Pour beaucoup de gens, le concept de coworking est devenu banal. Puisque le nombre d’adhérents au coworking devrait atteindre des millions d’ici 2022, il est impossible d’ignorer tout le buzz autour des espaces de coworking et des outils technologiques d’entreprise.
Il y a quelques années, l’idée du coworking n’était rien de plus qu’une mode passagère parmi la génération du millénaire. De nombreuses petites et moyennes entreprises (PME) étaient intéressées, mais les travailleurs à distance l’étaient aussi.
Travailler dans un espace de coworking signifie avoir la flexibilité de travailler quand et comme on le souhaite, sans être lié à un horaire ou un lieu fixe.
Pour les coworkers, les éléments suivants constituent un ensemble de ressources technologiques et de nécessités indispensables :
1. Accès avancé aux bâtiments
Il n’a jamais été aussi facile d’accéder aux espaces de coworking, grâce aux espaces de coworking qui permettent de faire les choses rapidement et facilement. Le contrôle d’accès est une caractéristique fondamentale des espaces de coworking, car il sert de barrière à l’entrée.
Il est désormais possible d’entrer dans un bâtiment sans clé en utilisant une carte à puce, une carte à bande magnétique, une carte de proximité, un porte-clés ou un smartphone. Les membres et les clients peuvent entrer dans leur espace de coworking sans porter de clé. En raison du grand nombre de personnes accédant à un espace de coworking, un système avancé d’accès au bâtiment est essentiel.
2. Service d’électricité ininterrompu
L’électricité est un élément essentiel de la vie moderne. Si les ordinateurs et autres équipements électroniques ne fonctionnent pas, votre entreprise est paralysée. L’exigence la plus importante pour un espace de coworking est de s’assurer qu’il y a toujours de l’électricité.
Les membres d’un espace de coworking ont besoin d’une alimentation électrique 24 heures sur 24 pour assurer le fonctionnement de leurs activités. Vérifiez si votre espace dispose d’un système de production d’électricité robuste en cas de panne de courant ou autre problème.
3. Une connexion Internet rapide comme l’éclair
Ceux d’entre vous qui ont déjà eu une connexion Internet lente connaissent bien le problème. Avoir une connexion Internet peu fiable, surtout lorsqu’elle est payante, peut être très ennuyeux et irritant.
Une connexion Internet rapide et fiable est un dénominateur commun à tous les espaces de coworking du monde. Tous ces paramètres – vitesse, bande passante, fréquence et sécurité – doivent toujours être à leur maximum. Dès que les lumières s’éteignent, l’ensemble du système de coworking productif se transforme en un environnement peu convivial et déprimant.
4. Réservations de salles de conférence
Même si vous les rejetez, les réunions auront toujours lieu. Vous devez réserver une salle de conférence à l’avance dans les espaces de coworking, contrairement aux lieux de travail traditionnels où vous pouvez entrer dans une réunion à tout moment.
Vous devriez avoir au moins trois ou quatre salles de conférence de tailles différentes pour minimiser les désagréments ou les doubles réservations.
5. Imprimantes connectées en réseau
Les imprimantes dans les espaces de coworking sont plus cruciales que le café car chaque coworker en aura besoin à des fins professionnelles. Pour la plupart, les nouvelles imprimantes ne nécessitent pas beaucoup de temps d’installation et peuvent être rapidement connectées à votre intranet, permettant aux utilisateurs de commencer à imprimer immédiatement.
Si vous gérez un espace de coworking, vous pouvez fixer des limites d’impression, surveiller les statistiques d’impression et même déterminer le coût par page.
6. Câbles pour une Apple TV et une source HDMI
Le streaming de données numériques telles que la musique ou la vidéo vers un téléviseur ou un autre écran vidéo est possible avec l’Apple TV, un appareil compact de mise en réseau et de divertissement. Pour les réunions, vous pouvez facilement accéder à des informations ou des contenus essentiels grâce à l’Apple TV et aux connexions HDMI disponibles dans les espaces de coworking.
7. Le système de paiement numérique
Enfin, tout espace de coworking doit disposer de processus de paiement assistés par la technologie. Dans la société actuelle, l’argent liquide n’est plus nécessaire. Par conséquent, les systèmes de paiement numériques sont idéaux pour les espaces de coworking, qui peuvent gérer les réservations, la facturation et les paiements sans aucun souci. La transaction se fait en un clin d’œil. Il est temps de se passer de papier et de passer à un mode de paiement numérique.
Faites-nous savoir quels outils vous et vos collègues utilisez pour être plus efficaces et au top dans votre espace de coworking. Si vous pensez que nous avons oublié des éléments technologiques essentiels pour les espaces de travail collaboratifs, faites-le nous savoir.
