Ein gut organisierter Arbeitsbereich hat wichtige Vorteile. Er ermöglicht es Ihnen, die Kontrolle zu behalten, sich zu konzentrieren und genau festzulegen, welche Bereiche Aufmerksamkeit benötigen. Ein gut organisierter Arbeitsplatz kann Ihnen zum Erfolg verhelfen, Zeit sparen und Ihnen helfen, produktiv zu bleiben.
Und ja, um ein gutes Gefühl für diese Lösungen zu bekommen, haben wir diesen Artikel für Sie vorbereitet.
1. Gemeinsame Büros in Ordnung bringen
Zunächst müssen Sie eine Strategie für ein gemeinsames Büro einrichten, falls Sie dies noch nicht getan haben. Bei diesem System der Büroorganisation nutzen mehrere Personen einen einzigen Arbeitsplatz oder Schreibtisch für unterschiedliche Zeiträume.
Bewahren Sie Gegenstände, die von den Kollegen häufig benötigt werden, in der Nähe des Arbeitsplatzes auf, z. B. Drucker, Telefon, Mülleimer usw. Dadurch wird vermieden, dass Sie Zeit damit verschwenden, quer durch das Büro zu laufen.
Um die Produktivität in einem gemeinsam genutzten Arbeitsbereich zu maximieren, sollten die Möbel in Ordnung sein. Dies können Sie erreichen, indem Sie die einzelnen Schreibtische abschaffen und einen großen zentralen Tisch aufstellen. Große Tische bieten genügend Platz, um mehrere Systeme und andere wichtige Dinge unterzubringen, ohne die Ästhetik des Büros zu beeinträchtigen.
2. Bereiten Sie Ihren Besprechungsraum vor
Ihr Besprechungsraum wird für Brainstorming oder Videokonferenzen genutzt. Diese Räume müssen daher hell sein und die Geräte müssen so angepasst sein, dass sie ohne Einschränkungen funktionieren. Denken Sie daran, Whiteboards, Projektoren sowie Tische und Stühle aufzustellen.
Bei einer Videokonferenz kann dies zu einer gewissen Lärmbelästigung für die anderen Kollegen führen. Es ist daher wichtig, dass sich Ihr Besprechungsraum in einem separaten Raum mit guter Schalldämmung befindet. Wenn Ihr Arbeitsbereich keine Öffnung nach außen hat, wählen Sie eine transparente Trennwand, die dennoch natürliches Licht hereinlässt.
3. Über die Lagerung nachdenken
Coworking Spaces sind Orte, an denen man seine Sachen nicht jedes Mal umräumen muss, und man muss die gemeinsam genutzten Räume ordentlich halten und den Mitarbeitern die Möglichkeit geben, ihre persönlichen Dinge zu verstauen.
Um dies zu erreichen, empfehlen wir einige bewährte Praktiken, wie z. B. Schließfächer mit mehreren Fächern im offenen Raum oder Büroschränke, die nicht mehr privat, sondern gemeinschaftlich sind. Sie ermöglichen es Ihnen, Ihre persönlichen Gegenstände zu verstauen, ohne den Arbeitsbereich zu überlasten.
Schließlich muss ein Coworking Space einzigartig und originell sein. Um diese Räume zu unterscheiden und die Uniformität zu durchbrechen, sollten Sie nicht zögern, Ihre Büros so einzurichten, dass die Umgebung angenehm zum Arbeiten ist!
4. Gestalten Sie Ihre Ruhezonen
Ob es sich nun um einen Ruheraum, einen Spielplatz oder ein Restaurant handelt, in diesem Raum entsteht oft eine Gemeinschaft innerhalb Ihres Coworkings. Daher ist es wichtig, dass dieser Raum gut ausgestattet ist, damit die Mitarbeiter gerne kommen und sich entspannen.
Der Entspannungsraum ist wichtig für das Wohlbefinden der Mitarbeiter. Er muss an die Regeln des Hauses erinnern, um eine angenehme und beruhigende Atmosphäre zu schaffen.
Dieser Raum kann mit einem Sofa und Sesseln zum Entspannen und einem Couchtisch ausgestattet werden, auf dem zum Beispiel Zeitschriften abgelegt werden können. Ein Entspannungsbereich ist eine unbestreitbare Bereicherung für Ihren Coworking Space, in dem die Nutzer sitzen und sich unterhalten, einen Kaffee trinken oder eine Zeitschrift oder ein Buch lesen können.
Auch die Dekoration ist wichtig. Vermeiden Sie graue, kalte und geteilte Wände.
5. Pflege der Dekoration
Für die Atmosphäre Ihres Coworking Space sollten Sie sich für eine harmonische und individuelle Einrichtung entscheiden. Ihr Raum muss einzigartig und originell sein. Denken Sie bei den Materialien an Design und Modernität mit Glas oder Holz.
Warme Farben wie Orange oder Rot fördern die Kreativität und eignen sich perfekt für Coworking Spaces. Neutrale Farben wie Weiß, kombiniert mit Materialien wie Glas, eignen sich gut für Besprechungsräume.
Um Uniformität zu vermeiden, sollten Sie verschiedene Räume schaffen: Jeder kann seine eigene Persönlichkeit haben. Dies ist auch ein entscheidender Faktor für das Wohlbefinden der Coworker in Ihrem Raum. Es ist daher wichtig, bei der Gestaltung Ihres Raumes darauf zu achten. Die Dekoration ist der letzte Schliff, der Ihrem Raum Charakter verleiht.
Natürlich können Sie sich auch andere Ideen für die Gestaltung Ihres Raumes vorstellen: ein Fotostudio, ein Klavier, ein Sportbereich… Es liegt an Ihnen, sich das Büro Ihrer Träume vorzustellen…
Zögern Sie nicht, Ihre Büroräume so zu gestalten, dass sie ein angenehmes Umfeld zum Leben und Arbeiten bieten, um sich von anderen Räumen abzuheben und mit der Uniformität zu brechen! Vergessen Sie nicht, die geltenden Präventions- und Hygienemaßnahmen zu berücksichtigen.
