Bei der gemeinsamen Nutzung von Büroräumen teilen sich zwei oder mehr Unternehmen ein kommerziell angemietetes Büro. Der Begriff kann sich zwar auch auf ein verwaltetes Coworking-Büro oder ein Büro mit Service beziehen, wird aber häufiger verwendet, wenn der Mieter eines privat angemieteten Büros seinen ungenutzten Raum an ein anderes Unternehmen vermietet. Das bedeutet, dass beide Parteien davon profitieren, dass sie sich die Kosten für Miete, Rechnungen und Gemeinkosten teilen. Stellen Sie sich das Color Business Center als Büroraum vor – Sie können ein großartiges Büro nutzen, ohne sich an einen langfristigen Mietvertrag zu binden oder sich Sorgen machen zu müssen.
Die Mietkonditionen und die Leistungen einer Bürogemeinschaft werden von den beiden Parteien festgelegt, die sich das Büro teilen wollen. In der Regel bietet der Gastgeber den Raum voll möbliert und mit allem ausgestattet an, was das neue Unternehmen benötigt, z. B. Möbel, Internet, Telefonleitungen und Drucker. Die meisten Gastgeber verwenden Lizenzvereinbarungen, die die Nutzung des Raums ohne den Schutz eines Mietvertrags ermöglichen; sie erlauben auch die Flexibilität einer kurzfristigen Vereinbarung anstelle des typischen mehrjährigen Mietvertrags. Durch die Verwendung einer Lizenz kann der Gastgeber die Kosten für Extras bündeln und so ein einfaches, flexibles und kostengünstiges Paket für den neuen Mieter schnüren.
Was sind die Vorteile von gemeinsam genutzten Büros?
Die gemeinsame Nutzung von Büroräumen mit einem synergetischen Unternehmen bedeutet, dass Sie abgestimmte Möglichkeiten erkunden, an Projekten zusammenarbeiten und gemeinsam lernen können, um Ihren Erfolg zu steigern. Es hat sich gezeigt, dass Gemeinschaftsbüros und Coworking-Büros das Engagement der Mitarbeiter steigern, da sie eine interessante, dynamische und aufregende Kultur innerhalb des Arbeitsbereichs bieten.
Auch die betrieblichen Vorteile sind zahlreich. Sie erhalten sofortige Büroräume und alles, was dazugehört, und sind gleichzeitig von der langfristigen Bindung und den hohen Kosten befreit, die mit der Anmietung eines gewerblichen Büros verbunden sind. Sie zahlen nur für die von Ihnen genutzte Fläche und nicht für den gesamten Grundriss, und die meisten Verträge sind sehr flexibel, so dass Sie den Raum auf monatlicher Basis mieten können. Geteilte Büroräume verbessern auch das Image Ihres Unternehmens, da sie den Eindruck erwecken, dass Sie über die Mittel verfügen, eine eigene Gewerbeimmobilie zu mieten.
Verschiedene Arten von gemeinsam genutzten Büroflächen
Je nach Art des Büros und der Mieter, die es bewohnen, umfasst eine Bürogemeinschaft in der Regel Einzelbüros und/oder private Bürosuiten. Die Anzahl der Büros und die Größe der Privatbüros können ebenfalls variieren und reichen von einem Einzelbüro bis hin zu Privatbüros für ein Team von über 100 Personen.
Ein Einzelbüro ist genau das, wonach es sich anhört: ein Arbeitsplatz für Sie und nur für Sie! In einem Großraumbüro teilen Sie sich die Gemeinschaftsräume mit anderen Mitgliedern, aber Schreibtisch und Stuhl gehören ausschließlich Ihnen, oft mit einem abschließbaren Schrank. Der Vorteil eines Einzelbüros ist, dass Sie Ihre Sachen für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft dort lassen können und nicht am Ende des Tages alles wegräumen müssen.
Ein privates Büro kann ein Einzelbüro sein oder eine ganze Etage mit mehreren Büros, Besprechungsräumen und offenen Flächen. Das Wichtigste ist, dass der Raum, egal wie groß er ist, abschließbar ist und nur Sie Zugang dazu haben. Privatbüros sind gut für die Privatsphäre und die Sicherheit, aber Sie haben trotzdem Zugang zu den Gemeinschaftseinrichtungen, damit Sie sich nicht isoliert fühlen.
Was sollte ich bei der Suche nach einem Gemeinschaftsbüro beachten?
Ein gemeinsam genutztes Büro unterscheidet sich von einem Servicebüro dadurch, dass es sich um eine selbstverwaltete Umgebung mit einem traditionelleren Layout handelt. Während die verschiedenen Dienstleistungsbüros alle ähnliche Einrichtungen und Annehmlichkeiten bieten, unterscheiden sich die gemeinsam genutzten Büroräume oft in Bezug auf ihr Angebot.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wonach Sie suchen sollen, oder wenn Sie einfach nur Hilfe brauchen, sind unsere Experten nur einen Anruf entfernt und können Sie bei jedem Schritt mit unparteiischem Rat unterstützen.
