Vous avez récemment ouvert, ou êtes sur le point d’ouvrir, un espace de coworking et vous êtes à la recherche de locataires potentiels. Ce n’est certainement pas si facile ! La rivalité est grande et les études montrent que seulement 65 % des espaces de coworking ont un taux d’occupation optimal. Il est donc essentiel que vous fassiez passer le mot à vos collègues si vous voulez atteindre un certain niveau de succès. Voici une liste de suggestions pour faire connaître votre espace.
1. Choisissez une méthode de publicité solide pour votre coworking
Pour commencer à faire connaître votre espace de coworking, vous pouvez utiliser des méthodes de publicité plus conventionnelles. En répondant aux questions suivantes, vous pourrez élaborer une stratégie de communication efficace :
- À qui s’adresse-t-on ? Aux petites et moyennes entreprises, aux nouvelles entreprises, aux sociétés multinationales ou aux entrepreneurs indépendants ?
- Viennent-ils de loin ou habitent-ils ici ?
- Quel est l’objectif de cette campagne de relations publiques ? Dans le but de recruter de nouveaux membres ? Combien y a-t-il de personnes dans le groupe ?
- Quelles sont mes options et mes moyens ? De combien de temps s’agit-il ? Combien de fonds avons-nous à notre disposition ?
- De quelle manière dois-je procéder ? Partenariat ? Publicité ? Articles sur un blog ?
- Qu’est-ce que je souhaite exprimer exactement ?
Après avoir répondu à ces questions, il est temps de réfléchir aux meilleurs canaux pour faire connaître votre espace de coworking. Médias en ligne ou imprimés ? À l’ère de l’internet moderne, les espaces de coworking continuent de s’appuyer largement sur les informations numériques, notamment les réseaux sociaux, comme principale source de communication. Oui, ils peuvent vous faire économiser de l’argent et vous aider à atteindre un large public.
2. Programmez des activités
Vous pouvez organiser n’importe quel type de fête en tant que collègue de travail, car vous avez accès à un grand espace de rassemblement. Organiser des événements accessibles à la fois aux membres de l’espace de coworking et au grand public est une autre approche pour attirer l’attention sur votre espace de travail et faire passer le mot. Les personnes qui pourraient devenir des clients peuvent rencontrer le personnel et voir les installations dans un cadre informel. Utilisez votre imagination une fois de plus ! Si vous voulez garder vos clients actuels heureux et en attirer de nouveaux, ainsi que faire connaître votre espace de coworking aux entrepreneurs et aux habitants curieux, prévoyez des activités qui séduiront les deux groupes. Ne partez pas du principe que tous les membres du bureau apprécieront les mêmes types d’événements, planifiez-les en conséquence. Il existe une pléthore de possibilités, de la soirée d’ouverture aux after-parties, en passant par les séminaires interactifs et les formations.
3. Formez des alliances avec des organisations et des entreprises voisines
Faites connaître votre espace de coworking en contactant les organisations qui vous ont aidé à démarrer par le passé, comme les administrations locales, les groupes d’entreprises, les agences de développement économique, etc. Dans la plupart des cas, ces personnes ont accès aux médias et au grand public et sont désireuses de faire connaître votre espace de coworking en échange d’un crédit sur le projet.
En conclusion, les propriétaires de commerces locaux accueilleront probablement favorablement la mise en place d’un espace de coworking, car cela augmentera le trafic de passage dans leurs établissements.
Profitez de cette occasion pour solliciter leur aide et faites-le. Peut-être feront-ils votre promotion par le bouche-à-oreille ou en affichant vos prospectus dans leurs magasins. Il n’est pas exclu de penser à former une collaboration avec eux, peut-être sous la forme de déjeuners ou de dîners à prix réduit pour les employés.
Nous espérons que les informations proposées ici vous seront utiles pour faire connaître votre espace de coworking et recruter de nouveaux membres. Mais il reste encore une technique de diffusion cruciale : les recommandations personnelles. Pour attirer de nouveaux membres, votre espace de coworking a besoin de personnes qui s’investissent dans le succès du groupe.
Et si vous êtes à la recherche d’un espace de coworking au Luxembourg, Color Business Center est heureux de vous accueillir en tant que membre dans l’un de ses locaux.
