Votre lieu de travail est crucial pour votre développement professionnel. Location d’un bureau flexible ou un espace de coworking en fonction de facteurs tels que son ouverture ou sa fermeture, le niveau d’énergie de la zone environnante, le niveau de confort du mobilier et son emplacement.
Mais comment choisir efficacement entre ces deux méthodes ? Quand bénéficieriez-vous d’un lieu de travail plus adaptable ? Et surtout, comment faire pour choisir la meilleure option ?
Considérez vos besoins, puis décidez entre un bureau flexible et un espace de coworking
Vous devez être en mesure d’évaluer vos besoins individuels pour un environnement de travail productif avant d’opter pour un bureau partagé ou un espace ouvert. Pour vous aider à choisir le meilleur bureau, posez-vous les questions suivantes :
- Avez-vous l’habitude d’avoir des discussions téléphoniques à la fois privées et confidentielles ?
- L’établissement de contacts avec d’autres propriétaires d’entreprises figure-t-il en tête de votre liste de besoins ?
- Devriez-vous essayer de faire en sorte que votre lieu de travail représente votre marque ?
- Où se tiendront vos réunions d’affaires et de quelles autres commodités professionnelles avez-vous besoin ?
Si vous avez des réponses précises en tête, vous pourrez affiner votre recherche d’un espace commercial approprié. Vous pouvez vous faire gagner du temps en commençant par là.
Adaptez totalement votre bureau à vos besoins et offrez un espace de travail flexible à vos employés
La location de votre espace de bureau dans un centre d’affaires peut être adaptée aux besoins esthétiques de votre entreprise, de l’agencement au mobilier. Ce faisant, la culture de votre entreprise peut être ressentie par tous ceux qui entrent, qu’il s’agisse d’employés, de clients ou autres.
La majorité des bureaux loués, qu’ils soient ouverts ou fermés, respectent les normes de conception ergonomique. Pour maximiser l’efficacité de l’espace et la circulation des travailleurs, un décor minimaliste mais attrayant est approprié.
En outre, les bureaux sont généralement subdivisés conformément aux procédures et protocoles établis. Cela permet de disposer de :
- des espaces privés pour passer et recevoir des appels ;
- des canapés de réunion pour le bureau ;
- une zone spacieuse et bien aménagée pour les pauses.
Les bureaux flexibles présentent de nombreux avantages, mais il est essentiel de comprendre ce qui les rend uniques. Les travailleurs peuvent aller là où ils ont besoin d’aller, quand ils ont besoin d’y aller et de la manière dont ils veulent s’y rendre, tout cela dans le cadre d’un lieu de travail flexible.
Ils ne sont pas confinés à leur bureau, mais ont la possibilité de travailler dans le salon, sur des canapés en peluche ou à leur bureau.
En quoi un lieu de travail plus adaptable peut-il être bénéfique aux employés ?
Les employés qui utilisent un bureau flexible ont la liberté de se déplacer en plusieurs endroits selon leurs besoins. Ainsi, les employés sont plus susceptibles de se promener dans le bâtiment au fil de la journée.
Les employés sont plus susceptibles de se parler entre eux en raison des changements fréquents de lieu. L’accent est moins mis sur les titres et les titres eux-mêmes, ce qui favorise l’amitié et la communication. Ce sont là quelques idées fascinantes pour créer un environnement de bureau vivant et accueillant.
Quand est-il judicieux d’opter pour un espace de coworking plutôt que pour un espace de travail flexible ?
Travailler dans un environnement à la fois agréable et esthétique, mais aussi totalement cohérent avec la marque de l’entreprise, est possible grâce à la formule du bureau flexible. Mais quand est-ce une bonne idée d’opter pour un espace de coworking ?
Le principal avantage du coworking est le temps et les efforts qu’il fait gagner à ses utilisateurs. En fait, l’option du coworking est parfaite pour les indépendants qui n’ont besoin d’accéder à un espace de travail que quelques heures par semaine ou moins. Les freelances et les employés à distance peuvent utiliser les bureaux entièrement meublés du centre d’affaires pour une heure par jour ou jusqu’à cinq jours par semaine pour travailler. Même le lieu de travail peut être adapté dans le cadre d’un lieu de travail flexible. Toutefois, l’offre va plus loin en suggérant que l’espace soit aménagé de manière à refléter positivement l’organisation.
L’un des principaux objectifs d’un espace de coworking est de ne pas permettre l’individualisation du bureau. Ici, vous n’avez pas à vous engager ou à vous soucier des restrictions typiques d’une location d’entreprise ; tout ce que vous avez à faire est de vous présenter avec l’outil de votre choix et de vous mettre au travail.
Un espace de coworking, tel que celui que nous proposons ici au Color Business Center, est une meilleure option si vous travaillez de manière indépendante ou à domicile et que vous souhaitez profiter de l’expérience d’autres indépendants que de louer un bureau de manière régulière.
