Le choix de l’équipement de coworking approprié est une étape importante dans le processus d’aménagement de votre espace. Les commodités de base sont nécessaires pour toute entreprise de coworking, quelle que soit sa taille. En fournissant les équipements nécessaires, vous vous assurez que vos membres font partie des 92 % de coworkers qui sont satisfaits de leur espace de travail. Prenez en compte les prestations suivantes pour les espaces de coworking dans votre stratégie commerciale.
Des boissons caféinées et non caféinées sont disponibles.
Dans un espace de coworking, vous devez avoir accès aux mêmes commodités que dans un bureau ordinaire. Vous pouvez soutenir votre économie locale en achetant du café torréfié localement. Pour diversifier votre menu, envisagez de proposer du thé biologique ou des mélanges de jus frais…
Collations
Tout espace de coworking efficace devrait avoir au moins quelques rafraîchissements à disposition, et vous pouvez rendre cela aussi basique ou élaboré que vous le souhaitez. Conservez les fruits frais, les chips et autres snacks dans des récipients à portion unique. Dans certains cas, un chef-concierge est présent sur place pour préparer de délicieux mets pour les coworkers.
Contrôle d’accès
Les espaces de coworking s’appuient sur des systèmes de contrôle d’accès pour assurer la sécurité de leurs membres tout en leur permettant d’aller et venir à leur guise. Comme vous n’avez pas besoin d’un réceptionniste ou d’un agent de sécurité pour surveiller en permanence qui entre, un système de contrôle d’accès est plus pratique que les autres options. Vous pouvez même contrôler les meilleures options à partir de votre téléphone pour un accès facile et sans avoir besoin de transporter du matériel supplémentaire.
Accès à l’internet
Il est évident qu’un espace de coworking ne peut exister sans accès à Internet. Si vous voulez attirer un groupe diversifié de personnes, assurez-vous de proposer des connexions câblées et sans fil.
Des bureaux permettant de se tenir debout tout en travaillant
Les bureaux assis-debout sont remarquables dans un espace de coworking où les bureaux traditionnels sont la norme. Ils permettent aux membres de faire une pause et de se détendre. Des bureaux sur tapis roulant sont disponibles sur certains lieux de travail. N’oubliez pas d’inclure une variété d’alternatives pour s’asseoir.
Téléphones et salles de conférence
Chaque espace de coworking devrait inclure une salle de réunion ou un espace d’appel téléphonique/vidéo dans sa conception afin de maximiser la productivité et l’utilité pour les membres. Il est impossible d’imaginer un espace sans ces éléments.
Impression
Cet équipement de coworking est indispensable dans toute entreprise, mais vous devez décider comment l’intégrer à votre espace de travail. En ce qui concerne l’impression gratuite, permettrez-vous aux membres d’imprimer autant de pages qu’ils le souhaitent ? Ou chaque page sera-t-elle facturée séparément aux membres ?
Yoga
Parce que c’est une excellente méthode pour les membres de se détendre et de recharger leurs batteries pendant qu’ils sont au travail, les espaces de coworking introduisent de plus en plus de cours de yoga. Certains gymnases proposent des cours d’entraînement supplémentaires. Des douches et des vestiaires sont nécessaires si vous souhaitez proposer des programmes où les participants devront transpirer.
Salles de détente et de bien-être
Les équipements de coworking peuvent inclure un endroit où les gens peuvent faire une petite sieste tout au long de la journée de travail, car beaucoup de gens trouvent que cela est plus productif. Envisagez un espace plus petit, comme une cabine de sieste.
Un groupe de personnes bien informées
Peu importe les installations supplémentaires que vous fournissez dans votre espace de coworking si vous n’avez pas de personnel compétent. Plus votre équipe est accueillante et bien informée, plus les nouveaux membres auront tendance à vous rejoindre. De nombreux experts estiment que les espaces de coworking qui reconnaissent qu’ils sont dans le secteur des services et qui recrutent en conséquence ont les meilleurs cycles de vie des membres.
