En raison du besoin de polyvalence, mais surtout de la nécessité de minimiser les frais généraux, la grande majorité des entreprises louent désormais l’espace dans lequel elles opèrent. Il existe un nouveau type de location de bureaux qui a évolué malgré la grande popularité du type traditionnel. La location de bureau pas cher dans des centres d’affaires ou des espaces de coworking est la solution magique qui attire les indépendants et les petites entreprises. Voici un aperçu des différents coûts à prévoir pour la location de bureau pas cher.
Les prix de la location de bureau pas cher
Lorsqu’une entreprise ou un employé loue un espace de bureau pas cher, le bail précise le coût total de la location, y compris tous les frais et charges. Le principal coût de la location de bureau est le loyer. Le prix est souvent indiqué en euros par mètre carré et par an, net de toutes les taxes et redevances. C’est généralement le premier élément à prendre en compte lors de la recherche d’espaces de bureaux potentiels. Il est déterminé par le lieu où le travail est effectué.
Les frais de fonctionnement de l’entreprise
Comme pour le loyer d’un appartement, les coûts de location de bureau pas cher comprennent les services publics comme l’eau, l’électricité, le nettoyage, l’Internet et la maintenance. Un certain nombre de variables, telles que l’emplacement du bureau et la superficie en pieds carrés, entrent dans la détermination de ces coûts.
Les frais de construction et les parkings
L’accès à un bureau entièrement meublé est un avantage majeur de la location de bureau pas cher, car il vous permet de vous mettre immédiatement au travail sans avoir à vous soucier de l’acquisition de l’équipement nécessaire. Le mobilier et les fournitures de bureau sont inclus dans le loyer de ce matériel. Ce n’est là qu’un des nombreux coûts cachés de la location de bureau pas cher.
Les locataires peuvent être soumis à des frais supplémentaires s’ils utilisent un parking sur place. Les frais de stationnement sont différents d’une ville à l’autre et d’un parc de stationnement à l’autre. Dans les grandes villes, ils peuvent dépasser 2 000 euros par an. Prévoyez entre 600 et 900 euros par an pour une place de stationnement souterrain dans une ville de taille moyenne. Les parkings extérieurs coûtent souvent moins de 300 euros par an.
Fiscalité
Une partie du loyer mensuel sert à payer l’impôt foncier de l’immeuble. Les bailleurs facturent généralement ces taxes aux locataires. Les normes varient selon les villes.
Paiements et dépenses autres que ceux déjà mentionnés
Le loyer et les autres coûts d’un bureau pas cher ne sont peut-être pas les seuls que vous aurez à payer. À titre d’exemple, disons que les frais d’agence ou les charges s’élèvent à 30 % du loyer annuel moins les frais. Le locataire et le propriétaire peuvent partager ce coût. Les deux parties peuvent alors partager les 15 % de frais d’agence sur le loyer.
Un dépôt de garantie peut également être exigé du locataire en plus de ces frais, à la discrétion du propriétaire. Avec ce paiement, le propriétaire est assuré que le locataire respectera ses obligations financières. À la fin du bail, le locataire peut récupérer son argent. Le propriétaire a toute latitude pour décider du montant du remboursement.
