Au cours de la dernière décennie, les nouvelles technologies et Internet ont révolutionné les pratiques commerciales traditionnelles. Ces changements peuvent être observés dans l’essor du coworking, où les propriétaires d’entreprises sont prêts à partager des bureaux avec des indépendants et même des employés à temps plein d’autres organisations. En raison des coûts d’exploitation réduits et des opportunités commerciales accrues que le coworking apporte généralement, les experts en ressources humaines pensent que cette tendance ne fera que gagner en popularité. Dans cet article, nous allons voir quelles sont les caractéristiques qui font un espace de co-working fantastique.
Prix
Il existe de nombreuses entreprises qui n’ont pas besoin d’un bâtiment complet ou même d’un seul niveau pour leur siège social. Si vous voulez économiser de l’argent grâce au coworking, recherchez un emplacement qui n’est pas trop cher. Si vous n’avez pas besoin de changer de bureau, c’est la seule option raisonnable.
Emplacement
L’emplacement vient en deuxième position des facteurs décisifs dans ce scénario. Par exemple, vous ne voulez pas être coincé dans les embouteillages pendant des heures, tout en étant à proximité de clients potentiels ou d’autres centres industriels. Afin d’obtenir le meilleur des deux mondes, vous devez rechercher un espace de co-working qui soit non seulement pratique mais aussi proche de votre domicile.
Atmosphère
Vous pouvez vous faire une idée de l’atmosphère qui règne dans un espace de coworking même si vous n’y avez pas passé beaucoup de temps, mais seulement après y avoir passé un certain temps. L’idéal est un environnement dans lequel vous et vos collègues de travail vous sentez chez vous. La plupart des personnes déclarent se sentir plus détendues après avoir rejoint un espace de co-working, en raison du sentiment général de bien-être qu’il procure.
Communauté
La cohésion entre les membres d’une communauté se traduit généralement par une énergie positive. Certains des meilleurs espaces de co-working rassemblent des travailleurs spécialisés dans des domaines identiques ou connexes. Les personnes qui partagent les mêmes idées ont plus de chances de nouer des liens solides que celles qui ne partagent pas la même vision de la vie.
Sécurité
Les entrepreneurs se soucient de la sécurité de leurs données, documents et autres éléments importants. Sur l’internet et hors ligne, vous ne devez rechercher que des lieux offrant un niveau élevé de sûreté et de sécurité. Vérifiez s’il y a un agent de sécurité dans le hall et si le bâtiment dispose de caméras de surveillance. En cas de violation des données, assurez-vous que l’entreprise dispose de logiciels et de procédures anti-piratage. Les espaces de co-working sont formidables, mais vous ne voulez pas les louer s’ils ne sont pas dignes de confiance.
Prenez soin de vos outils
Un espace de co-working doit fournir tous les outils dont vous avez besoin pour accomplir votre travail au quotidien. Tout, des agrafes aux stylos en passant par les imprimantes et les photocopieuses, doit faire partie de la collection. Il n’y a aucun moyen de contourner la nécessité d’une connexion Internet fiable et rapide, ainsi que d’un téléphone fixe et d’autres appareils physiques connexes.
Entraînement
Les travailleurs modernes veulent rester en forme, mais la plupart d’entre eux n’ont pas le temps de faire de l’exercice après être rentrés du bureau. Ils veulent faire de l’exercice pendant leurs pauses, vous pouvez donc rechercher un espace de coworking qui dispose d’une salle de sport. Faites une pause yoga ou tapis de course pour vous ressourcer et vous remettre au travail, mais cela ne doit pas nécessairement être plus que cela.
Salles pour les réunions de groupe
Organiser une réunion dans un espace de coworking n’est généralement pas mal vu par vos clients ou partenaires commerciaux. Cependant, dans certains cas, il est nécessaire de leur offrir un espace plus calme et de tenir une réunion sans aucune interruption de l’extérieur. Par conséquent, un espace de coworking de qualité doit comprendre un certain nombre de salles de réunion. La salle de réunion doit être réservée à l’avance, ce qui est généralement suffisant.
Kitchenette
La plupart des coworkers ont une vingtaine ou une trentaine d’années. Ils veulent, par exemple, des collations et des boissons gratuites en plus des équipements de bureau standard. Envisagez de travailler dans un espace de coworking doté d’une kitchenette ou peut-être d’un bar lounge si cela vous intéresse. Ainsi, vous pourrez vous détendre et profiter de votre pause café sans vous soucier de vos obligations professionnelles.
Esprit d’équipe
Ils sont toujours vos collègues, même si vous ne travaillez pas avec eux au quotidien. Les espaces de coworking en sont conscients et organisent des événements de consolidation d’équipe pour aider les locataires à renforcer leurs relations. Les espaces de coworking dotés d’excellents programmes de team building peuvent améliorer l’ambiance dans l’entreprise et augmenter la productivité à long terme, alors ne les évitez pas.
Pour économiser de l’argent sur les espaces de bureaux sans sacrifier la qualité, les espaces de coworking sont la meilleure option. Toutefois, avant de faire un choix définitif, vous devez connaître les avantages les plus cruciaux d’un environnement de coworking décent. Un espace de coworking gagnant comporte 10 éléments essentiels que nous avons mis en évidence dans cet article. Gardez nos conseils à l’esprit pendant que vous cherchez l’endroit idéal pour votre entreprise !
