiment et ses services publics. N’oubliez pas de prêter attention aux quartiers voisins, aux possibilités de stationnement et à d’autres aspects qui pourraient intéresser le personnel et les clients tout au long de votre voyage.
4. Organisez les finances de votre entreprise
La situation financière de votre petite entreprise influence le type d’espace de bureau que vous pouvez louer. Les locataires qui peuvent démontrer leur fiabilité aux propriétaires potentiels disposent de deux ou trois années de comptes de profits et pertes, de rapports de crédit à jour et de références. Le fait d’avoir vos dossiers financiers en ordre avant de commencer les négociations de bail peut vous aider à avancer plus rapidement une fois que vous avez trouvé un espace qui correspond à vos besoins.
5. Choisissez un espace de bureau et négociez votre bail
Un bail peut être négocié si vous avez choisi un emplacement qui est idéal pour vous en termes de prix et de commodités. Mais si vous voulez économiser de l’argent et ne voulez pas faire appel à un courtier, veillez à lire attentivement les conditions relatives aux augmentations de loyer et à la sous-location avant de signer votre bail.
Il est essentiel d’identifier les besoins de votre entreprise et votre budget avant de signer un bail. Nous avons défini une approche simple en 5 étapes pour vous aider à naviguer dans le processus de location.
