Ces dernières années, les espaces de coworking ont gagné en popularité, et ce pour de bonnes raisons. Les entreprises qui cherchent à économiser de l’argent, à créer des réseaux et à encourager l’innovation de leurs employés ont tout intérêt à les envisager, tout comme les start-ups et les entrepreneurs en herbe. Est-il vrai qu’un espace de coworking est conçu pour accroître l’efficacité ?
Cette affirmation est étayée par de nombreuses études, qui montrent que les aménagements de bureaux ouverts nuisent à la productivité des employés en raison des niveaux élevés de stress et de fatigue causés par un bruit de fond persistant et des distractions supplémentaires.
Lorsque vous recherchez un espace de coworking, comment savoir lequel est le mieux adapté à vos besoins ? Si vous êtes à la recherche d’un espace de bureau partagé, voici quelques éléments à prendre en compte.
1. Installations de l’espace de coworking
Il est toujours bon de se renseigner sur les fournitures de bureau supplémentaires, notamment les chargeurs et les tableaux blancs, avant de s’installer dans un espace de coworking. Renseignez-vous sur la disponibilité d’une cuisine, de toilettes, de douches et d’autres espaces privés, ainsi que de cabines téléphoniques, si vous pensez en avoir besoin.
2. L’atmosphère de l’espace de coworking
Pour peu que vous soyez prêt à vous déplacer, vous avez le choix entre de nombreux espaces de coworking. Efforcez-vous de trouver un environnement qui favorise l’efficacité, stimule l’innovation et offre la possibilité d’établir un réseau efficace.
3. Le lieu de travail
L’éclairage, la température, l’humidité et le bruit ont tous un impact important sur votre capacité à travailler efficacement. Certains espaces de travail sont trop chauds ou trop froids, tandis que d’autres sont envahis par le bavardage des membres de la communauté.
4.Adaptabilité
Selon une vaste enquête, la plupart des travailleurs affirment être plus productifs lorsqu’ils déplacent leur lieu de travail. Les professionnels de tous les domaines privilégient la flexibilité de l’emploi, tant en termes de lieu que d’horaires.
Vérifiez si votre adhésion à un espace de coworking vous donne accès à un bureau attribué ou à la liberté de vous déplacer.
5.Vie privée
Les espaces de coworking offrent un cadre fantastique pour une mise en réseau productive et une fertilisation croisée. Pourquoi ne pas vous asseoir à côté du meilleur développeur web de la ville et faire construire un tout nouveau site web sur place ?
6. Accès à l’internet haut débit
Le Wi-Fi est meilleur à la maison. Déplacer votre travail vers un lieu doté d’une connexion Internet solide et fiable est toujours une bonne idée, que vous l’utilisiez simplement pour vos e-mails et Facebook ou pour télécharger des fichiers volumineux sur le cloud. Cependant, c’est une bonne idée de vérifier auprès des autres membres si le wifi est à la hauteur.
7. Café, nourriture et autres commodités
En outre, trouver un espace de coworking qui répond à toutes vos autres exigences est essentiel pour augmenter votre productivité. Il n’est pas rare de trouver une variété de commodités, telles que des salles de sport, des salles de yoga pour adultes et enfants, et des patios extérieurs. Si vous prévoyez de boire du café et du thé tous les jours, c’est une bonne idée de les essayer d’abord.
8. Accès
Les espaces de coworking doivent être ouverts aux heures de pointe, quel que soit votre horaire de travail ou celui de votre employeur. Certaines personnes sont plus productives le matin, tandis que d’autres préfèrent travailler le soir. Si vous prévoyez d’utiliser l’espace, il est important de savoir quand il est ouvert.
9. Sécurité
Pour votre propre sécurité et celle de votre entourage, vous devez disposer d’un endroit où travailler pendant le déjeuner ou même la nuit si vous ne pouvez pas apporter votre ordinateur portable. Si l’endroit est ouvert 24 heures sur 24, assurez-vous de vous renseigner sur les mesures de sécurité de l’établissement.
10. Emplacement de l’espace de coworking
Il est évident que vous opterez pour un espace de coworking situé à proximité de votre domicile. Il n’en est pas moins important d’évaluer l’emplacement de l’établissement en termes d’accessibilité et de voisinage. Recherchez les lignes de bus ou de métro proches et estimez le temps qu’il vous faudrait pour vous y rendre à pied, à vélo ou en Uber. Assurez-vous de savoir si et où vous pouvez vous garer, ainsi que le coût. Il est également judicieux de se renseigner sur ce que vos clients potentiels pensent de l’endroit lorsqu’ils arrivent pour une réunion.
Enfin, le choix d’un espace de coworking est une question de rapport qualité-prix. Les premières questions que vous devez vous poser sont de savoir combien vous êtes prêt à payer chaque mois et quels types de fonctionnalités et d’équipements vous avez réellement besoin pour obtenir le meilleur retour sur investissement.
Choisissez un espace de coworking qui favorise votre productivité au travail et vous encourage à maximiser votre temps au bureau. Il est important de hiérarchiser vos désirs et vos besoins lors d’un achat, afin d’en avoir le plus possible pour votre argent au final.
